Condominio Gabriela Mistral

ACTA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE LA COMUNIDAD

2010-11-09T16:35:00.008-03:00

ACTA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE LA COMUNIDAD

En Los Ángeles a 06 de octubre 2010, siendo las 19,35 horas, se reúne la asamblea extraordinaria de propietarios del Condominio Gabriela Mistral conforme a lo dispuesto en el Art. Vigésimo Cuarto, letras a) a la I), del Reglamento que los rige, en el auditorium del Colegio Alemán de Los Ángeles, ubicado en calle Gabriela Mistral 1751, de la ciudad de Los Ángeles.

1. APERTURA
Se abre la sesión a las 19,00 horas, en primera citación y las 19,35 horas en segunda citación, conforme a lo señalado en citación a asamblea extraordinaria de fecha 23 de Septiembre 2010.

2. PRESIDENCIA – SECRETARIA
Preside la asamblea don Cristián Ortega Llanos, Presidente del Comité de Administración, de la Comunidad Condominio Gabriela Mistral, actuando igualmente como secretaria la Sra. Patricia Sanzana Ziehlmann.

3. ASISTENCIA, PODERES Y QUORUM
Asisten los siguientes propietarios en persona y porcentajes:

Nombre	Casa	%
Germán Seckel von Unger	A- 1	3,2080
Pablo Strodthoff Raddatz	B-4	1,2810
Macarena Sanchez	B-1	1,2641
Soc. Inmob. Santa Patricia	B-6	1,3755
Fernando Palacios Perelló	B-13	1,2955
Raúl González Murillo	B-7	1,3690
Cristian Ortega Llanos	B-15	1,3240
Jorge González Riquelme	C-3	0,6856
Ma. Pilar Correa Martínez	C-7	0,7417
Pablo Strodthoff Raddatz	C-9	0,8679
Víctor Vergara Medina	C-26	0,7968
Pedro Bonnefoy Dibarrat	C-11	0,7585
Raúl Urízar Vidal	C-13	0,7530
David Lazo Fuentes	C-15	0,7490
Luis Krusse Arriagada	C-20	0,7574
Norma Sáez Bayer	C-23	0,7574
Mauro Beltrán Medina	C-28	0,7619
Ramón Osses García	C-31	0,7574
Patricia Sanzana Zhielemann	C-33	0,7838
Rene Negrón Wevar	C-36	0,7574
José Miguel Colinas Ferro	C-39	0,7417
Rubén Urrutia Tabach	C-43	0,7417
Cristina Cassinelli Ramos	C-44	0,7417
Asteria Mora Pérez	C-48	0,6342
Hugo Fellay Sainturat	C-51	0,8679
Pablo Strodthoff Raddatz	C-52	0,7417
Ángela González Rodríguez	S-1 E	0,8622
Germán Seckel von Unger	S-4	0,8679
Manuel Burgos Reyes	S-6	0,7426
Total	29	27,9865

Concurren además, los siguientes copropietarios, representados como a continuación se indica, con los siguientes porcentajes:

Nombre	Casa	%	Poder o representante
Francis Backhouse Erazo	A-2-1	2,3200	Patricia Sanzana Zhielemann
Marcelo Aceituno Puga	A-2-2	2,3132	Patricia Sanzana Zhielemann
Mario Gaete Reyes	B-3	1,2773	Jorge González Riquelme
Nelson Vejar Burgos	B-8	1,3705	Patricia Sanzana Zhielemann
Lorena Pereira Ortiz	B-9	1,3721	Patricia Sanzana Zhielemann
Nelson Aviles Arias	B-10	1,3909	Patricia Sanzana Zhielemann
Elena Perelló Arias	B-14	1,2995	Patricia Sanzana Zhielemann
Carlos Weldt Vásquez	B-17	1,3030	Patricia Sanzana Zhielemann
Jaime Rodríguez Schafer	C-5	0,7417	Juan Andrés Celhay Sch
Pedro Pablo Bonefoy D	C-11	0,7565	Cristina Casinnelli Ramos
Cristian Sánchez Castillo	C-8	0,8679	Patricia Sanzana Zhielemann
Francisco Bretón Erenchun	C-10	0,7417	Patricia Sanzana Zhielemann
Mario Garrido Sabag	C-12	0,7283	Trinidad Schurch Garrido
Ulises Moreno Burgos	C-14	0,4741	Patricia Sanzana Zhielemann
Gloria Bartheld Gálvez	C-16	0,4736	Patricia Sanzana Zhielemann
Gerardo Vargas Duran	C-18	0,4720	Patricia Sanzana Zhielemann
Fernando Hunt Wendt	C-24	0,7574	Patricia Sanzana Zhielemann
Jaime Muñoz Gálvez	C-25	0,5584	Patricia Sanzana Zhielemann
Patricio Herranz Hewitt	C-29	0,7574	Patricia Sanzana Zhielemann
Carlos Fernández Guzmán	C-30	0,7574	Patricia Sanzana Zhielemann
Jorge Reyes Olate	C-40	0,4860	Patricia Sanzana Zhielemann
José Luis Neira Veloso	C-45	0,7240	Cristina Casinnelli Ramos
Jorge Irribarra Tapia	C-46	0,6782	Patricia Sanzana Zhielemann
Leonardo Díaz López	C-49	0,6123	Patricia Sanzana Zhielemann
Javier González Airola	C-50	0,7417	Patricia Sanzana Zhielemann
Manuel Salgado Matamala	C-54	0,8679	Patricia Sanzana Zhielemann
Luis San Martín Contreras	C-55	0,8679	Patricia Sanzana Zhielemann
Mauricio Morales Carle	C-56	0,7417	Patricia Sanzana Zhielemann
Ramón Ramos	S 1- D	0,8622	Patricia Sanzana Zhielemann
Carmen Guzmán Acuña	S-1-A	0,8622	Patricia Sanzana Zhielemann
Manuel Burgos Reyes	S-6	0,7426	Trinidad Schurch Garrido
Total	31	28,9196

· Se califican los poderes de acuerdo al listado de cancelación de Gastos Comunes al día.
· Se cuenta con el 56,9061% de participación de Copropietarios, para sesionar.

4. PRESENCIA DE NOTARIO PUBLICO
La presente asamblea extraordinaria de propietarios del lotero privado Condominio Gabriela Mistral cuenta con la presencia como ministro de fe de la notaria de Los Ángeles, Sra. María Antonieta Carrillo Flores.

5. OBJETO DE LA ASAMBLEA
El Presidente del Comité de Administración da a conocer a la asamblea que ha sido citada en cumplimiento a lo indicado en la Ley 19.537 de 16-DIC-1997 “De Copropiedad Inmobiliaria” y de acuerdo a la siguiente Tabla.

TABLA

Modificación de reglamento interno y sujeción a la ley 18.537. “Sobre Copropiedad Inmobiliaria”
Aprobación constitución de servidumbre o expropiación en favor de Essbio por colector de aguas servidas y sus respectivas indemnizaciones.
Cuenta del periodo 2009 / 2010.

6. PRIMER PUNTO DE TABLA: Modificación de reglamento interno y sujeción a la Ley 18.537 “Sobre Copropiedad Inmobiliaria”

El presidente del Comité de Administración Sr. Cristian Ortega Llanos presenta al abogado Sr. Sergio Troncoso, quien expone un detalle de la situación del loteo privado “Condominio Gabriela Mistral” considerando las ventajas y desventajas y la necesidad que existe de acogerlo a las disposiciones de la Ley 19.537 “Sobre Copropiedad Inmobiliaria”.

Se debate en la asamblea los antecedentes entregados por el abogado sr. Troncoso y la forma como ha sido el funcionamiento de la comunidad en los 20 años de vigencia.

Se hace presente que en la redacción del nuevo reglamento de copropiedad deberán incluirse todos aquellos artículos que son parte del reglamento vigente a al fecha, incluidas atribuciones al administrador como las de suspender las energía eléctrica a aquellos copropietarios y residentes con gastos comunes impagos.

Se deberán incluidas todas aquellas disposiciones que se han generado en el tiempo y que han permitido ordenar la convivencia entre residentes, se citan a modo ejemplo las siguientes:

· Tenencia de mascotas
· Horarios de trabajos de externos
· Calidad y detalle de ampliación a las viviendas.
· Uso de áreas comunes tales como la piscina, cancha de tenis, estacionamientos, etc.
· Horario de convivencias sociales
· Necesidad de actualizar un reglamento que tiene 20 años de vigencia

Posterior al debate se efectúa la votación siendo aprobada por unanimidad de los asistentes a la asamblea la propuesta de acoger a la comunidad a la Ley 19.537: “Sobre Copropiedad Inmobiliaria.

7. SEGUNDO PUNTO DE TABLA: Aprobación constitución de servidumbre o expropiación den favor de Essbio por colector de aguas servidas y sus respectivas indemnizaciones.

El abogado Sr. Sergio Troncoso explica la Resolución del MOP, que expropia en beneficio de Essbio una franja de terreno del lote de áreas comunes. El MOP ha establecido una indemnización de $ 24.405.894.-

Se ofrece la palabra a los asistentes, después de un intercambio de opiniones en las cuales la mayoría está por aprobar las condiciones de la propuesta de Essbio y se procede a la votación respectiva.

La asamblea aprueba por unanimidad aprobar la servidumbre para que Essbio construya el colector de aguas servidas.

8. TERCER PUNTO DE TABLA: Cuenta del periodo 2009 / 2010.

a) Árboles en riesgo en bosque:

Se informa que se cortaron los árboles que estaban en el borde del estero Paiilhue para la construcción del cerco eléctrico que por razones de seguridad se dispuso construir.

El valor por cortar app. 80 árboles eucaliptos fue cotizado y se recibieron las siguientes propuestas:

· Maestranza Cabrero $ 9.500.000.- app.

· Sibafor $ 3.766.236.-

· Forestal Aitue $ 500.000 a favor del Condominio.

De las 3 cotizaciones anteriores, se optó por la de la empresa Forestal Aitue, que efectuó los trabajos en el período 01 de Julio 2010 al 15 de agosto 2010

b) Seguridad en el Condominio:

Se expone el caso de la casa B-3 del Sr. Mario Gaete Reyes, quien mantiene su cerco que da hacia la calle Gabriela Mistral sin reparación, lo que constituye un serio riesgo para el residente y los demás miembros de la comunidad por el posible ingreso de extraños y las opciones de robos que existen.

El residente Pablo Strodhoff sugiere que sea la comunidad la que cambie el cerco y se descuente al interesado en el valor del gasto común el monto correspondiente.

La comunidad aprueba la moción, se informará al Sr. Mario Gaete Reyes oportunamente los presupuestos para cambiar el cerco.

Se concluye la asamblea a las 21:45 horas.

REDUCCION A ESCRITURA PÚBLICA

La Asamblea Ordinaria de Copropietarios acuerda por unanimidad facultar al Administrador del Condominio Sr. Orlando Rojas Alarcón, al abogado Sr. Sergio Troncoso Escobar, para actuar en conjunto o cualesquiera de ellos en forma indistinta e independientemente y sin esperar la aprobación de la presente Acta para reducirla en todo o en parte a Escritura Pública. Asimismo, se faculta a los mandatarios para que actuando en la forma antes señalada, requieran y firmen ante los Conservadores de Bienes Raíces y Archiveros competentes las inscripciones, subscripciones y anotaciones que sean procedentes.

CONSTANCIA

Cristian Ortega Llanos - Presidente
Patricia Sanzana Ziehlmann - Secretaria

Los Ángeles, 06 de Octubre 2010

Acta Reunión 1 de Septiembre

2009-10-05T08:03:00.002-04:00

ACTA REUNION COMITÉ DE ADMINISTRACION

En Los Ángeles a 01 de Septiembre 2009, siendo las 19.45 hrs., se reúne la nueva Directiva con la anterior Directiva del Condominio Gabriela Mistral, en la Oficina de Administración del Condominio, ubicado en calle Gabriela Mistral 1296, de la ciudad de Los Ángeles.

Asistentes:

- Sr. Cristian Ortega L, Presidente actual Comité
- Sra. Angela González, Tesorera actual Comité
- Sra. Patricia Sanzana, Secretaria actual Comité
- Sr. Jorge González R., anterior Presidente del Comité
- Sra. Gloria Almeyda, anterior Tesorera del Comité
- Sr. Orlando Rojas A. Administrador del Condominio
- Srta. Mireya Hidalgo, Contador Auditor

1. OBJETO DE LA REUNION

Efectuar la entrega de Tesorería y la Administración Contable del Condominio al nuevo Comité de Administración del Condominio Gabriela Mistral. Para ello, se presenta el Informe realizado de Auditoria por parte del Contador del período comprendido entre enero 2007 hasta el primer semestre del año 2009 en curso, correspondiente a la administración del anterior Comité presidido por D. Jorge Gonzalez.

2. RESULTADOS DE AUDITORIA EFECTUADA

a) Liquidaciones de Remuneraciones. Se informa por parte de la Auditora Srta. Mireya Hidalgo que faltan los originales de liquidaciones solicitadas por los trabajadores al Administrador y que no han sido devueltas por éstos. No se encontraron en ítem: Movimiento de Gastos.
b) Diferencias de Sueldos: En los períodos de febrero 2008, marzo 2008 y julio 2008 existen diferencias acumuladas de sueldos. Asimismo, en enero, febrero, abril, octubre y diciembre 2007 se encontraron diferencias.
c) Fondo de Provisión del año 2007: Se observó que el fondo de provisión de M$55.000.- que se divide para el año en 12 meses para las 70 casas consideradas del Condominio, realmente se efectuó hasta noviembre del año 2007, o sea se consideraron sólo 11 meses y no 12 meses.
d) Diferencias entre Ingresos y Gastos: En los 3 períodos anuales auditados se encontraron diferencias entre ingresos por gastos comunes menos el saldo de la cta. Cte., atribuible a copropietarios morosos. Se deberá aclarar.
e) Diferencias cta. Cte.: En el mes de julio 2008, el egreso por remuneraciones fue superior al monto real de remuneraciones de dicho período. Esto es, egreso fue por $1.676.000.- y monto de remuneraciones es por $1.585.000.- Revisar y aclarar.
f) Carpetas de Auditoría: Se tienen 3 copias de Informe de Auditoría, las que
se entregan a Jorge Gonzalez, Angela Gonzalez y a la Contador Auditor Mireya Hidalgo.

3. ACUERDOS REUNION

a) A contar de esta fecha comienza a operar la firma de los 3 integrantes de la nueva Directiva del Comité de Administración tanto para el movimiento de la cuenta corriente del Condominio en el Banco BICE como para efectos de la responsabilidad que ello implica.
b) Se acuerda que el Comité anterior presidido por el Sr. Jorge Gonzalez revisará el Informe de Auditoría entregado por la Contador Auditor Srta. Mireya Hidalgo en cuanto a las observaciones al período indicado 2007-2008 y 1er. semestre 2009 y aclararán las diferencias que existen entre Ingresos y Egresos y emitirán Informe respectivo.
c) Se acuerda que Informe Definitivo de Auditoría con aclaraciones se entregará a fines de septiembre. Como fecha tentativa se establece el 30.09.09.
d) Una vez entregado Informe Definitivo, se efectuará asamblea de copropietarios para entregar e informar respecto de este y otros puntos que la nueva Directiva se encuentra ejecutando.

Circular Nº1 - 2/7/09

2009-07-13T22:46:00.001-04:00

C I R C U L A R – COMITÉ DE ADMINISTRACION

Se informa a los Sres. Copropietarios de la Comunidad del Condominio Gabriela Mistral, la conformación de la nueva Directiva, votada de común acuerdo. Con lo cual, el Comité de Administración evaluó y determinó que dada la situación personal de la Sra. Bianca Faccone la reemplace en la Directiva su esposo el Sr. Cristian Ortega y se aumente el número de integrantes del Comité de Administración del Condominio; sin perjuicio de que ella pueda seguir aportando al trabajo del Comité como Delegada.
Así, se configuró la Directiva del Comité de Administración del Condominio quedando establecida de la siguiente manera:

Presidente: Sr. Cristian Ortega Llanos
Secretaria: Sra. Patricia Sanzana Zielhman
Tesorera: Sra. Angela Gonzalez

Por otro lado, en atención a las innumerables tareas y desafíos pendientes que se plantean para el período 2009-2012 se acuerda implementar los cargos de Delegados con la intención de incorporar más copropietarios al trabajo a desarrollar en el Condominio y por otro lado potenciar ciertas áreas dentro del mismo, a saber: Delegado Deportivo, Delegado del Ambiente, Delegado de Seguridad, Delegado Jurídico, Delegado del Blog, etc.

Delegada de Comunicaciones: Sra. Bianca Faccone Paredes
Delegado del Medio Ambiente: Sr. German Seckel von Unger y además responsable del blog : http://condominiogabrielamistral.blogspot.com

Se invita a los Sres. Copropietarios a incorporarse al Comité Administrativo del Condominio como Delegados en las áreas faltantes para participar en conjunto para el período 2009-2012 y a participar activamente con comentarios y/o aportes tanto en el blog como en facebook donde puedes registrarte y conversar, plantear tus inquietudes y por sobre todo apoyar a este Comité para hacer que el Condominio se desarrolle aún más y poder cumplir los proyectos que nos propongamos.
Firman como constancia los asistentes

Cristian Ortega Llanos Patricia Sanzana Ziehlmann
Presidente Comité Secretaria Comité

Bianca Faccone Paredes Ángela Gonzalez Rodríguez
Vice- Presidente Comité Secretaria Comité

Jorge González Riquelme
Presidente saliente

Los Ángeles, 02 de Julio 2009

Reunión Comité de Administración 2-7-09

2009-07-09T13:52:00.002-04:00

En Los Ángeles a 02 de Julio 2009, siendo las 19.30 hrs., se reúne la nueva Directiva del Condominio Gabriela Mistral, en la Oficina de Administración del Condominio, ubicado en calle Gabriela Mistral 1296, de la ciudad de Los Ángeles.

Se invitó a participar de esta reunión a D. Jorge González Riquelme, presidente anterior del Comité de Administración, de la Comunidad Condominio Gabriela Mistral para ver en conjunto los temas pendientes.

1.CONFORMACION DE LA NUEVA DIRECTIVA

Se analiza la conformación de la nueva Directiva, atendiendo la situación personal de la Sra. Bianca Faccone, con lo cual el Comité de Administración evaluó y determinó que la reemplace en la Directiva su esposo el Sr. Cristian Ortega y se aumente el número de integrantes del Comité de Administración del Condominio; sin perjuicio de que ella pueda seguir aportando al trabajo del Comité como Delegada. Así, se configuró la directiva del Comité de Administración del Condominio quedando establecida de la siguiente manera:

Presidente: Sr. Cristian Ortega Llanos
Secretaria: Sra. Patricia Sanzana Ziehlman
Tesorera: Sra. Angela Gonzalez
Delegada de Comunicaciones: Sra. Bianca Faccone Paredes

Por tanto, en atención a las innumerables tareas y desafíos pendientes que se plantean para el período 2009-2012 se acuerda implementar cargos de Delegados con la intención de incorporar más copropietarios al trabajo a desarrollar en el Condominio y por otro lado potenciar y apoyar en la toma de decisiones ya que al haber más personas involucradas pueden haber más puntos de vista que ayudarán a tomar decisiones para el Condominio.

De acuerdo a lo anterior, es importante oficializar la nueva Directiva lo antes posible a través de una Circular incluyendo el tema de los Delegados e incorporando a los copropietarios a tomar conocimiento de esto y a inscribirse como Delegados en las áreas que estime pertinente.

2.PUNTOS TRATADOS

a)Organigrama, Visión y Misión. Se efectuará un análisis al actual Organigrama del Condominio considerando que el Comité Administrativo ahora está conformado por 4 copropietarios e incorporar a los Delegados como parte de la configuración administrativa. Además atendiendo a los nuevos tiempos y considerando ver la factibilidad de cambiar el régimen de copropiedad, se revisará tanto la Visión y Misión del Condominio como así las interrelaciones, los roles y los objetivos de su existencia; tarea a realizar en los próximos meses para estructurar el Plan Estratégico del período 2009-2012 a desarrollar en el Condominio. Se deberá considerar la Organización en sus diferentes niveles: Junta Copropietarios, Comité Administración, Administrador, Personal de Vigilancia, Personal de Mantención, etc.

b)Traspaso de Tesorería: Tesorera anterior Sra. Gloria Almeida entregará lo relativo a este tema correspondiente al período anterior a la nueva Tesorera Sra. Angela Gonzalez durante esta semana.

c)Traspaso de cuenta corriente: Efectuado el traspaso de las platas de tesorería corresponde que el Administrador protocolice el cambio de 3 firmas ante Notaría y registrarlas en el banco.

d)Entrega de Contabilidad y Auditoría Externa. Se acuerda pedir una Auditoría completa a la contabilidad anterior, de tal forma de empezar todo en orden y auditado. D. Jorge Gonzalez entregará el dato de la persona que lo hacía anteriormente. Esta tarea se debiera ejecutar lo antes posible, solicitando al menos 2 cotizaciones por este servicio.

e)Reajuste de Remuneraciones: Se establece coordinación con la anterior Directiva para recabar la información pertinente para efectuar la revisión del actual Sistema de Remuneraciones y establecer el reajuste correspondiente al período 2009-2010. Para ello, el Sr. Jorge Gonzalez solicitará la información esta semana al Administrador Sr. Orlando Rojas acerca de los Contratos vigentes y todos los datos de los trabajadores para ver si se aplica sistema de reajuste similar al del año pasado, considerando el conocimiento adquirido del personal que actualmente funciona en el Condominio, lo que se revisará en reunión de la próxima semana en forma conjunta. Se acuerda fecha límite de resolución el 20 de julio próximo para que pueda ser reflejado en las remuneraciones de este mes.

f)ESSBIO: Se solicitará una reunión con el referente técnico de Essbio para revisar y ver oferta presentada por la empresa considerando antecedentes y que se negocie un valor acorde con el valor del terreno a intervenir. Se requiere conocer los ROLES de las áreas verdes por donde pasaría el colector de Aguas Servidas y revisar el dominio vigente, además el tema de las contribuciones por áreas verdes es relevante para dimensionar los costos asociados. Este tema estará a cargo del Presidente Sr. Cristian Ortega quien solicitará directamente la reunión con la empresa.

En este punto, se considera para efectos de asesoría tener contemplado 01 Arquitecto y 01 Abogado que puedan colaborar en temas como éste para la toma de decisiones al Comité de Administración.

g)Presupuesto 2009. Se debe efectuar y proyectar Gastos e Ingresos para poder efectuar presupuesto para el presente año. Esta tarea es relevante y urgente, lo que deberá estar el presente mes para efectos de ir ejecutando las tareas pendientes.

En este punto, hay que revisar lo que se cobra de agua por Essbio que cobran de más alrededor de $400.000.- que se paga actualmente.Ver tema extintores y grifos que estarían cumpliendo su vida útil para incorporar su reposición. Monto por electricidad en áreas comunes, que merece revisar su alto costo.

h)Licitación Servicios de Administración: Se deben revisar las Bases de licitación para los servicios de Administración del Condominio, lo cual debiera quedar listo en los próximos 2 meses. Para ello, la Sra. Bianca Faccone será la encargada de llevar a cabo esta tarea. Se establece que el tema de la vigilancia nocturna deberá quedar incorporado en las Bases Técnicas y considerar que esta persona deberá cumplir jornada laboral para estos fines indicada en las bases de licitación.

i)VTR. Se solicitarán los antecedentes a la anterior Directiva del alcance del acuerdo establecido con VTR para efectuar los trabajos de canalización de sus redes y anticiparse a las dificultades que puedan presentarse.

j)Temas Varios.

Se solicitará a D. Orlando Rojas actual Administrador del Condominio gestionar las siguientes tareas:

- Entregar a la nueva Directiva ejemplar del Reglamento Interno para poder distribuírselo a cada co-propietario para su conocimiento y atención.
- Entregar el Informe del Abogado D. Juan Antonio Riquelme quien fue que definió que el Condominio es Loteo Privado para conocer los a
- Estado de avance del trámite de reavalúo de las contribuciones del lote T.
- Entregar Informe con el estado de avance de la gestión con CGE Temuco que debía realizar para poder obligar a aquellos residentes a cancelar gastos comunes pendientes de pago.
- Entregar la información pertinente para el cálculo del prorrateo que se hace de los gastos comunes por propiedad, para poder identificar aquellos inherentes a las áreas verdes.
- Entregar Informe de Auditoría anterior.

k)Corte de Árboles en riesgo en bosque. Se deben revisar las cotizaciones para ver efectivamente la factibilidad de los trabajos. Se indica un monto de alrededor de $2.500.000.- que costaría esto; por lo cual se entregó Informe Técnico respectivo efectuado por el Sr. Jaime Rodríguez para ver en detalle el tema en cuestión al Sr. Cristian Ortega, Presidente del Comité.

l)Se acuerda tener una reunión la próxima semana para finiquitar los temas relacionados con las remuneraciones, la cual se avisará oportunamente de acuerdo a la información recopilada para tales efectos.

Reunión Comité de Administración 23-6-09

2009-07-07T21:41:00.003-04:00

En Los Ángeles a 23 de Junio 2009, siendo las 19.40 hrs., se reúne parte de la Directiva anterior con la nueva Directiva del Condominio Gabriela Mistral, en la Oficina de Administración del Condominio, ubicado en calle Gabriela Mistral 1296, de la ciudad de Los Ángeles.

Preside la reunión D. Jorge González Riquelme, Presidente anterior del Comité de Administración, de la Comunidad Condominio Gabriela Mistral y además del Sr. Germán Seckel von Unger, secretario anterior.

Por parte, de la nueva Directiva asisten la Sra. Patricia Sanzana Z., la Sra. Ángela Gonzalez y la Sra. Bianca Faccone a quien acompaña su esposo Sr. Cristian Ortega. La Sra. Bianca Faccone informa que por problemas delicados de salud, que la mantendrán en forma intermitente alejada de la ciudad de Los Ángeles para su largo tratamiento, traspasa su participación en el Comité de Administración a su esposo Sr. Cristian Ortega.

1.OBJETO DE LA REUNION

Efectuar el traspaso de las funciones, atribuciones y demás obligaciones del Comité de Administración a la nueva Directiva del Condominio y revisar las tareas pendientes por ejecutar.

2.PUNTOS TRATADOS

a) Reajuste de remuneraciones. Se informa por parte de la Directiva saliente el actual sistema de remuneraciones del personal del Condominio. Anualmente se reajustan las remuneraciones y bonos asociados al personal, estos últimos años se ha considerado el IPC o el reajuste que otorga el gobierno, más un porcentaje por desempeño, en base a su Evaluación de Desempeño. Se acuerda que se deben establecer los criterios a través de un Manual de Recursos Humanos para lo cual se necesita conocer en detalle lo siguiente:
- Esquema actual de remuneraciones, el cual se solicitará a D. Orlando Rojas actual Administrador del Condominio
- Se solicitará el Modelo de Reajuste de sueldos del año 2008 al Sr. Luis Valenzuela contador que ve estos temas en el Condominio.
- Revisar la composición del sistema de remuneraciones para ver sueldo y beneficios que están percibiendo los trabajadores.

b) Cobro Gastos Comunes. Se da cuenta por parte de la Directiva saliente que hay un tema pendiente por parte del Sr. Orlando Rojas en relación a la gestión con CGE Temuco que debía realizar para poder obligar a aquellos residentes a cancelar gastos comunes pendientes de pago. También se solicitará al Sr. Orlando Rojas la información pertinente para el cálculo del prorrateo de los gastos comunes por propiedad, para poder identificar aquellos inherentes a las áreas verdes. En este punto interesa conocer las áreas verdes que aún son de propiedad de CMPC para cuantificar monto por gastos comunes y monto por concepto de contribuciones.

c) Administración del Condominio. Se revisa tema de la licitación de la Administración del Condominio, que actualmente ejecuta el Sr. Orlando Rojas cuyo contrato venció hace un año. Se indica que actualmente hay un ítem de pago mensual por supervisión nocturna con el cual hay que tener cuidado por estar cancelándose desde hace un tiempo a la fecha. Se efectúa una evaluación del Sr. Rojas por parte de la directiva saliente los Sres. German Seckel y Sr. Jorge Gonzalez lo que indica que de todas maneras amerita efectuar licitación del Contrato de Administración el cual debe considerar revisar algunos procedimientos, normarlos y establecerlos en el respectivo Contrato.

d) Temas Varios.

Se solicitará a D. Orlando Rojas actual Administrador del Condominio gestionar las siguientes tareas:

- Entregar a la nueva Directiva ejemplar del Reglamento Interno para reescribirlo y poder entregárselo a cada co-propietario para su conocimiento y atención.
- Explicitar a los funcionarios del Condominio las funciones, tareas, derechos y deberes para conocimiento.

e) Condominio o Loteo. Se solicitará el Informe del Abogado D. Juan Antonio Riquelme quien fue que definió que el Condominio es Loteo Privado. Se sugiere hacer una consulta a los co-propietarios en relación a este tema dirigiendo la pregunta: ¿ Ud. Quiere pertenecer al Condominio Gabriela Mistral? para obtener el 100% del universo y ver la factibilidad de cambiar el régimen de copropiedad.

f) VTR. Ya se encuentra aprobado y se debiera ejecutar el segundo semestre de este año.

g) Convivencia. Se debe efectuar una convivencia con el personal cuando se tenga claro lo del tema de las remuneraciones.

h) Anteproyecto Quincho.
Se recuerda a la nueva Directiva que existe proyecto aprobado de construcción de Anteproyecto de Quincho.

i) ESSBIO.

Se requiere conocer los ROLES de las áreas verdes por donde pasaría el colector de Aguas Servidas y revisar el dominio vigente, además el tema de las contribuciones por áreas verdes es relevante para dimensionar los costos asociados. Hoy día se pagan como sitio eriazo, supuestamente D. Orlando Rojas solicitó a la Municipalidad la retasación por este tema con lo cual las contribuciones deberían bajar por este concepto. Consultar estado actual del trámite al Administrador de reavalúo de las contribuciones del lote T.
La contraparte técnica en Essbio que está viendo el tema es el Jefe del Depto. Adquisiciones Inmobiliarios y Urbanismo, el Sr. Rodrigo Saavedra Burgos. Hay que tener cuidado con los accesos y caminos del Condominio cuando se autorice estos trabajos.
Se debe coordinar una reunión con Essbio para revisar y finiquitar oferta considerando antecedentes y que se negocie un valor acorde con el valor del terreno a intervenir.

En este punto, se considera para efectos de asesoría tener contemplado 01 Arquitecto y 01 Abogado que puedan colaborar en temas como éste para la toma de decisiones al Comité de Administración.

j) Auditoría Externa. Se debe revisar por parte de la nueva Directiva la factibilidad de realizarla durante este año.

k) Talud. Se deben revisar por parte de la nueva Directiva las cotizaciones para ver factibilidad de los trabajos.

l) Corte de Árboles en riesgo en bosque. Se comenta que inicialmente se firmó un contrato con el Sr. Bernardo Aravena para el corte de árboles en altura y que presentan riesgos de caída sobre algunas viviendas en el sector del bosque, éste contratista desistió de efectuar los trabajos por lo que se debió efectuar otras cotizaciones entre personal que cumple faenas similares para la CGE, finalmente se había acordado con la empresa Imetal., (Sr. Cristian Ortega Llanos) el corte de árboles con riesgo de caída de ramas, ganchos en la temporada de invierno; pero esto se complicó por la factibilidad técnica y el clima. Se indica un monto de alrededor de $2.500.000.- que costaría esto; por lo cual se entregará Informe Técnico respectivo efectuado por el Sr. Jaime Rodríguez para ver en detalle el tema en cuestión.

m) Blog del Condominio. El secretario saliente de la Directiva Sr. Germán Seckel von Unger ofrece su colaboración para mantener el blog en la red de Internet que fue creado, para así mantener un medio expedito de comunicación entre los copropietarios y residentes del Condominio. Se deberá informar esta herramienta a los co-propietarios del Condominio

n) Presupuesto 2009. Se debe efectuar y proyectar Gastos e Ingresos para poder efectuar presupuesto para el presente año.

En este punto, hay que revisar lo que se cobra de agua por Essbio que cobran de más alrededor de $400.000.- que se paga actualmente.
Ver tema extintores y grifos que estarían cumpliendo su vida útil para incorporar su reposición.
Monto por electricidad en áreas comunes, que merece revisar su alto costo.

Asamblea 26/05/09

2009-06-02T10:31:00.002-04:00

Asamblea 26/05/09, 19:30 hrs.
En segundo llamado, se da inicio a la Asamblea Ordinaria del Condominio Gabriela Mistral.
Sr. Jorge González, presidente del comité de administración da la bienvenida y presenta las actividades realizadas los últimos años por el actual comité, con sus respectivos costos. Se trata tema por tema, recibiendo comentarios de los asistentes.

Año 2007
Reparación Cancha de tenis
Instalación Sala de reuniones
Pintura 2 piscinas
Instalación riego automático en áreas comunes

Año 2008
Estantería y mueble sala de reuniones
Reparación bomba aguas servidas
Siembra pasto e instalación riego automático en cancha de fútbol
Reposición 10 trajes de agua para trabajadores
Reparación barrera de acceso
Luminaria área común
120 mts. Lineales solerillas (Sector cancha tenis)
Renovación de 4 equipo de radio
Reparación 3 motobombas de riegos
Fertilizante áreas verdes
Reparación mayor portería y baño
Caseta de guardia
Capacitación de guardias ( 25 % ) (75 % interesados)
Compra e instalación bomba de riego,(red eléctrica, protección metálica y base de cemento)

Año 2009
Reparación de junta de dilatación (calles y pasajes) 2.000 mt.
2 quitasoles para uso en piscina
Capacitación de guardias
Contenedores (Plan de reciclaje)
Reparación 3 mt. de veredas en acceso (Con pendientes hacia la calle)

Otras acciones realizadas:
Evaluación Sistema de Seguridad del Condominio, que llevó a reforzamiento de seguridad en sector sur del Condominio. Compra caseta y contratación de un guardia. Renovación de equipos de radio.
Estudio de Remuneraciones para el personal.
Contratación de profesores de futbol, natación para el período verano.
Proyecto de Reciclaje
Implementar Página Web. Se implemento un Blog y un correo electrónico

Se detallan temas pendientes:
Senderos de accesos hacia caseta (Colocar palmetas de cemento)
Reparación de planta de aguas servidas (2 tubos )
Cierre perimetral 39 m. de malla acma con marco
Muro de contención en acceso bosque
Instalación portón de peatones en portería
Instalación 4 válvulas para cortes sectorizados de agua potable
Cambio de focos en caseta piscina (Haluro metálico)
Red de riego en calle Gabriela Mistral (Sector oriente)
Riego automático (Sector casa A-1 y A 2-1)
Reparaciones pintura losa de piscina (Cambio arena cuarzo filtros)
Pintura portones de entrada
Reparación y pintura de reja de piscina
Empalizada de madera impregnada para contener la erosión por aguas lluvias de la tierra en el bosque sector casas A-1, A- 2-1 y A 2-2
Corte árboles bosque. A la espera de ser ejecutado por Contratista.
Licitación Servicio de Administración. Se debe considerar supervisión nocturna.
Corte de suministro a copropietarios morosos ante CGE. Trámites en su etapa final en CGE Temuco. Se presento plano actualizado del Condominio a la Municipalidad en Mayo, se espera respuesta en Junio para presentar a SGE Temuco.
Rebaja Contribuciones ante SII, Lote T. Se presento solicitud a Municipalidad, respuesta en Junio y resolución en Agosto 2009.
Servicio VTR. Proyecto será desarrollado en 2° Semestre año 2009.
Conección Conector Primario de Aguas Servidas. Tiene un costo aproximado de $ 4.356.709 con Iva.
Servidumbre Essbio. Nos ofrecen un valor de $ 6.000.000
Reajuste remuneraciones personal año 2009
Contratación Auditoria.

Se discuten temas de seguridad, de la tenencia de perros dentro del condominio y de eventuales futuras inversiones para el condominio, como un quincho con baños, piscina y cancha de tenis cubiertas para aumentar su uso durante todo el año, inversiones que mejorarían la plusvalía de las propiedades en el condominio.

La asamblea solicita enviar circular recalcando la necesidad de una conducta segura por todos los copropietarios, que incluya supervigilar a los guardias, solicitar control para todas las visitas con carnet, y aviso telefónico de llegada de ellas.

Finalmente, se realizan elecciones de nueva directiva, siendo elegidas:
Bianca Faccone 5 votos
Angela González 4 votos
Patricia Sanzana 8 votos

Reunión Diretiva con Abogado Sr. Pablo Stevens, 22/Abril/2009

2009-04-22T22:49:00.002-04:00

Siendo las 19 hrs, se da inicio a la reunión en la oficina del condominio. Presentes el abogado Sr. Pablo Stevens, Sr. Orlando Rojas, y la Directiva completa.
Se tocan los siguientes temas:
Contribuciones Lote T: Sr. Stevens deja claro que este trámite no requiere abogado, y es simplemente pedir a SII que se reavalúe el sitio.
Proyecto VTR: esta andando, pendiente por parte de VTR aceptar nuestra propuesta.
Sitio S-1: Estaría ajustado al reglamento municipal y de copropiedad.
Construcciones en áreas verdes dentro de los sitios privados: queda a decisión del vecino afectado solicitar a la municipalidad su opinión. El condominio debe hacerse parte apoyando mantener las áreas verdes como tal.
Régimen de Copropiedad: se deberá solicitar en forma personal, casa por casa, la firma de los copropietarios que quieran pertenecer al Condominio Gabriela Mistral. Con las firmas, llevadas a un acta notarial, se puede realizar el trámite legal en la municipalidad.

Proyecto de Alcantarillado Gabriela Mistral

2009-03-17T15:25:00.004-04:00

Estos últimos dos meses se han estado realizando reuniones entre distintos vecinos de los condominios y pasajes, senadores, concejales y la empresa Essbio, con respecto al proyecto que Essbio está poniendo en marcha: un Colector de alcantarillado para Av. Gabriela Mistral sur. Comprende 7 sectores entre loteo Siglo XXI y Montegrande, el cual iría por un sitio paralelo a la ribera norte del estero Paillihue.
Este colector primario es de costo de Essbio, a diferencia de los colectores secundarios, dentro de cada condominio y pasaje, que son de costo de los vecinos. En el caso de nuestro condominio, no tenemos problemas de alcantarillado, ya que tenemos una red secundaria que da a un pozo séptico común, el cual, todos los días, es enviado mediante nuestra planta elevadora, a la red de Essbio cerca de Los Carrera. De sumarnos al proyecto, deberíamos cancelar el costo de unir nuestro pozo al colector, una distancia menor a los 30 metros.
Pero hay otro punto en el cual nuestro condominio es afectado. La construcción del colector implica expropiaciones de los terrenos, y en nuestro sector, pasaría por la cancha de fútbol y gran parte del bosque.
En los próximos 2 meses estaría listo el estudio completo, incluyendo los temas legales de los distintos sitios. No sé en que posición quedamos y si existen alternativas a la expropiación. Es precisamente el bosque y la cacha de fútbol uno de los plus de nuestro condominio.

Idea: Piscina Techada

2009-02-01T22:18:00.002-03:00

Uno de los proyectos que la actual directiva ha pensado que le daría una gran plusvalía a nuestro condominio es la de ampliar el uso de la piscina durante el año, recurriendo al simple sistema de techarla.
Actualmente, la temporada de piscina es Enero y Febrero, dado que los meses anteriores y posteriores hay viento y frío. Durante el curso de natación recién finalizado, uno de los problemas encontrados fue que en la mañana, el agua esta muy fría, lo que llevó a varios niños a sufrir hipotermia. Por una cuota de inscripción levemente más cara, a una cuadra está la piscina techada del Gimnasio de la Av. Gabriela Mistral.

Cubriendo con alguna estructura a definir el área de la piscina, se eliminaría el viento que impide el uso desde octubre a abril, mejorando incluso la temperatura del agua en 1 o 2 grados, sin necesidad de incorporar calefacción adicional.

Existen algunas modalidades que se han estado pensando para llevar a cabo este proyecto, y que se informarán en su momento.
Mientras, les dejamos algunas ideas para que vean.

y el preferido a modo personal:

Esperamos sus ideas y sugerencias al mail del condominio, o en los comentarios de este post.

INFORMA ACTIVIDADES RECREATIVAS FEBRERO 2009

2009-01-30T13:40:00.000-03:00

Se informa a los señores copropietarios y residentes que durante el mes de Febrero se efectuarán clases de natación según el detalle que se indica:

1. CLASES DE NATACIÓN (Aprendizaje de estilo Crowl )

• Fecha de inicio 09 de Febrero 2009 Fecha de término 20 de Febrero 2009
• Horarios 11.00 a 12.00 horas
• Edad 08 a 18 años
• Días de clases Lunes a Viernes

Requisitos:
• Saber flotar en el sector profundo de la piscina
• Saber nadar el estilo natural
• Lentes de natación
• Barra flotante (tallarín)
• Valor de las clases $15.000 por alumno

2. CLASES DE NATACIÓN (Ambientación en el agua)

• Fecha de inicio 09 de Febrero 2009 Fecha de término 20 de Febrero 2009
• Horarios 12.00 a 13.00 horas
• Edad Mínimo 04 años y como máximo 06 años
• Días de clases Lunes a Viernes

Requisitos
• Experiencia previa en el agua (piscina)
• Lentes de Natación
• Barra flotante (tallarín)
• Valor del curso $13.000 por alumno

3. NOTAS
• En ambos casos se desempeñara como Profesor el Sr. Félix Orias Muñoz (alumno de 3er año de educación física)
• Se solicita por favor respetar la edad solicitada para cada curso.
• Mínimo de participantes 10 alumnos
• Inscripciones En portería del Condominio

Curso de Natación

2009-01-27T13:38:00.000-03:00

Planificación Curso de: “Natación Nivel Inicial”
12 al 23 de Enero de 2009

Actividades:

12 de Enero de 2009
- Test de Entrada

13 de Enero de 2009
- División de alumnos por Clase
- Ambientación

14 de Enero de 2009
- Retroalimentación Ambientación
- Flotación Nivel I

15 de Enero de 2009
- Retroalimentación Flotación Nivel I
- Inmersión Nivel I

16 de Enero de 2009
- Retroalimentación Inmersión Nivel I
- Flotación Nivel II

19 de Enero de 2009
- Retroalimentación Flotación Nivel II
- Inmersión Nivel II

20 de Enero de 2009
- Retroalimentación Inmersión Nivel II
- Patadas Crol Nivel I

21 de Enero de 2009
- Retroalimentación Patadas crol Nivel I
- Patadas Crol Nivel II

22 de Enero de 2009
- Retroalimentación Patadas Crol Nivel II
- Actividades Lúdicas en la piscina

23 de Enero de 2009
- Presentación de: Termino del curso de natación
- Entrega de certificados a los alumnos

Detalles

El Curso “Natación Nivel Inicial” realizado los días 12 al 23 de Enero de 2009 en la piscina del condominio “Gabriela Mistral” fue llevado a cabo por los alumnos cumpliendo todos los objetivos ya planificados con anticipación.

Algunos alumnos ya realizaban un nado aceptable, por esto, a ellos se les exigió un mayor esfuerzo que al resto de los participantes del curso y así se pudo perfeccionar el trabajo de piernas con el cual realizaban el nado, esto es a lo largo de la piscina.

Estos alumnos son:

- Max Rodríguez
- Constanza Véjar
- Joaquín Ortega
- Ignacio González
- Francisca González
- Nicolás Kuncar
- Ignacio Huichanguir
- Francisca Beltrán
- Agustín Delgado
- Agustín Ortega
- Catalina Seckel
- Andreas Leseigneur
- Cristian Ortega

Los demás alumnos también cumplieron con los objetivos planificados del curso solo con la excepción de que sus actividades las realizaron a lo ancho de la piscina en el sector bajo de esta. Ellos son:

- Juan Pablo Ortega
- Vicente Seckel
- Rubén Urrutia
- Cesar Valdés

Así, con la realización de todas las actividades, todos los alumnos cumplieron con los objetivos del curso “Natación Nivel Inicial”

Actividades Recreativas Verano 2009

2009-01-06T23:44:00.003-03:00

Se informa a los señores residentes que se ha programado un proyecto piloto de actividades recreativas durante el periodo Enero – Febrero 2009, a cargo del jefe de Carrera de Pedagogía en Educación Física de la Univ. La República y sus alumnos. Este incluirá las siguientes disciplinas:

1. Escuela de Fútbol (Edades de 06 a 16 años - Cupos limitados)
09,30 a 11.00 horas 06 a 16 años Clases grupales
Valor de las clases mensual: $ 18.000 por alumno
Días de clases: Miércoles y Viernes
Se desempeña como Profesor el Sr. Ricardo Rojas, Jefe de carrera pedagogía en Educación Física Universidad La República.

Existe la opción de desarrollar una escuela de fútbol a partir del 01 de Marzo 2009, para lo cual se consideraran los resultados de la escuela de verano.

2. Clases de natación
A partir del 12 de Enero 2009, se efectuarán cursos quincenales de Natación para novicios;
05- al 10-Ene-09, 12 al 22-Ene-09 y 23-Ene-2007
11.00 -13,00 Hrs.
Valor por alumno $ 13,000 por alumno (Mínimo 10 alumnos)
Equipo básico participantes : Lentes de agua – flotador de esponja o goma eva (tallarín) disponible en tiendas Sparta- Maui
Las inscripciones se recibirán en piscina en forma personal (con los padres), para el caso de niños menores de 12 años de edad.
Se desempeñará como profesor el Sr. Félix Orias Muñoz, Alumno de Pedagogía en Educación Física, bajo la supervisión del Jefe de Carrera Sr. Ricardo Rojas.
Eventualmente, podría darse el curso de Natación Avanzada, con estilos Mariposa, Espalda y Crawl para quienes ya saben nadar, dependiendo del interés que esto despierte en los residentes.
La cancelación de las inscripciones para la Escuela de Fútbol y las Clases de Natación será en forma directa con la administración.

3. Servicios de salvavidas en piscina.

La supervisión y vigilancia en la piscina se cumplirá en los siguientes horarios
05 Enero al 28 Febrero 2009 Lunes a Sábado 15.00 a 20.00 horas
La supervisión y vigilancia en la piscina es efectuada por la Srta. Gloria Henríquez Pérez, Alumna de Pedagogía en Educación Física, quien controlará el adecuado comportamiento y observación de normas elaboradas para el uso de la piscina.

4. Torneo de tenis

Se ha programado un torneo de tenis a partir del 24 de Enero 2009, en el cual podrán participar los residentes y copropietarios, de manera gratuita. La organización final estará dada por la cantidad de participantes y categorías a definir.
Inscripciones hasta el 20-Ene-09:
Sr. Orlando Rojas Administrador Fono 342002 o Cel 9-8909064

5. Otros
Eventualmente, es posible organizar un Taller de Volleyball y otro de Pilates para los residentes. Rogamos manifestarnos su interés para gestionar esto.

Como pueden ver, este proyecto en conjunto con la carrera de Pedagogía en Educación Física de la Univ. La República es la primera vez que se pone en práctica, y esperamos que tenga un buen resultado para poder mantenerlo en el futuro.

Reunión Comite Administración 28/10/08

2008-10-29T21:41:00.006-03:00

Acta Nº20/08 - Reunión Comité Administración 28/10/08

Siendo las 20:00 hrs se da inicio a la reunión.

Presentes:
Sr. Jorge González
Sra. Gloria Almeida
Sr. Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas

Se detalla la necesidad de contratar un nuevo guardia, distinto de quién está realizando los reemplazos. Se pondrá un aviso para la búsqueda de dicho cargo. Se estipula como requisitos. 4º medio, Curso OS-10, 25 a 40 años, situación militar al día, y certificado de salud. Con los currículums que se reciban se seleccionarán 3 postulantes para entrevistas personales, de entre los cuales se elegirá el nuevo guardia. Fecha tope durante noviembre.

Se aprueba el proyecto de VTR. Sr. González informará a VTR, para firmar contrato y que inicien las obras.

Se informa que el corte de árboles del bosque será el fin de semana del 8 y 9 de noviembre.

Sr. Rojas informa que deben realizarse gastos mayores para:

Fertilizante: $500.000. Se solicitan más presupuestos y se aprueba el más barato.
Riego y Motobomba para zona de cancha de fútbol. $700.000. Se aprueba

Se aprueba reparación básica a la malla de la cancha de tenis, para prolongar su vida, por alrededor de $120.000

Todos los años se contrata Salvavidas para la temporada de piscina. Además instructor de natación, el cual se paga por cada interesado. Este año, se conversa la posibilidad de que el condominio contrate un profesor que durante la tarde sea salvavidas, pero en las mañanas realice las actividades recreativas y cursos (natación, tenis). Esto sería contratado por el condominio, por lo que sería gratis para los interesados.

Se aportó $90.000 a Bomberos, a través de la compra de números de rifa. Cada número fue asignado a una casa determinada, en caso de salir ganador de algún premio.

Se discute en mayor detalle las actividades recreativas y sociales del verano. Se organizará un comité encargado del torneo de tenis. Tal vez sea posible conseguir auspicio para tal evento.

Se decide apurar la compra de la caseta de guardia del bosque, ya que sirve para las actuales rondas nocturnas. Con el nuevo guardia contratado, con mayor razón.

La cámara de aguas servidas frente a C13 no iría por el momento por razones del copropietario.

Siendo las 22:00 hrs, se cierra la reunión.

Reparaciones

2008-10-15T15:23:00.003-03:00

Existen varias zonas del condominio que están requiriendo una inversión mayor para reparaciones. Por ejemplo, las reja de la cancha está en mal estado en algunas partes, lo que no se relaciona a la superficie recientemente arreglada.
Otra área es la bajada hacia la cancha de fútbol. El terraplén esta cada vez más erosionado y existe una cámara de agua que en algún momento se caerá.

Se está evaluando el costo de estas reparaciones. La zona erosionada junto a la cancha requiere de un muro (tal vez de ladrillo) que continúe con la solera que se instaló en el camino de acceso. Simultáneamente, es probable que se deban construir otros muros de contención de la erosión en la zona del bosque (una vez que se corten algunos árboles).

¿Cual es su opinión al respecto?

Reunión Comite Administración 06/10/08

2008-10-07T14:55:00.001-04:00

Acta Nº19/08 - Reunión Comité Administración 06/10/08
Siendo las 18:30 hrs se da inicio a la reunión.

Presentes:
Sr. Jorge González
Sra. Gloria Almeida
Sr. Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas

Se revisan presupuestos varios:

Se aprueba presupuesto de caseta de guardia para la zona del bosque, de similares características a las de la oficina, de la empresa Habitanova, por $1.344.000, que es 400 mil más barata que la otra cotización, además de ser empresa angelina, lo que nos ahorra el flete (desde Santiago la otra alternativa).

Se aprueba el cargo extra de guardia, con el fin de que se cubran las mañanas y el domingo, razón por la cual no se requerirán los servicios contratados de apoyo de guardia los domingos. El costo sería alrededor de $150.000 mensual más.

Se presenta un proyecto para la puerta de acceso, pero se solicita realizar modificaciones, con el fin de que el acceso peatonal quede cerca de la caseta de guardia, y no hacia la casa B1.

Se revisa consulta por escrito sobre Proyecto VTR. Aún quedan 22 copropietarios sin respuesta, que incluyen CMPC (áreas verdes) y terrenos S1 A –D (Cenicero). Con los ya recibidos, la propuesta se estaría aprobando, sin embargo, se realizará puerta a puerta para completar los que faltan. Sr. González y Sr. Seckel quedan a cargo de esto.

Se informa que CGE, rechazó el corte de energía eléctrica por no pago de Gastos Comunes, dado que no somos un condominio. Ante la lentitud del actual abogado Sr. Juan Antonio Riquelme por este y otros trámites (modificación condición de Lote T ante SII por ejemplo) , se decide cambiar de abogado. Sr. Seckel queda a cargo.

Se aprueba financiar en 50% la construcción de cámara de aguas servidas a la salida de casa C13. Su inexistencia estaría provocado problemas al interior de esta propiedad. Sr. Rojas informará al copropietario esta desición.

Se aprueba el proyecto de actividades deportivas y sociales dentro del condominio para el período de verano. Estas incluyen, entre otras, torneo de tenis, concurso de pintura con tiza, clases de tenis y asado comunitario.

Se discute sobre la conveniencia de realizar una asamblea a fin de año. La obligación es de realizar una anual, la cual ya se hizo. Dado que las asambleas han tenido pésima convocatoria y existen otros métodos de comunicación permanente (como este blog), se decide no realizar. En caso de necesidad de consultas, el método de consulta por escrito resultó bastante adecuado y se aprovechará más.

Siendo las 20:00 hrs, se cierra la reunión.

Por un Condominio "verde"

2008-08-27T11:01:00.002-04:00

Estimado Copropietarios:

Como comunidad, no podemos quedar al margen del daño que se le está haciendo a nuestro planeta. Nos preocupamos de la seguridad de nuestros bienes materiales, de nuestros hijos, de que todo se vea bien y ordenado...pero qué mundo les estamos dejando para el futuro?

Próximamente estaremos lanzando una campaña de reciclaje de algunos materiales dentro del condominio, aparte de una campaña a nivel comunal, pero mientras tanto, les dejamos algunas recomendaciones siempre útiles.

Mantén tu equipos eléctricos apagados, e idealmente desenchufados mientras no los usas. Incluso los “leds” de equipos en Standby utilizan energía.
Reemplaza las ampolletas normales por las de bajo consumo.
Ahora que se acerca el verano, seca la ropa al sol y no en la secadora.
Enfría los alimentos antes de meterlos al Refrigerador.
No utilices bolsas plásticas. Consigue bolsas de género para ir al supermercado.
Prefiere productos con menos empaques.
Si tu jardín lo permite, construye una Compostera para desechos vegetales. Tendrás un muy buen abono para el jardín al cabo de unos meses y disminuirás hasta 60% la basura diaria.
Los papeles y diarios se pueden compostar, utilizarlos para la chimenea, o bien juntarlos y reciclarlos. Lo mejor es reducir el consumo de papel, por ejemplo, utilizando trapos y servilletas de tela, e imprimir las hojas por ambos lados.
Junta los plásticos y los metales. Ambos se pueden reciclar.
La ropa que ya no uses, dónala. Alguien puede utilizar lo que para ti ya es basura.
Si compras productos de limpieza, que sean no tóxicos, biodegradables, libres de fosfatos y cloro.

Si tienes alguna otra idea, colaboración u opinión al respecto, deja un comentario.

Reunión Comité Administración 13/8/08

2008-08-15T18:06:00.000-04:00

Acta Nº18/08
Reunión Comité Administración 13/8/08
Según se había acordado previamente, se realiza reunión con los trabajadores en Centro Español. Asisten todos, excepto quien se encuentra de Turno
Se da inicio a la reunión a las 19:30 hrs.
Sr. Rojas agradece a los trabajadores su esfuerzo, que hacen que el condominio se encuentre bien catalogado dentro de la ciudad. Vuelve a repetir que el actual Comité de Administración está muy interesado que ellos se encuentren a gusto trabajando, lo que se puede observar en el reajuste de los sueldos de este año.
A pesar de lo anterior, los trabajadores vuelven a mencionar la disparidad en los sueldos, a pesar de cumplir las mismas funciones. Se les recuerda que esa diferencia nació años atrás, en una evaluación, y que lamentablemente, por el tipo de cálculo de reajuste, perdura hasta hoy. Se les explica el sistema que lleva casi un año tratando de ponerse en práctica, que incluye bonos por antigüedad, y turno nocturno, lo que hace que a pesar de ello, habrá diferencias en los sueldos entre unos y otros. El sistema calcula el reajuste año a año, sin influencia de evaluaciones previas.
El Sr. Riquelme deja en claro el esfuerzo del Comité, pero a su vez, menciona que existen ciertos límites de dinero donde se puede mover, y no es llegar y realizar ajustes.
Se toca el tema de equipamiento. Se informa que se realizó un estudio de seguridad del condominio, el cual incluye aumento de la dotación, garita en el bosque, radios de mejor calidad, etc.
Uno de los trabajadores menciona el hecho que el Condominio no entrega anticipos, y solicita, a nombre de todos, evaluar esa posibilidad. El Comité decide autorizarlos, con un tope de 25% del sueldo, a entregar en fecha 15 de cada mes, previa solicitud del trabajador hasta el día 10.
A pesar de lo conversado, los trabajadores notan el esfuerzo y la mayor dedicación del actual comité para con sus trabajadores, lo cual agradecen.
Se discute con los trabajadores y el Sr. Rojas la mantención de áreas verdes, específicamente la cancha de fútbol recientemente renovada. Queda estipulado que para lograr su adecuado uso sin dañarla, debería estar sin uso por al menos un año para asegurar que el pasto enraíce bien. Se sugiere que deba ser solicitada en portería con anticipación, y sólo autorizarse su uso día por medio, de tal forma que logre recuperarse entre un partido y otro.
Fuera de conversación con los trabajadores, el comité decide dar el visto bueno a la realización de actividades recreativas y sociales para el condominio, con el objetivo de fortalecer lazos de convivencia entre los copropietarios. Por ejemplo, un asado abierto a la hora de almuerzo, un concurso de pintura infantil con tiza en el suelo, etc.

Corte de Arboles del Bosque

2008-08-09T19:59:00.004-04:00

Para los copropietarios que aún se preguntan qué pasa con el corte de árboles, y a pesar que lo hemos mencionado en otras circulares y posts de este blog, queremos dejar en claro que el servicio ya está contratado, firmado y todo.
La empresa encargada de esto, que nos entregará el servicio completo, incluso comprando la madera que de ahí salga, desde mayo que dejó dicho que no puede cortarlos con seguridad habiendo lluvia. Necesitan que al menos no llueva por 15 días, lo que nos obliga a esperar primavera o verano para que los corten.
Lamentablemente no hay más que podamos hacer y esperamos que no suceda nada con el invierno.

Sobre la TV Digital y el Condominio

2008-08-06T14:39:00.002-04:00

Existen varios aspectos que no se han discutido con los copropietarios, debido a que algunos son de conocimiento público pero especializado, y otros son específicos de la condición de nuestro condominio, lo que explica que no todos sepan de ellos. Trataré de dar un somera explicación de lo que me refiero.

De muchos es conocido que se está discutiendo a nivel de gobierno la normativa de TV digital que regirá en los próximos años. Si es la norma europea, la norteamericana, la japonesa o las variantes brasilera o china, no nos interesa en este momento. Lo que si nos interesa es que de aquí a algunos años entrará en rigor esta normativa (previa definición por el gobierno de cual será) y ocurrirá lo que ya está ocurriendo en otros países: el apagón analógico. Esta normativa es como NTSC o PAL (analógico) que existe en estos momentos, pero llegará el día en que estos dejen de ser emitidos y los televisores como los que utilizamos (NTSC para Chile) no servirán. Ese día se le llama “apagón analógico”, y para poder seguir viendo TV será obligatorio contar con un sistema de TV digital. Esto incluye a la TV abierta, así de importante y transversal es el tema.

Todos sabemos que ver TV abierta en Los Ángeles es bastante complicado, razón por la cual más del 50% de las casas de condominio cuentan con un contrato con VTR. El sistema que VTR ofrece actualmente en el condominio no tiene la posibilidad de ofrecer TV digital.

El condominio, al ser un recinto privado, y las áreas verdes de nuestra propiedad, en estricto rigor, deberíamos por nuestra cuenta instalar los ductos y cables desde la calle hasta cada casa. VTR ofrece esta posibilidad: que nosotros construyamos los ductos subterraneos, y ellos instalan el cable nuevo; pero también ofrecen correr con todos los gastos, pero el ducto queda para su uso exclusivo.

Como directiva, y ante el rechazo de gastos previos que se hizo en la asamblea, pensamos que invertir más de 50 millones de pesos (cálculo estimado por lo bajo) no será aprobado nunca. Por ello, y para que a futuro no estemos corriendo para subirnos al carro de la TV digital a último momento, con costos mayores de nuestro bolsillo y soluciones parche, es que creemos que esto podemos dejárselo a la empresa VTR para que lo construya e instale.

Además, esta es la segunda oferta de VTR, y por un tiempo limitado, ya que obviamente prefieren no realizar el gasto y dejarnos a nosotros con el problema.

Hasta ahí con el tema de la TV Digital. Pero VTR, a través del cable que desea instalar, ofrece otros servicios, como son telefonía, e Internet. Contar con otro operador u oferta en estos dos productos permite disminuir los valores teóricamente, o al menos aprovechar ofertas que se ofrecen. El servicio de Internet es bastante mejor que el que ofrece Telefónica actualmente (que como sabemos, pasa caído).

Conocer los detalles de la construcción, la profundidad, el material de los ductos y el resto de los detalles técnicos implica que tenemos como estudiarlos, quien nos dé una opinión al respecto, o sea, un análisis. Si no es factible hacerlo, no es necesario conocer los detalles, y basta dar nuestra autorización.

Deje sus comentarios y opiniones.

Proyecto VTR

2008-07-27T13:36:00.006-04:00

Estimados Copropietarios:

La Empresa VTR ha solicitado permiso para acceder al Condominio y recablearlo, con el fin de ofrecernos las tecnologías modernas que están implementando, como son TV Cable Digital, Telefonía y Super Internet. Estos trabajos implicarán la instalación de nuevos ductos a través de algunas áreas verdes y calles, las cuales serán instaladas y reparadas a costo de VTR. La duración estimada de los trabajos es de 30 días y nos dejará por varios años con lo último de las tecnologías.

Cabe destacar que alrededor de 52 de las casas del Condominio tienen actualmente servicios con esta empresa, la cual ofrecerá ofertas y descuentos a los abonados de los distintos servicios de acceder a esta petición. Demás está mencionar que otro actor que ofrezca sus servicios permitirá mejorar los precios que actualmente cancelamos.

Solicitamos que antes del 1º de Agosto nos envien al mail cgabrielamistral@gmail.com sus comentarios, sugerencias y/o si aprueban o rechazan el proyecto (y por qué). Debido a que ya hay más del 50% de las viviendas suscritas a VTR, suponemos que ellos votarán a favor. Pueden encontrar mayores detalles en el blog del Condominio http://condominiogabrielamistral.blogspot.com/, donde también pueden dejar sus comentarios.
Atentamente,
Comite de Administración

Otros Documentos:
Solicitud VTR (.pdf)
dBox y HDTV (.ppt)
dBox y TV Digital (.ppt)

Gimnasio Polideportivo

2008-07-20T10:42:00.004-04:00

Revisando el sitio de la Municipalidad, me entero que el terreno de las canchas de Montecea está en pelea entre esta y Bienes Nacionales. Aparentemente la Muni no quiere devolver los terrenos, porque tiene planeado construir ahí el Gimnasio Polideportivo.
¿Cuales son sus comentarios al respecto? ¿Bueno, malo?

Reunión VTR 17/7/08

2008-07-18T12:15:00.000-04:00

Se realiza reunión con encargados de VTR. Presentan por última vez proyecto de mejoramiento del cableado del condominio, que daría acceso a las tecnologías que actualmente VTR ofrece (TV digital, Internet y Telefonía). Cabe mencionar que sólo se tiene acceso a TV análoga hasta el momento.
El proyecto es de costo completo por VTR, pero implica realizar excavaciones para la instalación de un nuevo ducto, lo que duraría 30 días. Además, VTR ofrecerá descuento permanente sobre el costo normal en sus servicios.
Un detalle no menor es que 52 de las 80 casas ya tienen el servicio contratado con VTR.

Reunión Comité Administración 12/5/08

2008-05-13T10:24:00.000-04:00

Acta Nº15/08
Reunión Comité Administración 12/5/08
Siendo las 19:30 hrs se da inicio a la reunión.
Presentes:
Sr. Jorge González
Sra. Gloria Almeyda Carrasco
Sr. Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas
Se discute lo resuelto en la Asamblea de Copropietarios. Sr. Seckel hace notar que no se aprobó ningún punto de los tocados en la Asamblea, lo cual deja a la Directiva sin objetivos para el presente año. Se programa nueva Asamblea para la última semana de Junio, donde se presentarán lo proyectos 2008 con cotización y valores exactos para intentar conseguir la aprobación.
Se trata el tema de la incorporación del CGM a la Ley de Condominios. La Asamblea sugirió que se encuestara al 100% de los propietarios, pero la Directiva desiste de realizar esto, debido a la complejidad y tiempo que tomará. Sr. Seckel vuelve a mencionar que las Asambleas en segundo llamado pueden resolver este tipo de situaciones mediante voto: quienes llegan, deciden.
Se decide aplazar la garantía de la pintura de la piscina para octubre, de modo de asegurar que se repare bien todo lo dañado. Hacerlo en Junio, implicará que cuando de vaya a usar en Diciembre, podría estar en mal estado por el paso de los meses.
Se trabajará el tema de seguridad, para definir tres puntos principales a mejorar: Acceso Principal, Dotación de Personal y Perímetro.
Dado que no existe aprobación de la Asamblea para inversiones y reparaciones mayores, se deja en claro que el condominio comenzará a disminuir su plusvalía. Se intentará mantener y mejorar algunos puntos del condominio mediante gastos menores.

Asamblea de Copropietarios 24/4/08

2008-04-28T08:10:00.000-04:00

Acta Nº14/08
Asamblea de Copropietarios 24/4/08
Siendo las 19:45 hrs, se da inicio a la asamblea.
Sr. Jorge González inicia la presentación con lo realizado, tareas y trámites pendientes, presupuesto año 2008 y varios.
Se solicita que en lo posible, se intente reducir el valor de los Gastos Comunes durante el presente año.
Mascotas Sueltas: Se discute la inutilidad del procedimiento vigente. Sra. Cristina Cassinelli recuerda que ante reiterados casos de parte de un copropietario, se deberá exigir vía escrita el retiro del animal del condominio. Ante sucesos recientes, también queda estipulada la opción de llamar a carabineros, quienes cursarán un parte al dueño del perro suelto.
Cancha de Tenis: Sobre la cancha de tenis recientemente reparada, con garantía por 2 o 3 años, jugadores dudan que la cancha dure más de 1 año, ya que ha empezado a levantarse el cemento en algunas áreas. Se les informa que debería correr la garantía y que por razones de costo, no se realizó la reparación que garantizaba 6 años de vida útil.
Pintura Piscina: A pesar de la reparación y pintura de la piscina, se informa que esta deberá ser reparada según garantía por haberse descascarado la pintura antes del mes de uso. Se realizaría dentro de este mes, y la piscina será posteriormente llenada con agua de riego para evitar gastos por eso.
Mantención Escaños: Ante el gasto que implica la reparación de los escaños, y dado que los jóvenes del condominio los mueven y dañan, sumado al daño que producirá el invierno, se sugiere guardarlos hasta la primavera, o, fijarlos al suelo.
Control de Acceso: Por largo rato se discute el control de acceso. Muchas son las razones por la cuales el control es deficiente, pero principalmente se atribuye a los guardias quienes no cumplen cabalmente su función controladora. Se pasa al tema de seguridad global del condominio, dejándose en claro, que a pesar de que el control de acceso es deficiente, los riesgos no están ahí, si no que en el perímetro sur (estero Paillihue). Se solicita evaluar si la actual administración cuenta con las competencias en seguridad requeridas, y de no hacerlo, solucionarlo vía capacitación o tercerización del servicio de supervisión.
Cambio a régimen de Condominio: Se discute el tema del actual régimen en que el Condominio se encuentra. A pesar de que todos los presenten aprueban cambiar a Régimen de Condominio, se rechaza que lo tramite el Comité de Administración, y se solicita que esto sea realizado por escrito con aprobación de todos los copropietarios. Ante esto, se menciona que eso será imposible, ya que muchas casas están arrendadas y los copropietarios no se informan.
Lomos de Toro: Ante la solicitud de un copropietario del retiro de los lomos de toro que no están cumpliendo su función ya que las camionetas 4x4 no se detienen en ellos y pasan a mayor velocidad, generando riesgos y ruidos, la asamblea vota que no se retiren. Se solicita entonces el envío de una circular pidiendo reducir la velocidad dentro del condominio.
Presupuesto 2008. Se presenta el presupuesto:
1. Compra de Mangueras. No se justifica la compra de mangueras de incendios ni otros elementos, debido a que la presión de agua de los grifos no es suficiente según informa un copropietario, lo que lleva a que obligatoriamente se debe esperar la llegada de un carro de bombas que presurice el agua.
2. Compra e instalación Válvulas de Corte de Agua. Se discute el presupuesto para la instalación de 4 válvulas de corte de agua, que podría en teoría facilitar la pesquisa de las fugas de agua dentro del condominio. Un copropietario sugiere evaluar la calibración de los medidores de las casas y el medidor general, que perfectamente podría ser la causa de la diferencia de agua perdida, y no necesariamente fugas de agua.
3. Ahorro Energía Eléctrica. Se sugiere disminuir el consumo de energía eléctrica apagando luminaria por medio, o aumentando el horario en el cual estas se encienden. Otra opción más cara sería instalar sensores de movimiento en los focos que dan al bosque.
4. Depósito de Escombros. Se hace mención a los copropietarios que utilizan áreas comunitarias para dejar escombros o materiales de construcción. Esto, en caso de autorizase, debe ser retirado lo antes posible. Se pide que no pase más allá de algunos días para que los materiales sean retirados.
5. Detalle Gastos. Se solicita que en próxima Asamblea se exponga en detalle el Programa y los gastos del periódo, especialmente en que se gasto lo ahorrado el año 2006 y 2007.
6. Proyecto Remuneraciones. Se presenta una propuesta que se encuentra trabajando el Comite de Administración para dejar claramente la forma de definir las rentas del personal, reajustes, beneficios.
Proyecto Gassur y VTR: Se informa del proyecto de Gassur y de VTR. Se deja en claro que Gassur no está autorizado aún a iniciar obras dentro del Condominio, y que de hacerlo, los copropietarios no deben ser responsables del costo de las tuberías en caso que no alcancen el número suficiente de clientes. El caso de VTR es más complejo, dado que las actuales tuberías fueron instaladas por Telefónica, con un plazo hasta 10 años en los cuales no pueden ser prestadas a otras empresas. Debe revisarse esto con un abogado.
Varios: Se aprueba la Campaña de Reciclaje dentro del condominio, mediante la instalación de containers receptores en zonas claves del condominio. El método de funcionamiento de la campaña queda a criterio de la Directiva, pero se sugiere dejarlo a cargo de algún grupo Scout.

Reunión Abogado 8-4-08

2008-04-09T09:06:00.003-04:00

19:30 hrs.
Se realiza reunión con Abogado Sr. Juan Antonio Riquelme.
Presentes: Sr. Jorge Gonzalez y Sr. Germán Seckel

Sr. Gonzalez solicita ampliación del informe respecto a la condición del Condominio, en cuanto a ventajas y desventajas de regirse bajo la ley de Condominios. Emitirá una opinión al repecto antes del fin de semana.
Se le cuenta la situación del Lote T, el cul paga recargo de contribuciones por estar considerado sitio eriazo, y el retraso que otro abogado tiene el trámite. Se le pide evaluar si puede realizar dicho trámite.

Finaliza la reunión a las 20:10 hrs

Reunión Comité Administración 27/3/08

2008-03-30T08:08:00.000-04:00

Acta Nº13/08
Reunión Comité Administración 27/3/08
Siendo las 20:00 hrs se da inicio a la reunión.
Presentes:
Sr. Jorge González
Sra. Gloria Almeyda
Sr. Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas
Se lee el acta anterior y se aprueba.
Se mantiene pendiente conversación del Sr. González con Abogado Juan Antonio Riquelme (fono 85278338) para solicitar informe de ventajas y desventajas del régimen de Condominio. Se solicitará reunión pronto.
Se avisará a Carabineros sobre los motociclistas que no respetan las leyes del tránsito.
Permanece pendiente contrato para el corte de árboles, solicitado por el Sr. Jaime Rodríguez, quien reclama por los 3 años que ha tomado el tema, sin resultado alguno.
Se recibe informe de seguridad que estaba pendiente. Se revisará y presentará proyecto al Condominio.
Situación Lote T ante SII, abogado Jorge Nieto aún no envía el informe a pesar de las múltiples solicitudes, se decide prescindir de sus servicios.
Continua pendiente respuesta por los documentos enviados desde la Dirección de Obras Públicas a CGE en Temuco, para proceder al corte de la energía eléctrica en caso de no pago de Gastos Comunes.
Se instala letrero en muro de casa A-1 respecto de la prohibición de jugar fútbol, y la regularización de la construcción del estacionamiento de B-2 en terrenos comunes.
Se reciben presupuestos para el sello del pavimento. $2.700.000 empresa de Los Angeles, y $3.250.000 una de Santiago. Sr. González pide una de Concepción.
Pendiente presupuesto para la reparación de la cancha de fútbol, tractor para arado, materiales y riego automático, que se realizará empezando el invierno.
Se aprueba la instalación de containers para reciclaje de distintos materiales.
Siendo las, 21:30 se da fin a la reunión.

Reunión Comité Administración 27/2/08

2008-02-28T18:17:00.001-03:00

Acta Nº12/08
Reunión Comité Administración 27/2/08
Siendo las 9:10 hrs se da inicio a la reunión.
Presentes:
Sr. Jorge González
Sr. Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas
Se lee el acta anterior y se aprueba.
Sr. González conversará con Abogado Juan Antonio Riquelme para solicitar informe de ventajas y desventajas del régimen de Condominio.
Sobre los motociclistas que no respetan las leyes del tránsito, se avisará a Carabineros, ya que la circular no dio resultado en crear conciencia.
Sobre el tema corte de árboles, se lee carta recibida del Sr. Jaime Rodríguez, quien reclama por los 3 años que ha tomado el tema, sin resultado alguno. Se enviará carta respuesta informando la preocupación del comité y las dificultades que se han tenido para conseguir una empresa que realice el trabajo.
Con respecto al informe de seguridad, aún está pendiente. Ante esto, se decide dar máximo una semana para recibirlo, si no, se contactará a otras empresas para solicitar presupuestos de los informes de seguridad.
Situación Lote T ante SII, abogado Jorge Nieto aún no envía el informe a pesar de las múltiples solicitudes.
Ya se envió con fecha 20 de Febrero los documentos desde la Dirección de Obras Públicas a CGE en Temuco para proceder al corte de la energía eléctrica en caso de no pago de Gastos Comunes.
Se recibieron 2 presupuestos por Sello de Pavimentos con Alquitrán, lo cual no es útil dado que el alquitrán se derrite con las altas temperaturas y requiere mantención anual. Se solicitará nuevos presupuestos por sello asfáltico. Se destaca que no hay presupuesto para esta mantención.
Pendiente la instalación del letrero en muro de casa A-1 respecto de la prohibición de jugar fútbol, y la regularización de la construcción del estacionamiento de B-2 en terrenos comunes.
Se compró nueva máquina de cortar pasto, se reparó la bomba de aguas servidas y se contrató por la temporada de piscina al trabajador de apoyo.
Sobre el proyecto de reciclaje, se decide:
• Reciclar metales, plásticos, papel y cartón, pilas, vidrios y tetra pack.
• Conversar con las empresas recibidoras de los materiales para que instalen los recolectores y se preocupen del traslado de lo recolectado.
Sr. Rojas solicita reparar otra cortadora de pasto que ya tiene 4 años de uso (se compró junto a la que se acaba de reemplazar por estar ya fuera de vida útil). Se sugiere reemplazar cuando se acabe de pagar la nueva. Informa que las otras dos cortadoras de pasto se compraron 4 o 5 meses después de las dos primeras, por lo que también están cerca del fin de su vida útil.
Sr. Rojas solicitará presupuesto para la reparación de la cancha de fútbol. Tractor para arado, materiales y riego automático, que se realizará empezando el invierno.
Siendo las 10:30, se da fin a la reunión.

Un tema candente

2008-01-31T20:18:00.000-03:00

Tenemos un sólo planeta y lo estamos matando. Quienes nos preocupamos por nuestros hijos debemos estar preocupados por lo que les estamos dejando. Y lamentablemente en Los Ángeles, a diferencia de otras ciudades y países, el tema no ha sido jamás importante, no se conversa, no se inician campañas, a nadie le interesa.

Les dejo un video para ir creando conciencia.
http://www.omnilife.com/videos/calentamiento_global.php

y un buen link
http://es.wikipedia.org/wiki/Calentamiento_global

Reunión 29-1-09

2008-01-30T19:47:00.000-03:00

9:00 AM
Se realiza reunión con Sr. Guillermo Chavarri, dueño del sitio S-1 (Cenicero). Presente también Don Orlando Rojas.

Antes de partir con las consultas, el Sr. Chavarri expresa su molestia frente al trato que ha existido hacia él, como sino fuera otro copropietario y no pagara Gastos Comunes. Debido a lo que se le ha hecho gastar en abogados y tiempo, no está dispuesto a ofrecer nada al condominio. Refiere haber estado dispuesto antes, pero no ahora. Se le comunica que ahora existe otro Comité de Administración y no funcionamos igual que antes.

Frente a las consultas de cómo serán las construcciones, refiere:

5 casas de 400 mts2.
Urbanización subtarranea, sin cables a la vista, y conectado todo a lo ya existente en el condominio.
No mejorará el pavimento del pasaje, que según él no debería sufrir mayores daños por el aumento del 100% del tráfico.
No existirán nuevas entradas al condominio.
A pesar de no ser un condominio, las casas serán vendidas como tal, y sujetas al reglamento de copropiedad.

Se conversan temas sobre el trámite necesario de convertir el Condominio a uno legalmente constituido. O en su defecto, pasar a ser un loteo privado, con lo cual la Municipalidad debería hacerse cargo de las áreas verdes, iluminación, etc. Esto llevaría a una sustancial baja en los Gastos Comunes. Otra opción es solicitar el reanálisis de por qué nuestro condominio paga Contribuciones muy por encima de lo que pagan los sitios aledaños (Psje. Candilejas, Stark), lo cual no debería ser, si la municipalidad no está encargada de las áreas verdes e iluminación.
El Sr. Chavarri se compromete a entregar un plano de las casas, y refiere que deberían estar listas a fin de año.
Solicita que desde ya se le comience a cobrar los gastos comunes en 5 partes iguales. La numeración de las casas será S-1A, S-1B, S-1C, S-1D y S-1E.

Actividades de Verano

2008-01-12T20:46:00.000-03:00

Abriendo el área de utilidad pública de nuestro blog, en el cual todos podemos (y los instamos a hacerlo) publicar notas, invitaciones, ofertas, etc., les informo de varias actividades de verano que se están desarrollando para nuestros hijos.
Dentro del condominio, como ya es habitual, la temporada de piscina se abrió, y además de salvavidas, contamos con cursos de natación. Son 10 clases a $20.000.- y la edad mínima para entrar son 4 años. Recomendable.

Ya fuera del condominio, Kinderzoo, el zoológico que funciona en el Café Quinta, está desarrollando talleres de martes a viernes, en la mañana y en la tarde, y para distintas edades. Cada taller sale $5.000.-, y existe Fotografía Ecológica, Cocina, Aire Libre, Deporte Aventura, Mini Veterinario, Teatro, Manualidades, Malabares y Deporte Recreativo. Incluye colación. Camino San Antonio (la continuación de Gabriela Mistral) pasado el Cementerio a mano derecha. Muy recomendable.

Si alguien tiene más datos, pase el dato y lo publicamos.

A propósito de la construcción Sitio S-1 (Cenicero)

2008-01-04T12:14:00.000-03:00

Es un tema conflictivo el sitio S-1. Sus dueños presentaron hace unos años un proyecto de construir 7 casas, lo cual fue rechazado en una asamblea. Posteriormente, presentaron un proyecto con 5 casas, lo cual fue rechazado nuevamente por que ya había sido discutido.
Sin embargo y sin entrar en discusiones sobre si uno está a favor o en contra, el Comité de Administración anterior solicitó un informe a un abogado externo, el cual concluyó que nuestro condominio no es tal, sino más bien un loteo privado (es decir, cada uno podría hacer lo que quisiera en su terreno). Sin embargo, existe un reglamento de copropiedad que se acepta al ser propietario, y que obliga a ciertas cosas, entre ellas, al pago de los Gastos Comunes.
En otros documentos se establece específicamente que el sitio S-1 tiene derecho a construir lo que quiera en su terreno.
Es decir, tenemos un terreno con libertad de construir lo que quiera, además de no necesitar autorización de ningún comité ni asamblea (por no ser un Condominio propiamente tal).
Sin embargo, sus actuales dueños, manteniendo su promesa y proyecto, han decidido construir 5 casas.
¿En qué condiciones quedamos como condominio? ¿Qué opciones tenemos de rechazar la construcción, cuando existe un documento que les da absoluta libertad? Y lo más importante, como evitamos esto mismo a futuro?
Una opción es pasar a ser un condominio "legal". Es un simple trámite. ¿Tiene ventajas, desventajas?

Por el momento, como Comité de Administración, podemos conversar con el dueño y solicitar mayores datos al respecto de las condiciones generales del proyecto.

Un tema importante es la urbanización: es subterránea o aérea? Si deseamos mantener la calidad del condominio, esta deberá ser necesariamente subterránea. Qué pasa con el agua, el gas, y la electricidad, se unirán a la red externa o a la del condominio? ¿Qué impacto tendrá eso en el aporte al resto de las casas ya existentes? Por el estudio que la misma empresa Cenicero presentó, el alcantarillado y las bombas soportan 5 casas más, por lo que eso no sería problema, pero....habrá que hacerlas funcionar más seguido?
¿Qué hay de las áreas verdes y calles que tendrá ese sector? Si vemos, los pasajes tienen a lo más 4 casas. Este tendría 10 u 11, por lo que debería convertirse el pasaje en calle para soportar el tráfico. Mayor tráfico también implicará tener que colocar lomos de toro como en las otras calles. Creo que ese costo debería pagarlo la empresa constructora. En cuanto a las áreas verdes, implicará un mayor gasto en agua y mantención, lo que nos subirá a todos los gastos comunes.

Y el tema de los gastos comunes y el reglamento al cual todo estamos sujetos es aún más serio. Como legalmente no somos condominio, sino loteo privado, no estamos obligados al pago de los gastos comunes, pero al comprar, aceptamos el reglamento que nos lo exige. ¿Las nuevas casas, se someterán al reglamento también y pagarán sus gastos comunes?

Como ven, son muchos los detalles y dudas al respecto que debemos resolver. Y sigo pensando que pasar a ser legalmente un condominio es una necesidad extremadamente urgente.

Esperamos comentarios.

Reunión Comité Administración 18-12-07

2007-12-18T13:46:00.000-03:00

Acta Nº10/07 - Reunión Comité Administración 18/12/07
Siendo las 10:30 hrs se da inicio a la reunión.

Presentes:
Sr. Jorge González
Sr. Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas
Sra. Gloria Almeida da sus excusas por encontrarse fuera de la ciudad.

Se lee el acta anterior y se aprueba.

Se discute el tema del uso de Motos y Vehículos motorizados dentro del Condominio. Existe un acuerdo y circular de prohibirlos en las áreas verdes (bosque), y con mayor razón por menores de edad sin elementos de protección. Se enviará circular informando que la primera amonestación será verbal, la segunda escrita y la tercera se llamará simplemente a Carabineros. Esto con el fin de velar no sólo por la seguridad del piloto, si no que de peatones y niños dentro del Condominio.

Corte árboles: Pendiente presupuesto del contratista CGE que maneja el camión.

Informe de Seguridad: Condominio ya evaluado por la empresa de seguridad, y pendiente su informe final.

Presentación antes SII por contribuciones lote T aún pendiente.

Cancha de Tenis finalizada y entregada. Se revisaron luces y se procedió al raleo de ramas que dificultaban la iluminación. Se puso candado a la reja, dado que estaba siendo utilizada para andar en bicicleta y skate, llave que hay que solicitar en portería. Se enviará circular prohibiendo su uso para otros fines, dado que daña la carpeta. A los niños que sean sorprendidos, se les enviará una carta a sus padres con el costo de la eventual reparación. Sr. Seckel sugiere cobrar un valor de arriendo que sería destinado a la mantención de la cancha, de forma que no haya que cobrar esto año a año a todos los copropietarios, siendo que muy pocos la utilizan. Se presentará la propuesta a la Asamblea.

Esta semana se iniciarán los trabajos de mantención de escaños y portería.

El trámite para corte de energía eléctrica por CGE (en caso de no pago de Gastos Comunes) sigue demorado en la Dirección de Obras de la Municipalidad.

Se recibió carta del Sr. Pablo Mingo sobre el cobro del 25% de los Gastos Comunes para mantención. Según acuerdo de la Asamblea, no se autorizó su prórroga, por lo cual finalizaba su cobro en Noviembre 2007. Dado que se recaudó equivocadamente, se procederá a eliminarlo en Diciembre, además de descontar en los Gastos Comunes de ese mes, lo recaudado en Noviembre. Esto será informado en una circular.

En reciente reunión con Gassur, quedó pendiente que envíen oferta por escrito al condominio. Piden que el comité presione para que más copropietarios se cambien a su empresa, cosa que no puede hacerse. La decisión es personal.

Se informa de la eventual contratación a honorarios de un trabajador que apoye a los de mantención mientras deben hacerse cargo de la piscina. Se solicitarán presupuestos para la mantención externa 7 días de la semana, con y sin productos químicos. El costo actual es de $145.000 por el trabajador, más $300.000 por los productos.

Se informa extraoficialmente que el sitio S-1 (Constructora Cenicero) empezará sus obras de construcción el 2 de enero. El Comité de Administración tiene claro, luego del informe de abogado, que no existe posibilidades de discusión ya que dicho sitio no requiere permiso para construir. A pesar de ellos, se sabe que se construirán 5 casas.

Para enero o febrero queda propuesto reparar las junturas del pavimento. Se actualizará el presupuesto.

Con el fin de canalizar información, ofrecimientos, servicios, oportunidades, ofertas y otros de residente a residente, se ofrecerá la posibilidad que se utilice el blog (y eventualmente alguna circular) como diario mural para dichos avisos. Esto con el fin de aumentar la exposición del blog, y dar un mejor servicio a la comunidad.

Se enviará saludo de fin de año a los residentes, recordando el mail y el sitio web.

Se programa Asamblea de Copropietarios para la segunda quincena de marzo (15 al 25) del 2008.

Siendo las 11:55 AM, se cierra la reunión.

Reunión Comité Administración 26-11-07

2007-11-27T15:04:00.000-03:00

Acta Nº9/07 - Reunión Comité Administración 26/11/07
Siendo las 19:30 hrs se da inicio a la reunión.
Presentes:
Sr. Jorge González
Sr. Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas
Sra. Gloria Almeida da sus excusas por encontrarse fuera del país.

- Se responde a los emails recibidos por parte del comité de administración.

" Estimados señores:

revisando algunos temas de los publicados en la página del Condominio, quisiera hacer algunos comentarios en relación a lo ahí expuesto:

1. argumenta que se instaló riego automático en el frontis de la casa C-2 ya que este era el motivo por el cual no cancelaba los gastos comunes. Veo que este trabajo finalizó hace ya un tiempo y los gastos comunes siguen apareciendo impagos en la planilla que se reparte a los vecinos. Solicito si es posible hacer una gestión más dura frente a dicho propietario y al resto que se encuentra en condición similar, ya que hay más de $500.000 dando vuelta y que no se disponen de ellos, así como el resto de los vecinos sí pagamos nuestras responsabilidades. Lamentablemente, por lo que leo de dichas actas de vuestras reuniones, aún no hay avance real en conseguir que CGE pueda efectuar los cortes que antiguamente hacía y lamentablemente es el único medio que tenemos para hacer que la gente se vea en la obligación de pagar. Mi impresión es que este trámite debe tener prioridad "uno", si es que no queremos que más vecinos lo asuman como una mala costumbre. A nadie motiva ni estimula ver que otros hacen lo que quieren.

2. veo que se acordó que el Codominio sea aval de los préstamos que piden los empleados. Tiempo atrás eso fue negado por Comités anteriores, ya que es verdad que hay fondos para "eventuales" finiquitos, pero como estipula la ley, sólo en contadas condiciones dichos fondos efectivamente se cancelan a los empleados. Si los motivos de despidos no ameritan dicho finiquito, el empleado se va sin derecho a ese dinero y por ende, el Condominio no tendría cómo cobrarse del préstamo del cual está siendo aval. Creo que la opción tomada tiempo atrás da un mayor resguardo a los fondos del Condominio. La decisión actual involucra un alto riesgo. Si se revisa la historia de los últimos despidos, se puede ver que los motivos no daban derecho a finiquito.

3. en otra de las actas veo comentarios respecto de la falta de regularidad en el sistema de evaluación de los empleados. Lamento si es que todo el trabajo con que se efectuó la evaluación el año anterior no fue considerado y mejorado este año; en ese momento nos regimos por una serie de parámetros que fueron definidos para cada cargo por separado y ponderados en forma distinta para efectivamente darle importancia real de acuerdo a lo considerado en el desempeño del cargo. De acuerdo a lo estipulado en los contratos, los sueldos no se suben en relación con el IPC y quedó en conocimiento cabal de los empleados y del Administrador que esto iba en directa relación con el desempeño. Si se tiene conciencia que dicha evaluación fue bien hecha, no debería el Condominio preocuparse de la permanente queja de los empleados, siempre y cuando cumplamos con lo que se les ha estipulado. Ese es el compromiso y no otro.
El tema de que el mercado hoy tenga valores similares o un poco más alto, puesto que en su momento cuando eso se investigó, tampoco era una diferencia siginificativa, siempre se planteó que la amenza de renuncias del personal no es efectivo, ya que los "otros beneficios" (bonos, vestuario, regularidad en los horarios, etc) que disponen bajo nuestro contrato y las condiciones del Condominio (permanentes trabajos adicionales en casas de los propietarios) no los encuentran en otros empleos, por ende, no pasa a ser más que una permanente amenaza.
También veo alguna mención a indemnizaciones, aguinaldos y bonos, a menos que hayan habido nuevas definciones por parte del Comité en vigencia, esos temas estaban definidos por Comités anteriores y convenido en Asambleas. En relación con los finiquitos, esto se rige por lo que estipula la Ley y no "finiquito todo evento" como en alguna oportunidad se quiso asimilar a lo que era la Planta Santa Fe, al menos años atrás. Eso no corre para nuestro Condominio.

4. y un último punto que paso a comentar y que creo debería ser conversado con el empleado "externo" que hace la función de guardia los domingos en las mañanas, es que no creo que sea eficiente su desempeño si en forma permanente anda con audífonos efectuando sus rondas, tema que lo he verificado durante ya reiterados domingos. Creería yo que todos los sentidos deben estar atentos y disponibles para cumplir dicha función, de más está decir lo importante que es hacer rondas por todo el perímetro e interior del recinto.

Señores, gracias por todo lo que hacen por nuestra comunidad. Mucha suerte.
Si creen conveniente disponer de más información que manejaban Comités anteriores, por favor no duden en pedirnosla y asumo que al menos los integrantes del Comité en el que trabajé, estaremos gustosos de aportar por el bien de todos.

Cordialmente,
Cristina Cassinelli Ramos."

"Estimados señores:

una consulta .... tiempo atrás en alguna asamblea recuerdo que se mencionó el tema de que muchos escombros y basuras en general que surgen de trabajos efectuados en las casas van a parar al sector del bosque .... la verdad es que hoy no recuerdo si se iba a normar respecto de que no se aceptaba dicha práctica o si en realidad era positivo, para que dichos materiales sirvieran como para efectuar en el largo plazo una actividad de relleno del sector....... por favor ustedes me lo podrían aclarar ?????

La verdad es que me sorprendí este fin de semana (habitualmente voy todos los fines de semana a pasear a mi perra por ende veo cómo aumentó considerablemente en estos días recientes) al ver al costado de la cancha de futbol, hacia el lado del cerco que delimita con el estero, una ruma de baldosas rotas que se reconocen como recientemente dejadas allí y debieron ser sacadas en estos días de alguna casa ....... además de unos montones nuevos de restos de tierras y cesped que seguramente fueron removidos de algún patio interior también .......

Esto ha sido autorizado ???? es supervisado y/o informado al Administrador por el personal de Mantención o Guardias cuando ven estos escombros en el bosque ????

Agradeceré a ustedes vuestra respuesta.
Atte
Cristina Cassinelli Ramos."

"Estimada Cristina:
Gracias por los comentarios y la ayuda ofrecida.
Pasamos a responder algunos de los puntos mencionados en los dos mails que recibimos.

1) Deudas de copropietarios:
Ha sido prioridad para esta administración este tema. Respecto a CGE, actualmente están en trámite en la Dirección de Obras Municipales todos los documentos solicitados para su revisión e informe final. Una vez hecho esto, se remitirá dicho informe a CGE para que proceda a los cortes solicitados de ahora en adelante. Los documentos solicitados han sido bastantes, lo cual ha enlentecido el proceso. Entre ellos: actualización de planos originales del condominio, ya que no contemplaba casas de los sitios S; copia del reglamento de copropiedad; listado actualizado de copropietarios y transferencias visadas en el conservador de bienes raíces; y varios otros.
Aparte de lo anterior, las deudas van generando interés mensual, lo cual al menos implica que no estamos perdiendo dinero.
Específicamente con respecto a las deudas actuales:
La casa C-2 abonó en los últimos dos meses $180.000.- y esperamos que en los próximos dos meses su deuda quede cancelada.
La casa B-17 canceló totalmente su deuda.
La casa B-16, también ha abonado.
Los documentos en cartera corresponden a $270.000, de la casa C-27.

Aparte del corte de la energía eléctrica, se conversaron otras medidas de presión, como suspender servicios que el condominio realiza a los morosos (apertura de barrera o reja, no riego de área verde, etc.) pero no se han llevado a efecto por las molestias que ocasionaría a todo el resto del condominio.

2) El tema del condominio como aval de préstamos a los trabajadores queda pendiente, para revisar las actas anteriores. En todo caso, como comité consideramos que el riesgo es bajo (2 movimientos de personal en 6 años, uno de los cuales tenía deuda y la terminó de cancelar a pesar de irse del condominio) y mejora el ambiente laboral.

3) Respecto de los bonos, lo único que se ajustó fue el valor adquisitivo, para que tuviera la misma importancia para el trabajador de ganarse dicho bono.
En cuanto a la evaluación de los trabajadores, este año se aplicó la misma pauta que años anteriores, pero como comité encontramos que no había ningún documento escrito sobre el procedimiento. Eso no debería ocurrir, sino que debería estar todo estipulado y claro en un manual o documento, que facilite el trabajo para cada comité. Nuestro plan es mejorar dicha pauta y dejarla escrita.

4) Se conversó el tema con el trabajador, pero como comité consideramos que puede ser utilizado ocasionalmente y sólo durante el día, cuando es la visión el sentido más importante, no durante la noche. Es lo que ocurre con los guardias en la puerta, que usan radio y TV.

5) Escombros:
El sábado en la tarde, trabajadores de la casa C-35 dejaron escombros en la zona del bosque después que el personal de mantención se retiró, con lo cual no nos percatamos de ello. Efectivamente, en la zona del bosque está prohibido la eliminación de escombros, más aún cuando está planificándose en esa zona una intervención mayor con un proyecto paisajístico que le dará plusvalía al condominio. Se contactó al dueño de los escombros, y están en proceso de eliminación en otro lado. Lo mismo ocurre con escombros dejados cerca de la casa A-2-2.

Esperando comentarios y nuevas ideas, saluda atentamente,

Comité de administración CGM"

- Se revisan los gastos comunes y se aprueban. Se hace notar que aumento de los gastos comunes va por la mantención de la piscina y el montaje del motor de aguas servidas.

- Se anota como proyecto a futuro la reparación de veredas, las cuales están en malas condiciones en algunas zonas.

- Esta pendiente el informe del Abogado sobre el resultado de la presentación ante SII por las contribuciones del lote T (áreas verdes, bosque y cancha de fútbol)

- Esta semana, la empresa de seguridad visitaría el Condominio para su evaluación y presentación de propuesta sobre:
• Personal
• Equipamiento
• Rondas
• Emergencias: robo , incendio
• Capacitación

- El corte de árboles del bosque está en el trámite de coordinación del arriendo del camión pluma con el operador. Sr. Seckel sugiere aumentar en una corrida los árboles a cortar, que evitará el mismo trámite en 1 o 2 años, a la vez que se obtendrá mayor madera por este corte inicial, lo que redundaría en mayores ganancias para el condominio.

- Se aprueba mantención interna de la caseta de Portería.

Siendo las 22:00 hrs, se cierra la reunión.

Reunión Comité Administración 22/10/07

2007-10-23T18:18:00.000-03:00

Acta Nº8/07
Reunión Comité Administración 22/10/07
Siendo las 19:30 hrs se da inicio a la reunión.
Presentes:
Sr. Jorge González
Sra. Gloria Almeida
Sr. Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas
Se lee acta anterior y se aprueba.
Sr. González informa que está pendiente la visita del experto en seguridad, donde se incluirá elementos de trabajo y radios.
Sr. Rojas presenta cotizaciones de ropa y zapatos por $720.000.- Se decide postergar compra de zapatos para enero 2008. Se resuelve entregar tenida de verano mas camisa manga larga (pendiente) del invierno por $380.000.-
Cotización planta aguas servidas de $105.200 a $150.800.- incluyen materiales y mano de obra.
Respecto de otros puntos pendientes:
• Dos cotizaciones para reubicar portón de acceso, abriéndose hacia la casa B1 mas portón en corredera.
• Cotizaciones pintura piscina, para realizar trabajos en noviembre.
Abogado enviará informe presentación ante SII por contribuciones lote T por correo, valor aproximado $500.000.- más 10%
Planos del Condominio en Conservador de Bienes Raíces para luego iniciar trámite ante Dirección de Obras Municipales para corte de energía eléctrica.
Bodega/oficina instalada próxima semana, con estantería incluida.
Trabajo Luminarias
Sr. Seckel trabajará en el nuevo cálculo de los sueldos

Reunión Comité Administración 26-9-07

2007-09-27T16:42:00.000-04:00

A las 19:30 hrs, tal como se acordó en reunión anterior, se realiza la presente reunión en conjunto con los trabajadores del condominio, en un ambiente de camaradería, en el Centro Español.
Sr. Gonzalez dice algunas palabras a los trabajadores, respecto al trabajo en equipo en bien del Condominio, y la evaluación y sueldos que se reajustaron. Sra. Almeida y Sr Seckel adhieren a dichas palabras.
Sr. Rojas, entrando ya en materia, menciona el problema que existe con los préstamos sociales de la Caja de Compensación. Al ser los propios trabajadores avales de sus compañeros, los últimos en solicitar préstamos quedan descubiertos y sin aval, razón por la cual se solicita que el Comité de Administración lo sea, con cargo a los fondos existentes en caso de finiquito. Se acepta.
Posteriormente, cada uno de los trabajadores presentes menciona su antiguedad en el cargo y su grado de satisfacción en el trabajo. Personal de Mantención sin grandes dificultades.
Al menos 3 de los 5 guardias presentes mencionan su descontento respecto de la evaluación, la cual les bajó el sueldo. Mencionan que no han sido informados de dicha evaluación. El principal punto en conflicto es el item Antecedentes comerciales, ya que quienes tienen deudas, la calificación y el reajuste de sueldo correspondiente es menor, dificultando el pago de dichas deudas. Ante lo anterior, se les menciona el proyecto que existe de aclarar y dejar escrito en un documento el sistema de evaluación y reajuste de sueldos, el cual sería más justo e incluiría factores tales como turnos de noche, antigüedad, etc. Ante el descontento generalizado de los guardias, se les hace notar el gran reajuste que se hizo el presente año, además de todos los beneficios que obtienen por trabajar en el Condominio.
Los guardias solicitan mejores elementos para cumplir su trabajo, tales como bastones y esposas. También renovar los equipos de radio, que ya no funcionan, y que han ocasionado ya problemas al interior del condominio.
Hacen notar que el vestuario esta estipulado ser 2 veces al año (camisa manga corta y larga) y que estando en Septiembre, aún trabajan con la camisa manga corta del año pasado, ya que no recibieron las de manga larga del invierno.
Otro punto importante es que los propios residentes del condominio no colaboran en nada con la seguridad, dejando bicicletas abandonadas en las áreas verdes, lo cual es un imán para delincuentes. Se decide enviar un circular insistiendo en dicho punto, ya que había sido enviada previamente.
Se da por terminada la reunión con los trabajadores, para proseguir con la del Comité de Administración.
Se revisará la localización y apertura del portón y la barrera, debido a que la visión de esta desde la caseta de Portería es muy difícil, lo que ha causado ya accidentes y daño a la barrera.
Revisando el tema seguridad, se recuerda solicitar el informa y proyecto global de seguridad, el cual será conversado por el Sr. González a mas tardar la próxima semana.
Otro de los puntos pendientes se refiere a la evaluación y presentación por abogado a SII para la rebaja de las Contribuciones por el terreno del Bosque y Cancha de Fútbol. El abogado tendría la presentación y el valor listo la próxima semana.
Respecto de otros puntos pendientes:

El plano del condominio fue entregado a la Municipalidad para su recepción, uno de los pasos necesarios para que CGE proceda al corte de la Energía Eléctrica en los casos de no pago de Gastos Comunes.
Se esta haciendo la mantención de las luminarias.
Se reparó el riego automático del parque central, además de apliarse la red en el sector de las casas C2 y C3.
Esta en construcción la oficina/bodega para el condominio, la cual debería estar lista a mitad de Octubre. Ahí se realizarán las reuniones del comité, asi como se almacenarán todos los documentos y archivos del condominio, en poder del Sr. Rojas en este momento.
La cancha de tenis, aprobada en reunión previa, no puede ser reparada por quien se ganó la propuesta en estos momentos, ya que se encuentra ocupado en compromisos previos. Empezaría alrededor del mes de noviembre.

Siendo más de las 23 hrs. se da por terminada la reunión.

Reunión Comité Administración 4/9/07

2007-09-05T09:28:00.000-04:00

20 hrs.
Presentes:
Sr. Jorge González
Sra. Gloria Almeida
Sr. Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas

Se reciben cotizaciones solicitadas en la reunión previa:
- Sala y Archivo: se cuenta con dos cotizaciones, de valores similares, pero una más grande y mejor que la otra. La diferencia está en que la mejor y más grande es de Los Angeles, con lo cual se ahorra el flete. Se aprueba el presupuesto de HabitaNova por $1.472.506.- Dado que este valor no está incluido dentro del presupuesto de Reparaciones mayores, se cobrará en 2 o 3 cuotas mensuales dentro de los gastos comunes, valor que aumentaría en $10.000 mensuales por dos o 3 meses.
- Mantención postes luminaria: dos presupuestos, se aprueba el de menor valor, por $770.000 del Sr. Claudio Torres. Este presupuesto no incluye cambio de ampolletas ni instalación de un poste extra.
- Reparación Cancha de Tenis: Se cuenta con 3 presupuestos, pero dada la falta de recursos, se decide el de menor valor, que daría una vida útil de 2 años a la cancha. El de doble de costo prolongaba la vida útil por 6 años, un costo menor por año, pero con recursos que no se cuenta. Se aprueba entonces el presupuesto por $2.832.200, el cual no incluye traslado y alojamiento del personal mientas dure la reparación.

Además, se conversan varios temas pendientes:
- Instalación de válvulas de corte de agua potable: ante el valor del único presupuesto (sobre 2 millones de pesos), se desiste por el momento de dicha inversión. Esto dado que difícilmente solucionará la pérdida de agua que existe en las áreas comunes del condominio, sólo facilitando el corte de agua por zonas.
- Juntas del Pavimento: esto es algo urgente que se debe realizar, dado que no se ha mantenido nunca y evitará inversiones mayores en reparaciones de las calles. Se solicita actualizar y conseguir más presupuestos.
- Cambio de cable Bomba de Aguas servidas: Se solicitan presupuestos, ya que es algo que también debe realizarse para mantener las bombas operativas. Ante el repetitivo gasto que implican las aguas servidas para el condominio, se realizarán las consultas respecto del cobro del alcantarillado que Essbio realiza a cada propietario, ya que correspondería que dicha bomba sea mantenida por ellos, ya que se nos cobra por el alcantarillado desde la salida de cada casa. Similar al caso de ENAGAS, que en caso de falla del estanque de gas, ellos son los responsables de repararlo.
- Árboles: actualizar presupuestos que incluyan seguros por daños, además de contratistas que incluyan la compra de la madera para disminuir costos. La dificultad está en que, al igual que en las válvulas de corte de agua, es un trabajo pequeño y de bajo margen de ganancias y pocos están dispuesto a realizarlo.
Se pasa al tema central de la reunión, Personal del Condominio, el cual incluye temas de seguridad. El Sr. González intentará traer presupuesto global sobre el tema, que incluya robo, incendio y otras emergencias. Esto con el fin de definir la necesidad de mayor personal (algo que el Sr. Rojas sugiere al menos para el sector bosque el día completo), sistemas contra incendio, etc.
El Sr. Seckel presenta un proyecto para el cálculo de sueldos, y reajustes año a año.
Ante la falta de regularidad en la evaluación del personal, reajustes de sueldos, etc., es decir, la inexistencia de una política de personal a la cual regirse, se decide realizar un documento que incluya lo siguiente:

Cálculo de sueldos y sus reajustes
Vacaciones
Indemnizaciones
Aguinaldos y Bonos
Otros

Teniendo claro lo anterior, se decide realizar una reunión con el personal a fin del mes de septiembre, para lo cual se contratará un local adecuado, con el fin de hacer sentir al personal que el comité, y por ende el condominio, está preocupado por ellos.

Ante la notada falta de uso del cinturón de seguridad en quienes salen del condominio por las noches, el comité, preocupado de la salud e integridad de los vecinos, decide:

Instalar un aviso recordando el uso del cinturón de seguridad a la salida
No abrir la puerta a quienes salgan sin cinturón de seguridad a altas horas de la noche.

Se pasa el otro punto de la reunión, Ruidos nocturnos y reuniones de adolescentes. Sr. Rojas refiere que el procedimiento para dichos eventos esta estipulado: primero, el guardia debe dispersar a quienes estén realizando desordenes o ruidos. Si esto se repite, se debe llamar a Carabineros. Ante el poco conocimiento de los vecinos de esta medida, y la solicitud que se hace al Sr. Rojas de hacerla cumplir con mayor fuerza, se decide escribir otro documento, instructivo o manual que incluya:

Control de acceso
Ruidos molestos

Domiciliarios

Areas comunes

Mascotas
Uso de la Picina
Uso de Canchas
Uso de Motos al interior del condominio
Otros

Se cita a reunión de directiva para el día 26 de Septiembre.

Reunión Comite Administración 30/8/07

2007-08-30T23:17:00.001-04:00

20:00 hrs
Presentes:
Sr. Jorge Gonzalez
Sra. Gloria Almeida
Sr.Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas

Se revisa el estado de los proyectos ya aprobados:
- Se cortaron algunos árboles por el personal del condominio. Se sugiere evitar en lo futuro, dado el alto riesgo de accidentes del trabajo. Se utilizará un contratista especializado en el tema, que además compre la madera para reducir costos.
- Esta en marcha el registro del plano del condominio en la Municipalidad y Conservador, con el fin último de presentar a CGE para el corte de luz de los copropietarios morosos de los gastos comunes. Dado que uno de ellos no cancela porque no se le ha puesto riego automático en su sector, y ante la necesidad de reparar otras partes del riego en el condominio, se decide proceder con la ampliación de la red de riego automático frente a las casas C1 a C3.

Se revisan presupuestos de proyectos futuros:
- Sr. Rojas informa que los presupuestos de la cancha de tenis fueron actualizados, y ahora están entre 200mil y 1 millon de pesos más baratos. Ante esta situación, se decide realizar la mantención mayor de la cancha, con cambio de la carpeta, por un precio de 5,5 millones de pesos + IVA.
- Se informa también del presupuesto de la Oficina-Container, 1,4 millones.
- El presupuesto por el corte de los árboles del bosque, cercano a los 2 millones, y la instalación de las válvulas de corte de agua, 2,4 millones.
Ante los gastos, para lo cual sólo se cuenta con 7 millones de pesos, se decide suspender la reparación de la cancha a cambio de los proyectos menores que tienen mayor impacto. Además, se solicita al Sr. Rojas que para cada proyecto, presente al menos 3 presupuestos entre los cuales elegir.
Tal como se había conversado, se sugiere revisar el mecanismo de cálculo de sueldos y reajustes del personal para hacerlo más justo, para lo cual se cita a reunión el día Martes 4 a las 20 hrs.

Asamblea de Copropietarios 3/7/07

2007-07-03T22:50:00.000-04:00

Se da inicio a la asamblea a las 19:30 hrs.
Se presentan los compromisos pendientes de la asamblea anterior:

Reparación cancha de tenis (pendiente)
Corte de árboles del bosque (pendiente)
Implementación pagina web y correo electrónico (funcionando)
Mascotas al interior del condominio (funcionando)
Presentar programa trabajo del nuevo comité

Posteriormente se presenta a la asamblea el organigrama organizacional del condominio. Se hace incapié en varias oportunidades que el personal depende del administrador, Sr. Orlando Rojas. Este a su vez, depende del Comité de Administración, el cual depende en última instancia de la Asamblea de Copropietarios. Lo anterior con el fin de aclarar las vías para solucionar posibles eventos y conflictos al interior del condominio.

Se presenta a la asamblea el Comité de Administración, formado por el presidente, Sr. Jorge González, Secretario Sr. Germán Seckel y Tesorera Sra. Gloria Almeida. Directores suplentes Sra. Maritza Barrera, y Sr. José Colinas y Carlos Serpell.

A continuación, se enumeran las gestiones realizadas hasta el momento:

Gestionar ante SII la rebaja de las contribuciones, debido a que los terrenos supuestamente eriazos no son tal, ya que corresponden a la cancha de fútbol y el bosque. En proceso de consulta con abogado.
Finalizar trámite ante CGE para proceder al corte de la energía eléctrica a los copropietarios morosos. Se sugieren otras medidas auxiliares para esta situación, siguiendo el caso de otro condominio de la ciudad que fue incluso fallado a favor en la justicia. Esto incluiría no abrir el portón del condominio, suspensión del corte de pasto y otros que implican recursos del condominio que no están siendo cancelados por dichos copropietarios.
Evaluación de un seguro colectivo para las viviendas, contra robo, terremoto, inundación y/o incendio. Se presentan algunos presupuestos, pero ante la duda de cuantos copropietarios lo necesitan, se decide llevar a cabo una encuesta, idealmente vía email, sobre tal necesidad.
Plan de emergencia contra eventos de fuerza mayor: incendios, robos.
Programa de capacitación del personal. Aprobado.
Evaluación de cargos y reajuste de remuneraciones del personal. Aprobado.
Mantención permanente del 25% del gasto común para mantenciones mayores. Se rechaza mantenerlo, ya que se consideran no ser necesario. Este monto por lo tanto, dejaría de ser cobrado a fin de año, dejando al condominio sin dineros para mantenciones.
Reajuste de los gastos comunes. No se autoriza porque al parecer de la asamblea esto ocurre naturalmente mes a mes, ya que en los gastos comunes vendrían los gastos reales, con el reajuste (IPC) incluido. No se logra hacer entender que esto no es así.

Se da paso a presentar el presupuesto para el año 2007, según los proyectos planeados, comparando con el año anterior.

(Pendiente de revisar)

Se sugieren nuevos proyectos, esta vez de inversión, para dar mayor plusvalía al condominio:

Picina temperada
Gimnasio y duchas
Quincho y Sala de eventos
Se agrega Red WiFi como proyecto para evaluar en el condominio.

Se aprueba realizar la Sala de Eventos y Quincho, quedando la Picina temperada y Gimnasio para una segunda fase.

Asamblea 3-7-07

2007-07-02T12:32:00.000-04:00

Este martes 3 de Julio, se realizará la nueva asamblea de copropietarios. Se presentará el programa y los proyectos del nuevo comité de administración. Destacable son el aumento de los gastos comunes para poder solventar mantenciones permanente de lo que ya se tiene, y los nuevos proyectos de gimnacio, camarines, baños, quincho y picina temperada, grandes proyectos que le darán a nuestro condominio una mejor plusvalía.
Pero de la reunión, en un nuevo post.

Comentario Gas Natural

2007-05-30T11:36:00.000-04:00

Esta semana estuvo en la noticia el corte que Argentina hizo del gas natural a Chile, en lo cual se incluyó el sector residencial. Esto es bastante serio, frente a la reciente propuesta de una de las empresa involucradas en el tema, ya que definitivamente no pueden asegurar que pueden proveer de gas al sector residencial si ocurre un corte desde Argentina.
Es más, en el caso que la planta de conversión de gas licuado a natural llegara a estar operativa para evitar el desabastecimiento, quedaría por discutir el costo de dicho gas, ya que, no es mucho lo que hay que pensar para deducir que el escaso menor costo del gas natural se verá aumentado por sobre el costo del gas licuado si esto llega a ocurrir.
Un tema para tener en mente.

Reunión Comite de Administración 29/5/07

2007-05-30T10:55:00.000-04:00

Asisten:
Orlando Rojas
Jorge Gonzalez
Germán Seckel

Temas
1) Se fijan inmediatamente fechas de reuniones para los próximos 2 meses, dada la necesidad de programación con mayor tiempo para asistir. Quedan fijadas las siguientes fechas:

14/06/07 Reunión de Comité de Administración, adicional para finalizar los proyectos a presentar en reunión general de copropietarios.
20/06/07 Asamblea General de Copropietarios, acordada en la Asamblea previa, con el fin de que el nuevo comité presente sus proyectos.
26/07/07 Reunión mensual regular del comité, para definir los gastos comunes.
12/07/07 Reunión extra del Comite de Administración
24/07/07 Reunión mensual regular del comité, para definir los gastos comunes.

2) Se revisan gastos comunes correspondientes al mes de mayo 07:

Administración: $2.616.154.-
Mantención y Operación: $155.685.-
Reparación: $408.535.-
Uso o Consumo: $808.250.-
Contribuciones: $0.-*
Provisión Proyectos: $1.100.000

Total: $5.088.624.-

3) Se recuerda que este mes corresponde cobrar la cuota de contribuciones que no se cobró el mes anterior. El Sr. Rojas hace notar que si eso ocurre, los valores de los gastos comunes se elevarían. El Sr. Seckel que el condominio no puede estar subvencionando gastos mes a mes y si los gastos comunes están bajo el gasto normal, habrá que subirlos. Además, recuerda que se iban a cobrar las contribuciones en 12 cuotas y no 9 o 10 al año, lo cual baja bastante el monto mensual. Se hace incapié también en la necesidad de finalizar el estudio de cómo disminuir este pago que aumentó al considerarse como terreno baldío en el reajuste pasado y que aumentó el item en 100%.

4) Se revisan los temas sugeridos para fijar las directrices y prioridades del comité:

Reparación
Seguridad
Mantención
Inversión
Otros

Dada la necesidad de empezar ya con algunos temas que a futuro podrían implicar mayor gasto, se decide que los siguientes proyectos están aprobados y el Sr. Rojas puede darles curso:

Reparación de junturas de pavimento: a realizar en septiembre 07, con mejor clima
Reparación de postes y luminarias, aprovechando de evaluar las condiciones de estos, que ya tienen cerca de 17 años y existirían algunos en riesgo de caer por corrosión de sus bases, lo cual hará necesario invertir en su cambio. Son 35 postes y cada uno sale cerca de $200.000 pesos, razón por la cual es preferible cambiarlos de a poco a lo largo de los años que vienen y no hacerlo de una vez todos, lamentando desgracias mientras tanto.
Corte de árboles inseguros en el límite con el bosque: se aprueba pero se informará a los copropietarios en la Asamblea antes de proceder. Es un tema que se ha dilatado casi 4 años y ya es hora de darle un corte definitivo.

5) El Sr. Rojas informa de algunos problemas con el personal. Se decide amonestar a uno de los trabajadores involucrados en uno de los sucesos, principalmente por el mal tono de su respuesta. En cuanto al tema de que los sueldos actuales del personal han quedado bajo el valor del mercado, con lo cual existiría la real posibilidad, ya informada por los guardias al Sr. Rojas, de renunciar a este empleo, se decide evaluar el mercado y los sueldos de puestos similares para luego tomar la decisión de cuanto aumentar dichos sueldos. Se menciona de todas maneras que este mes de Junio corresponde reajustar los sueldos al menos el IPC del año pasado. Esto se ha llevado a cabo todos los años en la misma fecha, y sería la razón por la cual los sueldos han ido quedando atrás, dado el crecimiento en la demanda de guardias en la ciudad, que ha subido los sueldos más allá del IPC.

Siendo las 22:30 hrs, se cierra la sesión.

Se reitera solicitud

2007-04-28T18:05:00.000-04:00

Se ruega a los copropietarios enviar comentarios y sugerencias a la dirección o dejar sus comentarios en este blog, con el fin de mantener mayor cercanía en todo lo concerniente a nuestro Condominio. La idea es que le demos plusvalía y no que vaya hacia abajo.
Se irá informando periódicamente a través de este blog.

Reunión 26/04

2007-04-28T17:29:00.000-04:00

Se informa del estado de avance de las Inversiones/Mantenciones aprobadas en asambleas durante los años previos.
Realizado:

Completado el cierre perimetral sur Estero Paillihue
Reparación mayor pavimento sector C52
Luminarias pasajes Casas C56-C52 y C6-C9
Barrera Automática (actualmente pendiente instalación del motor dañado)
Pintura frontis condominio
Luminarias frente a Parque Central

Pendiente:

Reparación de junturas pavimento
Instalación de Circuito Cerrado de TV
Materiales contra incendios
Instalación de 4 válvulas de corte de agua por sectores
Plan cambio de arranques de agua potable.
Renovación cableado citofonía (parcial: se compró teléfono inalámbrico en portería)
Completar cancha de basquetball
Reparar cancha de tenis
Reforzar perimetro sur Estero Paillihue con Malla ACMA
Adquisición container Oficina/Archivo
Mantención general de luminarias
Eliminación árboles sector bosque

Se conversan posibles nuevas inversiones:

Manejo integral del bosque, lo que implica limpieza, seguridad (TV, Garita), control de erosión, eliminación de árboles peligrosos y reemplazo por nuevos de menor tamaño, etc.
Luminaria en sector A-1

Una vez finalizada la entrega de la información anterior, se discute el mecanismo para que la nueva directiva tome el mando de las cuentas. Pendiente están las actas de las reuniones generales del condominio, necesarias para el trámite.
Posteriormente, se revisan el detalle de los gastos comunes del mes de Abril:

de Administración: Total: $2.887.027.-

Se hace notar que existen gastos por horas extra, apoyo de vigilancia los domingos y provisión de reemplazos que en total suman más que contratar una persona todo el mes para cubrir tales eventos. Se evaluará.
Auditoria al período 2005 a 2007: $266.667.- la cual se tiene a mano y se publicará en el futuro.

de Mantención y Operación: gastos menores por un total de $157.278.-
de Reparación: Total: $103.320.-
Uso y Consumo: $924.600.-

Hay una pérdida de agua potable de 184mil pesos.

Contribuciones:

No va cuota cobrada en el mes de abril, dado que se habían cobrado en febrero y marzo.
se recuerda que las contribuciones de las áreas verdes del condominio subieron de ±400 a ±800mil pesos cada cuota. Esto debido a ser considerada terreno baldío. Pendiente está evaluar como revertir esto.

se sugiere prorratear las contribuciones dentro de los 12 meses de año, y no en 8 o 9 meses, lo que facilita el cálculo y manejo.

Provisión proyectos especiales: Total $1.100.000.-

Total del mes de Abril: $5.172.225.-

Estan pendientes los pagos de las casas B16, C2 y C27, por una suma de $680.626.-

Reunión Administración 11/4

2007-04-14T10:33:00.000-04:00

Se reúne comité Entrante y Saliente con el fin de hacer entrega de la administración.
Se discuten los siguinetes temas:

1. Mantención de Infraestructuras y áreas Verdes, sistema de Riego, reparación de cercos, principalmente hacia Av. Gabriela Mistral.

2. Seguridad del Condominio.

3. Relación con trabajadores.

4. Proyectos de Inversión: Cancha de Tenis.

5. Ingresos y Gastos.
· Existen algunas dificultades en el pago de los gastos comunes, de parte de algunos copropietarios.
· Se dan a conocer saldos disponibles en caja, y las cuentas bancarias existentes.
· Se hace notar que actualmente los supuestos "Gastos de Inversión" están destinados a Mantención. No hay proyectos de inversión propiamente tal que aumenten la plusvalía del Condominio. Los gastos de mantención deberían estar dentro de los gastos comunes y no como cuota adicional por un período, ya que la mantención es permanente

6. Temas varios relacionados con:
· Programa de Capacitación del personal,
· Definir criterios de préstamos de bienes del Condominio,
· Conceptualizar responsabilidades de los distintos involucrados, Copropietarios o Residentes, Comité de Administración, Administrador, Guardias, Jardineros.
· Definir una Estrategia Comunicacional para el Condominio: se puso en marcha el blog y el email.

El Comité Entrante solicita que se le haga entrega de toda la documentación, los proyectos pendientes y sugerencias que existían, además de problemas encontrados.

Al final de la reunión se deciden los cargos del nuevo comité, quedando así:
Presidente: Jorge Gonzalez R.
Secretario: German Seckel vU
Tesorera: Gloria Almeyda C.

Contacto

2007-04-05T22:19:00.000-04:00

Este nuevo sitio del Condominio servirá para mantener al día e informados a todos los copropietarios sobre las actividades y proyectos del Comité de Administración.
Se ruega enviar comentarios, ideas, proyectos y sugerencias al mail cgabrielamistral@gmail.com.

Reunión 4 de Abril 2007

2007-04-05T00:18:00.000-04:00

Se presenta la propuesta de GasSur, y se autorizó que ingresaran al condominio a ofrecer sus servicios a los copropietarios, y en caso de alcanzar el número mínimo y necesario de clientes, instalar sus cañerias a través de las áreas comunes del condominio.

Se votó nueva directiva para los años 2007 a 2010. Esta quedó conformada por:
Gloria Almeyda Carrasco
Germán Seckel Von Unger
Jorge González Riquelme
Primera reunión el día 11 de Abril 2007 con la directiva antigua para hacer el traspaso oficial del mando.

Se discutieron temas para que la nueva directiva evalue:
- Perros sueltos en el condominio: convenio con Veterinaria que retire los perros sueltos y cobre a su dueño el servicio.
- Bosque: tema complejo, con varias aristas. Seguridad, Arboles peligrosos, Motos, Basural, Reuniones y botellas de alcohol, etc. Se decidió evaluar el tema en conjunto y probablemente definir una normativa al respecto abarcando todos los puntos.