Volvemos a renovar este Blog con información del Condominio.

Se realizó una nueva Asamblea de Copropietarios el pasado miércoles 1 de Diciembre. Como correspondía, se realizó elección de una nueva directiva, quedando configurada por:

Presidente - Germán Seckel

Secretaria - Victoria Solis

Tesorero -  Marcelo Melo

Agradecemos a la antigua directiva su trabajo estos últimos años y a la nueva directiva su incorporación. Seguiremos informando por este y otros canales sobre temas relativos al Condominio.

ACTA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE LA COMUNIDAD

ACTA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE LA COMUNIDAD

En Los Ángeles a 06 de octubre 2010, siendo las 19,35 horas, se reúne la asamblea extraordinaria de propietarios del Condominio Gabriela Mistral conforme a lo dispuesto en el Art. Vigésimo Cuarto, letras a) a la I), del Reglamento que los rige, en el auditorium del Colegio Alemán de Los Ángeles, ubicado en calle Gabriela Mistral 1751, de la ciudad de Los Ángeles.

1. APERTURA
Se abre la sesión a las 19,00 horas, en primera citación y las 19,35 horas en segunda citación, conforme a lo señalado en citación a asamblea extraordinaria de fecha 23 de Septiembre 2010.

2. PRESIDENCIA – SECRETARIA
Preside la asamblea don Cristián Ortega Llanos, Presidente del Comité de Administración, de la Comunidad Condominio Gabriela Mistral, actuando igualmente como secretaria la Sra. Patricia Sanzana Ziehlmann.

3. ASISTENCIA, PODERES Y QUORUM
Asisten los siguientes propietarios en persona y porcentajes:

Nombre	Casa	%
Germán Seckel von Unger	A- 1	3,2080
Pablo Strodthoff Raddatz	B-4	1,2810
Macarena Sanchez	B-1	1,2641
Soc. Inmob. Santa Patricia	B-6	1,3755
Fernando Palacios Perelló	B-13	1,2955
Raúl González Murillo	B-7	1,3690
Cristian Ortega Llanos	B-15	1,3240
Jorge González Riquelme	C-3	0,6856
Ma. Pilar Correa Martínez	C-7	0,7417
Pablo Strodthoff Raddatz	C-9	0,8679
Víctor Vergara Medina	C-26	0,7968
Pedro Bonnefoy Dibarrat	C-11	0,7585
Raúl Urízar Vidal	C-13	0,7530
David Lazo Fuentes	C-15	0,7490
Luis Krusse Arriagada	C-20	0,7574
Norma Sáez Bayer	C-23	0,7574
Mauro Beltrán Medina	C-28	0,7619
Ramón Osses García	C-31	0,7574
Patricia Sanzana Zhielemann	C-33	0,7838
Rene Negrón Wevar	C-36	0,7574
José Miguel Colinas Ferro	C-39	0,7417
Rubén Urrutia Tabach	C-43	0,7417
Cristina Cassinelli Ramos	C-44	0,7417
Asteria Mora Pérez	C-48	0,6342
Hugo Fellay Sainturat	C-51	0,8679
Pablo Strodthoff Raddatz	C-52	0,7417
Ángela González Rodríguez	S-1 E	0,8622
Germán Seckel von Unger	S-4	0,8679
Manuel Burgos Reyes	S-6	0,7426
Total	29	27,9865

Concurren además, los siguientes copropietarios, representados como a continuación se indica, con los siguientes porcentajes:

Nombre	Casa	%	Poder o representante
Francis Backhouse Erazo	A-2-1	2,3200	Patricia Sanzana Zhielemann
Marcelo Aceituno Puga	A-2-2	2,3132	Patricia Sanzana Zhielemann
Mario Gaete Reyes	B-3	1,2773	Jorge González Riquelme
Nelson Vejar Burgos	B-8	1,3705	Patricia Sanzana Zhielemann
Lorena Pereira Ortiz	B-9	1,3721	Patricia Sanzana Zhielemann
Nelson Aviles Arias	B-10	1,3909	Patricia Sanzana Zhielemann
Elena Perelló Arias	B-14	1,2995	Patricia Sanzana Zhielemann
Carlos Weldt Vásquez	B-17	1,3030	Patricia Sanzana Zhielemann
Jaime Rodríguez Schafer	C-5	0,7417	Juan Andrés Celhay Sch
Pedro Pablo Bonefoy D	C-11	0,7565	Cristina Casinnelli Ramos
Cristian Sánchez Castillo	C-8	0,8679	Patricia Sanzana Zhielemann
Francisco Bretón Erenchun	C-10	0,7417	Patricia Sanzana Zhielemann
Mario Garrido Sabag	C-12	0,7283	Trinidad Schurch Garrido
Ulises Moreno Burgos	C-14	0,4741	Patricia Sanzana Zhielemann
Gloria Bartheld Gálvez	C-16	0,4736	Patricia Sanzana Zhielemann
Gerardo Vargas Duran	C-18	0,4720	Patricia Sanzana Zhielemann
Fernando Hunt Wendt	C-24	0,7574	Patricia Sanzana Zhielemann
Jaime Muñoz Gálvez	C-25	0,5584	Patricia Sanzana Zhielemann
Patricio Herranz Hewitt	C-29	0,7574	Patricia Sanzana Zhielemann
Carlos Fernández Guzmán	C-30	0,7574	Patricia Sanzana Zhielemann
Jorge Reyes Olate	C-40	0,4860	Patricia Sanzana Zhielemann
José Luis Neira Veloso	C-45	0,7240	Cristina Casinnelli Ramos
Jorge Irribarra Tapia	C-46	0,6782	Patricia Sanzana Zhielemann
Leonardo Díaz López	C-49	0,6123	Patricia Sanzana Zhielemann
Javier González Airola	C-50	0,7417	Patricia Sanzana Zhielemann
Manuel Salgado Matamala	C-54	0,8679	Patricia Sanzana Zhielemann
Luis San Martín Contreras	C-55	0,8679	Patricia Sanzana Zhielemann
Mauricio Morales Carle	C-56	0,7417	Patricia Sanzana Zhielemann
Ramón Ramos	S 1- D	0,8622	Patricia Sanzana Zhielemann
Carmen Guzmán Acuña	S-1-A	0,8622	Patricia Sanzana Zhielemann
Manuel Burgos Reyes	S-6	0,7426	Trinidad Schurch Garrido
Total	31	28,9196

· Se califican los poderes de acuerdo al listado de cancelación de Gastos Comunes al día.
· Se cuenta con el 56,9061% de participación de Copropietarios, para sesionar.

4. PRESENCIA DE NOTARIO PUBLICO
La presente asamblea extraordinaria de propietarios del lotero privado Condominio Gabriela Mistral cuenta con la presencia como ministro de fe de la notaria de Los Ángeles, Sra. María Antonieta Carrillo Flores.

5. OBJETO DE LA ASAMBLEA
El Presidente del Comité de Administración da a conocer a la asamblea que ha sido citada en cumplimiento a lo indicado en la Ley 19.537 de 16-DIC-1997 “De Copropiedad Inmobiliaria” y de acuerdo a la siguiente Tabla.

TABLA

1. Modificación de reglamento interno y sujeción a la ley 18.537. “Sobre Copropiedad Inmobiliaria”
2. Aprobación constitución de servidumbre o expropiación en favor de Essbio por colector de aguas servidas y sus respectivas indemnizaciones.
3. Cuenta del periodo 2009 / 2010.

6. PRIMER PUNTO DE TABLA: Modificación de reglamento interno y sujeción a la Ley 18.537 “Sobre Copropiedad Inmobiliaria”

El presidente del Comité de Administración Sr. Cristian Ortega Llanos presenta al abogado Sr. Sergio Troncoso, quien expone un detalle de la situación del loteo privado “Condominio Gabriela Mistral” considerando las ventajas y desventajas y la necesidad que existe de acogerlo a las disposiciones de la Ley 19.537 “Sobre Copropiedad Inmobiliaria”.

Se debate en la asamblea los antecedentes entregados por el abogado sr. Troncoso y la forma como ha sido el funcionamiento de la comunidad en los 20 años de vigencia.

Se hace presente que en la redacción del nuevo reglamento de copropiedad deberán incluirse todos aquellos artículos que son parte del reglamento vigente a al fecha, incluidas atribuciones al administrador como las de suspender las energía eléctrica a aquellos copropietarios y residentes con gastos comunes impagos.

Se deberán incluidas todas aquellas disposiciones que se han generado en el tiempo y que han permitido ordenar la convivencia entre residentes, se citan a modo ejemplo las siguientes:

· Tenencia de mascotas
· Horarios de trabajos de externos
· Calidad y detalle de ampliación a las viviendas.
· Uso de áreas comunes tales como la piscina, cancha de tenis, estacionamientos, etc.
· Horario de convivencias sociales
· Necesidad de actualizar un reglamento que tiene 20 años de vigencia

Posterior al debate se efectúa la votación siendo aprobada por unanimidad de los asistentes a la asamblea la propuesta de acoger a la comunidad a la Ley 19.537: “Sobre Copropiedad Inmobiliaria.

7. SEGUNDO PUNTO DE TABLA: Aprobación constitución de servidumbre o expropiación den favor de Essbio por colector de aguas servidas y sus respectivas indemnizaciones.

El abogado Sr. Sergio Troncoso explica la Resolución del MOP, que expropia en beneficio de Essbio una franja de terreno del lote de áreas comunes. El MOP ha establecido una indemnización de $ 24.405.894.-

Se ofrece la palabra a los asistentes, después de un intercambio de opiniones en las cuales la mayoría está por aprobar las condiciones de la propuesta de Essbio y se procede a la votación respectiva.

La asamblea aprueba por unanimidad aprobar la servidumbre para que Essbio construya el colector de aguas servidas.


8. TERCER PUNTO DE TABLA: Cuenta del periodo 2009 / 2010.

a) Árboles en riesgo en bosque:

Se informa que se cortaron los árboles que estaban en el borde del estero Paiilhue para la construcción del cerco eléctrico que por razones de seguridad se dispuso construir.

El valor por cortar app. 80 árboles eucaliptos fue cotizado y se recibieron las siguientes propuestas:

· Maestranza Cabrero $ 9.500.000.- app.

· Sibafor $ 3.766.236.-

· Forestal Aitue $ 500.000 a favor del Condominio.

De las 3 cotizaciones anteriores, se optó por la de la empresa Forestal Aitue, que efectuó los trabajos en el período 01 de Julio 2010 al 15 de agosto 2010

b) Seguridad en el Condominio:

Se expone el caso de la casa B-3 del Sr. Mario Gaete Reyes, quien mantiene su cerco que da hacia la calle Gabriela Mistral sin reparación, lo que constituye un serio riesgo para el residente y los demás miembros de la comunidad por el posible ingreso de extraños y las opciones de robos que existen.

El residente Pablo Strodhoff sugiere que sea la comunidad la que cambie el cerco y se descuente al interesado en el valor del gasto común el monto correspondiente.

La comunidad aprueba la moción, se informará al Sr. Mario Gaete Reyes oportunamente los presupuestos para cambiar el cerco.

Se concluye la asamblea a las 21:45 horas.


REDUCCION A ESCRITURA PÚBLICA

La Asamblea Ordinaria de Copropietarios acuerda por unanimidad facultar al Administrador del Condominio Sr. Orlando Rojas Alarcón, al abogado Sr. Sergio Troncoso Escobar, para actuar en conjunto o cualesquiera de ellos en forma indistinta e independientemente y sin esperar la aprobación de la presente Acta para reducirla en todo o en parte a Escritura Pública. Asimismo, se faculta a los mandatarios para que actuando en la forma antes señalada, requieran y firmen ante los Conservadores de Bienes Raíces y Archiveros competentes las inscripciones, subscripciones y anotaciones que sean procedentes.


CONSTANCIA

Cristian Ortega Llanos - Presidente
Patricia Sanzana Ziehlmann - Secretaria

Los Ángeles, 06 de Octubre 2010

Acta Reunión 1 de Septiembre

ACTA REUNION COMITÉ DE ADMINISTRACION

En Los Ángeles a 01 de Septiembre 2009, siendo las 19.45 hrs., se reúne la nueva Directiva con la anterior Directiva del Condominio Gabriela Mistral, en la Oficina de Administración del Condominio, ubicado en calle Gabriela Mistral 1296, de la ciudad de Los Ángeles.

Asistentes:

- Sr. Cristian Ortega L, Presidente actual Comité
- Sra. Angela González, Tesorera actual Comité
- Sra. Patricia Sanzana, Secretaria actual Comité
- Sr. Jorge González R., anterior Presidente del Comité
- Sra. Gloria Almeyda, anterior Tesorera del Comité
- Sr. Orlando Rojas A. Administrador del Condominio
- Srta. Mireya Hidalgo, Contador Auditor


1. OBJETO DE LA REUNION

Efectuar la entrega de Tesorería y la Administración Contable del Condominio al nuevo Comité de Administración del Condominio Gabriela Mistral. Para ello, se presenta el Informe realizado de Auditoria por parte del Contador del período comprendido entre enero 2007 hasta el primer semestre del año 2009 en curso, correspondiente a la administración del anterior Comité presidido por D. Jorge Gonzalez.


2. RESULTADOS DE AUDITORIA EFECTUADA

a) Liquidaciones de Remuneraciones. Se informa por parte de la Auditora Srta. Mireya Hidalgo que faltan los originales de liquidaciones solicitadas por los trabajadores al Administrador y que no han sido devueltas por éstos. No se encontraron en ítem: Movimiento de Gastos.
b) Diferencias de Sueldos: En los períodos de febrero 2008, marzo 2008 y julio 2008 existen diferencias acumuladas de sueldos. Asimismo, en enero, febrero, abril, octubre y diciembre 2007 se encontraron diferencias.
c) Fondo de Provisión del año 2007: Se observó que el fondo de provisión de M$55.000.- que se divide para el año en 12 meses para las 70 casas consideradas del Condominio, realmente se efectuó hasta noviembre del año 2007, o sea se consideraron sólo 11 meses y no 12 meses.
d) Diferencias entre Ingresos y Gastos: En los 3 períodos anuales auditados se encontraron diferencias entre ingresos por gastos comunes menos el saldo de la cta. Cte., atribuible a copropietarios morosos. Se deberá aclarar.
e) Diferencias cta. Cte.: En el mes de julio 2008, el egreso por remuneraciones fue superior al monto real de remuneraciones de dicho período. Esto es, egreso fue por $1.676.000.- y monto de remuneraciones es por $1.585.000.- Revisar y aclarar.
f) Carpetas de Auditoría: Se tienen 3 copias de Informe de Auditoría, las que
se entregan a Jorge Gonzalez, Angela Gonzalez y a la Contador Auditor Mireya Hidalgo.

3. ACUERDOS REUNION

a) A contar de esta fecha comienza a operar la firma de los 3 integrantes de la nueva Directiva del Comité de Administración tanto para el movimiento de la cuenta corriente del Condominio en el Banco BICE como para efectos de la responsabilidad que ello implica.
b) Se acuerda que el Comité anterior presidido por el Sr. Jorge Gonzalez revisará el Informe de Auditoría entregado por la Contador Auditor Srta. Mireya Hidalgo en cuanto a las observaciones al período indicado 2007-2008 y 1er. semestre 2009 y aclararán las diferencias que existen entre Ingresos y Egresos y emitirán Informe respectivo.
c) Se acuerda que Informe Definitivo de Auditoría con aclaraciones se entregará a fines de septiembre. Como fecha tentativa se establece el 30.09.09.
d) Una vez entregado Informe Definitivo, se efectuará asamblea de copropietarios para entregar e informar respecto de este y otros puntos que la nueva Directiva se encuentra ejecutando.

Circular Nº1 - 2/7/09

C I R C U L A R – COMITÉ DE ADMINISTRACION

Se informa a los Sres. Copropietarios de la Comunidad del Condominio Gabriela Mistral, la conformación de la nueva Directiva, votada de común acuerdo. Con lo cual, el Comité de Administración evaluó y determinó que dada la situación personal de la Sra. Bianca Faccone la reemplace en la Directiva su esposo el Sr. Cristian Ortega y se aumente el número de integrantes del Comité de Administración del Condominio; sin perjuicio de que ella pueda seguir aportando al trabajo del Comité como Delegada.
Así, se configuró la Directiva del Comité de Administración del Condominio quedando establecida de la siguiente manera:

Presidente: Sr. Cristian Ortega Llanos
Secretaria: Sra. Patricia Sanzana Zielhman
Tesorera: Sra. Angela Gonzalez

Por otro lado, en atención a las innumerables tareas y desafíos pendientes que se plantean para el período 2009-2012 se acuerda implementar los cargos de Delegados con la intención de incorporar más copropietarios al trabajo a desarrollar en el Condominio y por otro lado potenciar ciertas áreas dentro del mismo, a saber: Delegado Deportivo, Delegado del Ambiente, Delegado de Seguridad, Delegado Jurídico, Delegado del Blog, etc.

Delegada de Comunicaciones: Sra. Bianca Faccone Paredes
Delegado del Medio Ambiente: Sr. German Seckel von Unger y además responsable del blog : http://condominiogabrielamistral.blogspot.com

Se invita a los Sres. Copropietarios a incorporarse al Comité Administrativo del Condominio como Delegados en las áreas faltantes para participar en conjunto para el período 2009-2012 y a participar activamente con comentarios y/o aportes tanto en el blog como en facebook donde puedes registrarte y conversar, plantear tus inquietudes y por sobre todo apoyar a este Comité para hacer que el Condominio se desarrolle aún más y poder cumplir los proyectos que nos propongamos.
Firman como constancia los asistentes

Cristian Ortega Llanos Patricia Sanzana Ziehlmann
Presidente Comité Secretaria Comité


Bianca Faccone Paredes Ángela Gonzalez Rodríguez
Vice- Presidente Comité Secretaria Comité


Jorge González Riquelme
Presidente saliente

Los Ángeles, 02 de Julio 2009

Reunión Comité de Administración 2-7-09

En Los Ángeles a 02 de Julio 2009, siendo las 19.30 hrs., se reúne la nueva Directiva del Condominio Gabriela Mistral, en la Oficina de Administración del Condominio, ubicado en calle Gabriela Mistral 1296, de la ciudad de Los Ángeles.

Se invitó a participar de esta reunión a D. Jorge González Riquelme, presidente anterior del Comité de Administración, de la Comunidad Condominio Gabriela Mistral para ver en conjunto los temas pendientes.

1.CONFORMACION DE LA NUEVA DIRECTIVA

Se analiza la conformación de la nueva Directiva, atendiendo la situación personal de la Sra. Bianca Faccone, con lo cual el Comité de Administración evaluó y determinó que la reemplace en la Directiva su esposo el Sr. Cristian Ortega y se aumente el número de integrantes del Comité de Administración del Condominio; sin perjuicio de que ella pueda seguir aportando al trabajo del Comité como Delegada. Así, se configuró la directiva del Comité de Administración del Condominio quedando establecida de la siguiente manera:

Presidente: Sr. Cristian Ortega Llanos
Secretaria: Sra. Patricia Sanzana Ziehlman
Tesorera: Sra. Angela Gonzalez
Delegada de Comunicaciones: Sra. Bianca Faccone Paredes

Por tanto, en atención a las innumerables tareas y desafíos pendientes que se plantean para el período 2009-2012 se acuerda implementar cargos de Delegados con la intención de incorporar más copropietarios al trabajo a desarrollar en el Condominio y por otro lado potenciar y apoyar en la toma de decisiones ya que al haber más personas involucradas pueden haber más puntos de vista que ayudarán a tomar decisiones para el Condominio.

De acuerdo a lo anterior, es importante oficializar la nueva Directiva lo antes posible a través de una Circular incluyendo el tema de los Delegados e incorporando a los copropietarios a tomar conocimiento de esto y a inscribirse como Delegados en las áreas que estime pertinente.

2.PUNTOS TRATADOS

a)Organigrama, Visión y Misión. Se efectuará un análisis al actual Organigrama del Condominio considerando que el Comité Administrativo ahora está conformado por 4 copropietarios e incorporar a los Delegados como parte de la configuración administrativa. Además atendiendo a los nuevos tiempos y considerando ver la factibilidad de cambiar el régimen de copropiedad, se revisará tanto la Visión y Misión del Condominio como así las interrelaciones, los roles y los objetivos de su existencia; tarea a realizar en los próximos meses para estructurar el Plan Estratégico del período 2009-2012 a desarrollar en el Condominio. Se deberá considerar la Organización en sus diferentes niveles: Junta Copropietarios, Comité Administración, Administrador, Personal de Vigilancia, Personal de Mantención, etc.

b)Traspaso de Tesorería: Tesorera anterior Sra. Gloria Almeida entregará lo relativo a este tema correspondiente al período anterior a la nueva Tesorera Sra. Angela Gonzalez durante esta semana.

c)Traspaso de cuenta corriente: Efectuado el traspaso de las platas de tesorería corresponde que el Administrador protocolice el cambio de 3 firmas ante Notaría y registrarlas en el banco.

d)Entrega de Contabilidad y Auditoría Externa. Se acuerda pedir una Auditoría completa a la contabilidad anterior, de tal forma de empezar todo en orden y auditado. D. Jorge Gonzalez entregará el dato de la persona que lo hacía anteriormente. Esta tarea se debiera ejecutar lo antes posible, solicitando al menos 2 cotizaciones por este servicio.

e)Reajuste de Remuneraciones: Se establece coordinación con la anterior Directiva para recabar la información pertinente para efectuar la revisión del actual Sistema de Remuneraciones y establecer el reajuste correspondiente al período 2009-2010. Para ello, el Sr. Jorge Gonzalez solicitará la información esta semana al Administrador Sr. Orlando Rojas acerca de los Contratos vigentes y todos los datos de los trabajadores para ver si se aplica sistema de reajuste similar al del año pasado, considerando el conocimiento adquirido del personal que actualmente funciona en el Condominio, lo que se revisará en reunión de la próxima semana en forma conjunta. Se acuerda fecha límite de resolución el 20 de julio próximo para que pueda ser reflejado en las remuneraciones de este mes.

f)ESSBIO: Se solicitará una reunión con el referente técnico de Essbio para revisar y ver oferta presentada por la empresa considerando antecedentes y que se negocie un valor acorde con el valor del terreno a intervenir. Se requiere conocer los ROLES de las áreas verdes por donde pasaría el colector de Aguas Servidas y revisar el dominio vigente, además el tema de las contribuciones por áreas verdes es relevante para dimensionar los costos asociados. Este tema estará a cargo del Presidente Sr. Cristian Ortega quien solicitará directamente la reunión con la empresa.

En este punto, se considera para efectos de asesoría tener contemplado 01 Arquitecto y 01 Abogado que puedan colaborar en temas como éste para la toma de decisiones al Comité de Administración.

g)Presupuesto 2009. Se debe efectuar y proyectar Gastos e Ingresos para poder efectuar presupuesto para el presente año. Esta tarea es relevante y urgente, lo que deberá estar el presente mes para efectos de ir ejecutando las tareas pendientes.

En este punto, hay que revisar lo que se cobra de agua por Essbio que cobran de más alrededor de $400.000.- que se paga actualmente.Ver tema extintores y grifos que estarían cumpliendo su vida útil para incorporar su reposición. Monto por electricidad en áreas comunes, que merece revisar su alto costo.

h)Licitación Servicios de Administración: Se deben revisar las Bases de licitación para los servicios de Administración del Condominio, lo cual debiera quedar listo en los próximos 2 meses. Para ello, la Sra. Bianca Faccone será la encargada de llevar a cabo esta tarea. Se establece que el tema de la vigilancia nocturna deberá quedar incorporado en las Bases Técnicas y considerar que esta persona deberá cumplir jornada laboral para estos fines indicada en las bases de licitación.

i)VTR. Se solicitarán los antecedentes a la anterior Directiva del alcance del acuerdo establecido con VTR para efectuar los trabajos de canalización de sus redes y anticiparse a las dificultades que puedan presentarse.

j)Temas Varios.

Se solicitará a D. Orlando Rojas actual Administrador del Condominio gestionar las siguientes tareas:

- Entregar a la nueva Directiva ejemplar del Reglamento Interno para poder distribuírselo a cada co-propietario para su conocimiento y atención.
- Entregar el Informe del Abogado D. Juan Antonio Riquelme quien fue que definió que el Condominio es Loteo Privado para conocer los a
- Estado de avance del trámite de reavalúo de las contribuciones del lote T.
- Entregar Informe con el estado de avance de la gestión con CGE Temuco que debía realizar para poder obligar a aquellos residentes a cancelar gastos comunes pendientes de pago.
- Entregar la información pertinente para el cálculo del prorrateo que se hace de los gastos comunes por propiedad, para poder identificar aquellos inherentes a las áreas verdes.
- Entregar Informe de Auditoría anterior.

k)Corte de Árboles en riesgo en bosque. Se deben revisar las cotizaciones para ver efectivamente la factibilidad de los trabajos. Se indica un monto de alrededor de $2.500.000.- que costaría esto; por lo cual se entregó Informe Técnico respectivo efectuado por el Sr. Jaime Rodríguez para ver en detalle el tema en cuestión al Sr. Cristian Ortega, Presidente del Comité.

l)Se acuerda tener una reunión la próxima semana para finiquitar los temas relacionados con las remuneraciones, la cual se avisará oportunamente de acuerdo a la información recopilada para tales efectos.

Reunión Comité de Administración 23-6-09

En Los Ángeles a 23 de Junio 2009, siendo las 19.40 hrs., se reúne parte de la Directiva anterior con la nueva Directiva del Condominio Gabriela Mistral, en la Oficina de Administración del Condominio, ubicado en calle Gabriela Mistral 1296, de la ciudad de Los Ángeles.

Preside la reunión D. Jorge González Riquelme, Presidente anterior del Comité de Administración, de la Comunidad Condominio Gabriela Mistral y además del Sr. Germán Seckel von Unger, secretario anterior.

Por parte, de la nueva Directiva asisten la Sra. Patricia Sanzana Z., la Sra. Ángela Gonzalez y la Sra. Bianca Faccone a quien acompaña su esposo Sr. Cristian Ortega. La Sra. Bianca Faccone informa que por problemas delicados de salud, que la mantendrán en forma intermitente alejada de la ciudad de Los Ángeles para su largo tratamiento, traspasa su participación en el Comité de Administración a su esposo Sr. Cristian Ortega.


1.OBJETO DE LA REUNION

Efectuar el traspaso de las funciones, atribuciones y demás obligaciones del Comité de Administración a la nueva Directiva del Condominio y revisar las tareas pendientes por ejecutar.


2.PUNTOS TRATADOS

a) Reajuste de remuneraciones. Se informa por parte de la Directiva saliente el actual sistema de remuneraciones del personal del Condominio. Anualmente se reajustan las remuneraciones y bonos asociados al personal, estos últimos años se ha considerado el IPC o el reajuste que otorga el gobierno, más un porcentaje por desempeño, en base a su Evaluación de Desempeño. Se acuerda que se deben establecer los criterios a través de un Manual de Recursos Humanos para lo cual se necesita conocer en detalle lo siguiente:
- Esquema actual de remuneraciones, el cual se solicitará a D. Orlando Rojas actual Administrador del Condominio
- Se solicitará el Modelo de Reajuste de sueldos del año 2008 al Sr. Luis Valenzuela contador que ve estos temas en el Condominio.
- Revisar la composición del sistema de remuneraciones para ver sueldo y beneficios que están percibiendo los trabajadores.

b) Cobro Gastos Comunes. Se da cuenta por parte de la Directiva saliente que hay un tema pendiente por parte del Sr. Orlando Rojas en relación a la gestión con CGE Temuco que debía realizar para poder obligar a aquellos residentes a cancelar gastos comunes pendientes de pago. También se solicitará al Sr. Orlando Rojas la información pertinente para el cálculo del prorrateo de los gastos comunes por propiedad, para poder identificar aquellos inherentes a las áreas verdes. En este punto interesa conocer las áreas verdes que aún son de propiedad de CMPC para cuantificar monto por gastos comunes y monto por concepto de contribuciones.

c) Administración del Condominio. Se revisa tema de la licitación de la Administración del Condominio, que actualmente ejecuta el Sr. Orlando Rojas cuyo contrato venció hace un año. Se indica que actualmente hay un ítem de pago mensual por supervisión nocturna con el cual hay que tener cuidado por estar cancelándose desde hace un tiempo a la fecha. Se efectúa una evaluación del Sr. Rojas por parte de la directiva saliente los Sres. German Seckel y Sr. Jorge Gonzalez lo que indica que de todas maneras amerita efectuar licitación del Contrato de Administración el cual debe considerar revisar algunos procedimientos, normarlos y establecerlos en el respectivo Contrato.

d) Temas Varios.

Se solicitará a D. Orlando Rojas actual Administrador del Condominio gestionar las siguientes tareas:

- Entregar a la nueva Directiva ejemplar del Reglamento Interno para reescribirlo y poder entregárselo a cada co-propietario para su conocimiento y atención.
- Explicitar a los funcionarios del Condominio las funciones, tareas, derechos y deberes para conocimiento.

e) Condominio o Loteo. Se solicitará el Informe del Abogado D. Juan Antonio Riquelme quien fue que definió que el Condominio es Loteo Privado. Se sugiere hacer una consulta a los co-propietarios en relación a este tema dirigiendo la pregunta: ¿ Ud. Quiere pertenecer al Condominio Gabriela Mistral? para obtener el 100% del universo y ver la factibilidad de cambiar el régimen de copropiedad.

f) VTR. Ya se encuentra aprobado y se debiera ejecutar el segundo semestre de este año.

g) Convivencia. Se debe efectuar una convivencia con el personal cuando se tenga claro lo del tema de las remuneraciones.

h) Anteproyecto Quincho.
Se recuerda a la nueva Directiva que existe proyecto aprobado de construcción de Anteproyecto de Quincho.


i) ESSBIO.

Se requiere conocer los ROLES de las áreas verdes por donde pasaría el colector de Aguas Servidas y revisar el dominio vigente, además el tema de las contribuciones por áreas verdes es relevante para dimensionar los costos asociados. Hoy día se pagan como sitio eriazo, supuestamente D. Orlando Rojas solicitó a la Municipalidad la retasación por este tema con lo cual las contribuciones deberían bajar por este concepto. Consultar estado actual del trámite al Administrador de reavalúo de las contribuciones del lote T.
La contraparte técnica en Essbio que está viendo el tema es el Jefe del Depto. Adquisiciones Inmobiliarios y Urbanismo, el Sr. Rodrigo Saavedra Burgos. Hay que tener cuidado con los accesos y caminos del Condominio cuando se autorice estos trabajos.
Se debe coordinar una reunión con Essbio para revisar y finiquitar oferta considerando antecedentes y que se negocie un valor acorde con el valor del terreno a intervenir.

En este punto, se considera para efectos de asesoría tener contemplado 01 Arquitecto y 01 Abogado que puedan colaborar en temas como éste para la toma de decisiones al Comité de Administración.

j) Auditoría Externa. Se debe revisar por parte de la nueva Directiva la factibilidad de realizarla durante este año.

k) Talud. Se deben revisar por parte de la nueva Directiva las cotizaciones para ver factibilidad de los trabajos.

l) Corte de Árboles en riesgo en bosque. Se comenta que inicialmente se firmó un contrato con el Sr. Bernardo Aravena para el corte de árboles en altura y que presentan riesgos de caída sobre algunas viviendas en el sector del bosque, éste contratista desistió de efectuar los trabajos por lo que se debió efectuar otras cotizaciones entre personal que cumple faenas similares para la CGE, finalmente se había acordado con la empresa Imetal., (Sr. Cristian Ortega Llanos) el corte de árboles con riesgo de caída de ramas, ganchos en la temporada de invierno; pero esto se complicó por la factibilidad técnica y el clima. Se indica un monto de alrededor de $2.500.000.- que costaría esto; por lo cual se entregará Informe Técnico respectivo efectuado por el Sr. Jaime Rodríguez para ver en detalle el tema en cuestión.

m) Blog del Condominio. El secretario saliente de la Directiva Sr. Germán Seckel von Unger ofrece su colaboración para mantener el blog en la red de Internet que fue creado, para así mantener un medio expedito de comunicación entre los copropietarios y residentes del Condominio. Se deberá informar esta herramienta a los co-propietarios del Condominio

n) Presupuesto 2009. Se debe efectuar y proyectar Gastos e Ingresos para poder efectuar presupuesto para el presente año.

En este punto, hay que revisar lo que se cobra de agua por Essbio que cobran de más alrededor de $400.000.- que se paga actualmente.
Ver tema extintores y grifos que estarían cumpliendo su vida útil para incorporar su reposición.
Monto por electricidad en áreas comunes, que merece revisar su alto costo.

Asamblea 26/05/09

Asamblea 26/05/09, 19:30 hrs.
En segundo llamado, se da inicio a la Asamblea Ordinaria del Condominio Gabriela Mistral.
Sr. Jorge González, presidente del comité de administración da la bienvenida y presenta las actividades realizadas los últimos años por el actual comité, con sus respectivos costos. Se trata tema por tema, recibiendo comentarios de los asistentes.

Año 2007
Reparación Cancha de tenis
Instalación Sala de reuniones
Pintura 2 piscinas
Instalación riego automático en áreas comunes

Año 2008
Estantería y mueble sala de reuniones
Reparación bomba aguas servidas
Siembra pasto e instalación riego automático en cancha de fútbol
Reposición 10 trajes de agua para trabajadores
Reparación barrera de acceso
Luminaria área común
120 mts. Lineales solerillas (Sector cancha tenis)
Renovación de 4 equipo de radio
Reparación 3 motobombas de riegos
Fertilizante áreas verdes
Reparación mayor portería y baño
Caseta de guardia
Capacitación de guardias ( 25 % ) (75 % interesados)
Compra e instalación bomba de riego,(red eléctrica, protección metálica y base de cemento)

Año 2009
Reparación de junta de dilatación (calles y pasajes) 2.000 mt.
2 quitasoles para uso en piscina
Capacitación de guardias
Contenedores (Plan de reciclaje)
Reparación 3 mt. de veredas en acceso (Con pendientes hacia la calle)

Otras acciones realizadas:
Evaluación Sistema de Seguridad del Condominio, que llevó a reforzamiento de seguridad en sector sur del Condominio. Compra caseta y contratación de un guardia. Renovación de equipos de radio.
Estudio de Remuneraciones para el personal.
Contratación de profesores de futbol, natación para el período verano.
Proyecto de Reciclaje
Implementar Página Web. Se implemento un Blog y un correo electrónico

Se detallan temas pendientes:
Senderos de accesos hacia caseta (Colocar palmetas de cemento)
Reparación de planta de aguas servidas (2 tubos )
Cierre perimetral 39 m. de malla acma con marco
Muro de contención en acceso bosque
Instalación portón de peatones en portería
Instalación 4 válvulas para cortes sectorizados de agua potable
Cambio de focos en caseta piscina (Haluro metálico)
Red de riego en calle Gabriela Mistral (Sector oriente)
Riego automático (Sector casa A-1 y A 2-1)
Reparaciones pintura losa de piscina (Cambio arena cuarzo filtros)
Pintura portones de entrada
Reparación y pintura de reja de piscina
Empalizada de madera impregnada para contener la erosión por aguas lluvias de la tierra en el bosque sector casas A-1, A- 2-1 y A 2-2
Corte árboles bosque. A la espera de ser ejecutado por Contratista.
Licitación Servicio de Administración. Se debe considerar supervisión nocturna.
Corte de suministro a copropietarios morosos ante CGE. Trámites en su etapa final en CGE Temuco. Se presento plano actualizado del Condominio a la Municipalidad en Mayo, se espera respuesta en Junio para presentar a SGE Temuco.
Rebaja Contribuciones ante SII, Lote T. Se presento solicitud a Municipalidad, respuesta en Junio y resolución en Agosto 2009.
Servicio VTR. Proyecto será desarrollado en 2° Semestre año 2009.
Conección Conector Primario de Aguas Servidas. Tiene un costo aproximado de $ 4.356.709 con Iva.
Servidumbre Essbio. Nos ofrecen un valor de $ 6.000.000
Reajuste remuneraciones personal año 2009
Contratación Auditoria.

Se discuten temas de seguridad, de la tenencia de perros dentro del condominio y de eventuales futuras inversiones para el condominio, como un quincho con baños, piscina y cancha de tenis cubiertas para aumentar su uso durante todo el año, inversiones que mejorarían la plusvalía de las propiedades en el condominio.

La asamblea solicita enviar circular recalcando la necesidad de una conducta segura por todos los copropietarios, que incluya supervigilar a los guardias, solicitar control para todas las visitas con carnet, y aviso telefónico de llegada de ellas.

Finalmente, se realizan elecciones de nueva directiva, siendo elegidas:
Bianca Faccone 5 votos
Angela González 4 votos
Patricia Sanzana 8 votos