Asamblea de Copropietarios 24/4/08

Acta Nº14/08
Asamblea de Copropietarios 24/4/08
Siendo las 19:45 hrs, se da inicio a la asamblea.
Sr. Jorge González inicia la presentación con lo realizado, tareas y trámites pendientes, presupuesto año 2008 y varios.
Se solicita que en lo posible, se intente reducir el valor de los Gastos Comunes durante el presente año.
Mascotas Sueltas: Se discute la inutilidad del procedimiento vigente. Sra. Cristina Cassinelli recuerda que ante reiterados casos de parte de un copropietario, se deberá exigir vía escrita el retiro del animal del condominio. Ante sucesos recientes, también queda estipulada la opción de llamar a carabineros, quienes cursarán un parte al dueño del perro suelto.
Cancha de Tenis: Sobre la cancha de tenis recientemente reparada, con garantía por 2 o 3 años, jugadores dudan que la cancha dure más de 1 año, ya que ha empezado a levantarse el cemento en algunas áreas. Se les informa que debería correr la garantía y que por razones de costo, no se realizó la reparación que garantizaba 6 años de vida útil.
Pintura Piscina: A pesar de la reparación y pintura de la piscina, se informa que esta deberá ser reparada según garantía por haberse descascarado la pintura antes del mes de uso. Se realizaría dentro de este mes, y la piscina será posteriormente llenada con agua de riego para evitar gastos por eso.
Mantención Escaños: Ante el gasto que implica la reparación de los escaños, y dado que los jóvenes del condominio los mueven y dañan, sumado al daño que producirá el invierno, se sugiere guardarlos hasta la primavera, o, fijarlos al suelo.
Control de Acceso: Por largo rato se discute el control de acceso. Muchas son las razones por la cuales el control es deficiente, pero principalmente se atribuye a los guardias quienes no cumplen cabalmente su función controladora. Se pasa al tema de seguridad global del condominio, dejándose en claro, que a pesar de que el control de acceso es deficiente, los riesgos no están ahí, si no que en el perímetro sur (estero Paillihue). Se solicita evaluar si la actual administración cuenta con las competencias en seguridad requeridas, y de no hacerlo, solucionarlo vía capacitación o tercerización del servicio de supervisión.
Cambio a régimen de Condominio: Se discute el tema del actual régimen en que el Condominio se encuentra. A pesar de que todos los presenten aprueban cambiar a Régimen de Condominio, se rechaza que lo tramite el Comité de Administración, y se solicita que esto sea realizado por escrito con aprobación de todos los copropietarios. Ante esto, se menciona que eso será imposible, ya que muchas casas están arrendadas y los copropietarios no se informan.
Lomos de Toro: Ante la solicitud de un copropietario del retiro de los lomos de toro que no están cumpliendo su función ya que las camionetas 4x4 no se detienen en ellos y pasan a mayor velocidad, generando riesgos y ruidos, la asamblea vota que no se retiren. Se solicita entonces el envío de una circular pidiendo reducir la velocidad dentro del condominio.
Presupuesto 2008. Se presenta el presupuesto:
1. Compra de Mangueras. No se justifica la compra de mangueras de incendios ni otros elementos, debido a que la presión de agua de los grifos no es suficiente según informa un copropietario, lo que lleva a que obligatoriamente se debe esperar la llegada de un carro de bombas que presurice el agua.
2. Compra e instalación Válvulas de Corte de Agua. Se discute el presupuesto para la instalación de 4 válvulas de corte de agua, que podría en teoría facilitar la pesquisa de las fugas de agua dentro del condominio. Un copropietario sugiere evaluar la calibración de los medidores de las casas y el medidor general, que perfectamente podría ser la causa de la diferencia de agua perdida, y no necesariamente fugas de agua.
3. Ahorro Energía Eléctrica. Se sugiere disminuir el consumo de energía eléctrica apagando luminaria por medio, o aumentando el horario en el cual estas se encienden. Otra opción más cara sería instalar sensores de movimiento en los focos que dan al bosque.
4. Depósito de Escombros. Se hace mención a los copropietarios que utilizan áreas comunitarias para dejar escombros o materiales de construcción. Esto, en caso de autorizase, debe ser retirado lo antes posible. Se pide que no pase más allá de algunos días para que los materiales sean retirados.
5. Detalle Gastos. Se solicita que en próxima Asamblea se exponga en detalle el Programa y los gastos del periódo, especialmente en que se gasto lo ahorrado el año 2006 y 2007.
6. Proyecto Remuneraciones. Se presenta una propuesta que se encuentra trabajando el Comite de Administración para dejar claramente la forma de definir las rentas del personal, reajustes, beneficios.
Proyecto Gassur y VTR: Se informa del proyecto de Gassur y de VTR. Se deja en claro que Gassur no está autorizado aún a iniciar obras dentro del Condominio, y que de hacerlo, los copropietarios no deben ser responsables del costo de las tuberías en caso que no alcancen el número suficiente de clientes. El caso de VTR es más complejo, dado que las actuales tuberías fueron instaladas por Telefónica, con un plazo hasta 10 años en los cuales no pueden ser prestadas a otras empresas. Debe revisarse esto con un abogado.
Varios: Se aprueba la Campaña de Reciclaje dentro del condominio, mediante la instalación de containers receptores en zonas claves del condominio. El método de funcionamiento de la campaña queda a criterio de la Directiva, pero se sugiere dejarlo a cargo de algún grupo Scout.

Reunión Abogado 8-4-08

19:30 hrs.
Se realiza reunión con Abogado Sr. Juan Antonio Riquelme.
Presentes: Sr. Jorge Gonzalez y Sr. Germán Seckel

Sr. Gonzalez solicita ampliación del informe respecto a la condición del Condominio, en cuanto a ventajas y desventajas de regirse bajo la ley de Condominios. Emitirá una opinión al repecto antes del fin de semana.
Se le cuenta la situación del Lote T, el cul paga recargo de contribuciones por estar considerado sitio eriazo, y el retraso que otro abogado tiene el trámite. Se le pide evaluar si puede realizar dicho trámite.

Finaliza la reunión a las 20:10 hrs