martes, 27 de noviembre de 2007

Reunión Comité Administración 26-11-07

Acta Nº9/07 - Reunión Comité Administración 26/11/07
Siendo las 19:30 hrs se da inicio a la reunión.
Presentes:
Sr. Jorge González
Sr. Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas
Sra. Gloria Almeida da sus excusas por encontrarse fuera del país.

- Se responde a los emails recibidos por parte del comité de administración.

" Estimados señores:

revisando algunos temas de los publicados en la página del Condominio, quisiera hacer algunos comentarios en relación a lo ahí expuesto:

1. argumenta que se instaló riego automático en el frontis de la casa C-2 ya que este era el motivo por el cual no cancelaba los gastos comunes. Veo que este trabajo finalizó hace ya un tiempo y los gastos comunes siguen apareciendo impagos en la planilla que se reparte a los vecinos. Solicito si es posible hacer una gestión más dura frente a dicho propietario y al resto que se encuentra en condición similar, ya que hay más de $500.000 dando vuelta y que no se disponen de ellos, así como el resto de los vecinos sí pagamos nuestras responsabilidades. Lamentablemente, por lo que leo de dichas actas de vuestras reuniones, aún no hay avance real en conseguir que CGE pueda efectuar los cortes que antiguamente hacía y lamentablemente es el único medio que tenemos para hacer que la gente se vea en la obligación de pagar. Mi impresión es que este trámite debe tener prioridad "uno", si es que no queremos que más vecinos lo asuman como una mala costumbre. A nadie motiva ni estimula ver que otros hacen lo que quieren.

2. veo que se acordó que el Codominio sea aval de los préstamos que piden los empleados. Tiempo atrás eso fue negado por Comités anteriores, ya que es verdad que hay fondos para "eventuales" finiquitos, pero como estipula la ley, sólo en contadas condiciones dichos fondos efectivamente se cancelan a los empleados. Si los motivos de despidos no ameritan dicho finiquito, el empleado se va sin derecho a ese dinero y por ende, el Condominio no tendría cómo cobrarse del préstamo del cual está siendo aval. Creo que la opción tomada tiempo atrás da un mayor resguardo a los fondos del Condominio. La decisión actual involucra un alto riesgo. Si se revisa la historia de los últimos despidos, se puede ver que los motivos no daban derecho a finiquito.

3. en otra de las actas veo comentarios respecto de la falta de regularidad en el sistema de evaluación de los empleados. Lamento si es que todo el trabajo con que se efectuó la evaluación el año anterior no fue considerado y mejorado este año; en ese momento nos regimos por una serie de parámetros que fueron definidos para cada cargo por separado y ponderados en forma distinta para efectivamente darle importancia real de acuerdo a lo considerado en el desempeño del cargo. De acuerdo a lo estipulado en los contratos, los sueldos no se suben en relación con el IPC y quedó en conocimiento cabal de los empleados y del Administrador que esto iba en directa relación con el desempeño. Si se tiene conciencia que dicha evaluación fue bien hecha, no debería el Condominio preocuparse de la permanente queja de los empleados, siempre y cuando cumplamos con lo que se les ha estipulado. Ese es el compromiso y no otro.
El tema de que el mercado hoy tenga valores similares o un poco más alto, puesto que en su momento cuando eso se investigó, tampoco era una diferencia siginificativa, siempre se planteó que la amenza de renuncias del personal no es efectivo, ya que los "otros beneficios" (bonos, vestuario, regularidad en los horarios, etc) que disponen bajo nuestro contrato y las condiciones del Condominio (permanentes trabajos adicionales en casas de los propietarios) no los encuentran en otros empleos, por ende, no pasa a ser más que una permanente amenaza.
También veo alguna mención a indemnizaciones, aguinaldos y bonos, a menos que hayan habido nuevas definciones por parte del Comité en vigencia, esos temas estaban definidos por Comités anteriores y convenido en Asambleas. En relación con los finiquitos, esto se rige por lo que estipula la Ley y no "finiquito todo evento" como en alguna oportunidad se quiso asimilar a lo que era la Planta Santa Fe, al menos años atrás. Eso no corre para nuestro Condominio.

4. y un último punto que paso a comentar y que creo debería ser conversado con el empleado "externo" que hace la función de guardia los domingos en las mañanas, es que no creo que sea eficiente su desempeño si en forma permanente anda con audífonos efectuando sus rondas, tema que lo he verificado durante ya reiterados domingos. Creería yo que todos los sentidos deben estar atentos y disponibles para cumplir dicha función, de más está decir lo importante que es hacer rondas por todo el perímetro e interior del recinto.

Señores, gracias por todo lo que hacen por nuestra comunidad. Mucha suerte.
Si creen conveniente disponer de más información que manejaban Comités anteriores, por favor no duden en pedirnosla y asumo que al menos los integrantes del Comité en el que trabajé, estaremos gustosos de aportar por el bien de todos.

Cordialmente,
Cristina Cassinelli Ramos."

"Estimados señores:

una consulta .... tiempo atrás en alguna asamblea recuerdo que se mencionó el tema de que muchos escombros y basuras en general que surgen de trabajos efectuados en las casas van a parar al sector del bosque .... la verdad es que hoy no recuerdo si se iba a normar respecto de que no se aceptaba dicha práctica o si en realidad era positivo, para que dichos materiales sirvieran como para efectuar en el largo plazo una actividad de relleno del sector....... por favor ustedes me lo podrían aclarar ?????

La verdad es que me sorprendí este fin de semana (habitualmente voy todos los fines de semana a pasear a mi perra por ende veo cómo aumentó considerablemente en estos días recientes) al ver al costado de la cancha de futbol, hacia el lado del cerco que delimita con el estero, una ruma de baldosas rotas que se reconocen como recientemente dejadas allí y debieron ser sacadas en estos días de alguna casa ....... además de unos montones nuevos de restos de tierras y cesped que seguramente fueron removidos de algún patio interior también .......

Esto ha sido autorizado ???? es supervisado y/o informado al Administrador por el personal de Mantención o Guardias cuando ven estos escombros en el bosque ????

Agradeceré a ustedes vuestra respuesta.
Atte
Cristina Cassinelli Ramos."


"Estimada Cristina:
Gracias por los comentarios y la ayuda ofrecida.
Pasamos a responder algunos de los puntos mencionados en los dos mails que recibimos.

1) Deudas de copropietarios:
Ha sido prioridad para esta administración este tema. Respecto a CGE, actualmente están en trámite en la Dirección de Obras Municipales todos los documentos solicitados para su revisión e informe final. Una vez hecho esto, se remitirá dicho informe a CGE para que proceda a los cortes solicitados de ahora en adelante. Los documentos solicitados han sido bastantes, lo cual ha enlentecido el proceso. Entre ellos: actualización de planos originales del condominio, ya que no contemplaba casas de los sitios S; copia del reglamento de copropiedad; listado actualizado de copropietarios y transferencias visadas en el conservador de bienes raíces; y varios otros.
Aparte de lo anterior, las deudas van generando interés mensual, lo cual al menos implica que no estamos perdiendo dinero.
Específicamente con respecto a las deudas actuales:
La casa C-2 abonó en los últimos dos meses $180.000.- y esperamos que en los próximos dos meses su deuda quede cancelada.
La casa B-17 canceló totalmente su deuda.
La casa B-16, también ha abonado.
Los documentos en cartera corresponden a $270.000, de la casa C-27.

Aparte del corte de la energía eléctrica, se conversaron otras medidas de presión, como suspender servicios que el condominio realiza a los morosos (apertura de barrera o reja, no riego de área verde, etc.) pero no se han llevado a efecto por las molestias que ocasionaría a todo el resto del condominio.

2) El tema del condominio como aval de préstamos a los trabajadores queda pendiente, para revisar las actas anteriores. En todo caso, como comité consideramos que el riesgo es bajo (2 movimientos de personal en 6 años, uno de los cuales tenía deuda y la terminó de cancelar a pesar de irse del condominio) y mejora el ambiente laboral.

3) Respecto de los bonos, lo único que se ajustó fue el valor adquisitivo, para que tuviera la misma importancia para el trabajador de ganarse dicho bono.
En cuanto a la evaluación de los trabajadores, este año se aplicó la misma pauta que años anteriores, pero como comité encontramos que no había ningún documento escrito sobre el procedimiento. Eso no debería ocurrir, sino que debería estar todo estipulado y claro en un manual o documento, que facilite el trabajo para cada comité. Nuestro plan es mejorar dicha pauta y dejarla escrita.

4) Se conversó el tema con el trabajador, pero como comité consideramos que puede ser utilizado ocasionalmente y sólo durante el día, cuando es la visión el sentido más importante, no durante la noche. Es lo que ocurre con los guardias en la puerta, que usan radio y TV.

5) Escombros:
El sábado en la tarde, trabajadores de la casa C-35 dejaron escombros en la zona del bosque después que el personal de mantención se retiró, con lo cual no nos percatamos de ello. Efectivamente, en la zona del bosque está prohibido la eliminación de escombros, más aún cuando está planificándose en esa zona una intervención mayor con un proyecto paisajístico que le dará plusvalía al condominio. Se contactó al dueño de los escombros, y están en proceso de eliminación en otro lado. Lo mismo ocurre con escombros dejados cerca de la casa A-2-2.

Esperando comentarios y nuevas ideas, saluda atentamente,

Comité de administración CGM"


- Se revisan los gastos comunes y se aprueban. Se hace notar que aumento de los gastos comunes va por la mantención de la piscina y el montaje del motor de aguas servidas.

- Se anota como proyecto a futuro la reparación de veredas, las cuales están en malas condiciones en algunas zonas.

- Esta pendiente el informe del Abogado sobre el resultado de la presentación ante SII por las contribuciones del lote T (áreas verdes, bosque y cancha de fútbol)

- Esta semana, la empresa de seguridad visitaría el Condominio para su evaluación y presentación de propuesta sobre:
• Personal
• Equipamiento
• Rondas
• Emergencias: robo , incendio
• Capacitación

- El corte de árboles del bosque está en el trámite de coordinación del arriendo del camión pluma con el operador. Sr. Seckel sugiere aumentar en una corrida los árboles a cortar, que evitará el mismo trámite en 1 o 2 años, a la vez que se obtendrá mayor madera por este corte inicial, lo que redundaría en mayores ganancias para el condominio.

- Se aprueba mantención interna de la caseta de Portería.

Siendo las 22:00 hrs, se cierra la reunión.
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