martes, 9 de noviembre de 2010

ACTA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE LA COMUNIDAD

ACTA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA DE LA COMUNIDAD

En Los Ángeles a 06 de octubre 2010, siendo las 19,35 horas, se reúne la asamblea extraordinaria de propietarios del Condominio Gabriela Mistral conforme a lo dispuesto en el Art. Vigésimo Cuarto, letras a) a la I), del Reglamento que los rige, en el auditorium del Colegio Alemán de Los Ángeles, ubicado en calle Gabriela Mistral 1751, de la ciudad de Los Ángeles.

1. APERTURA
Se abre la sesión a las 19,00 horas, en primera citación y las 19,35 horas en segunda citación, conforme a lo señalado en citación a asamblea extraordinaria de fecha 23 de Septiembre 2010.

2. PRESIDENCIA – SECRETARIA
Preside la asamblea don Cristián Ortega Llanos, Presidente del Comité de Administración, de la Comunidad Condominio Gabriela Mistral, actuando igualmente como secretaria la Sra. Patricia Sanzana Ziehlmann.

3. ASISTENCIA, PODERES Y QUORUM
Asisten los siguientes propietarios en persona y porcentajes:




























































































































Nombre
Casa
%
Germán Seckel von UngerA- 13,2080
Pablo Strodthoff RaddatzB-41,2810
Macarena SanchezB-11,2641
Soc. Inmob. Santa PatriciaB-61,3755
Fernando Palacios PerellóB-13
1,2955
Raúl González MurilloB-7
1,3690
Cristian Ortega LlanosB-15
1,3240
Jorge González RiquelmeC-3
0,6856
Ma. Pilar Correa MartínezC-7
0,7417
Pablo Strodthoff Raddatz
C-9
0,8679
Víctor Vergara Medina
C-26
0,7968
Pedro Bonnefoy Dibarrat
C-11
0,7585
Raúl Urízar Vidal
C-13
0,7530
David Lazo Fuentes
C-15
0,7490
Luis Krusse Arriagada
C-20
0,7574
Norma Sáez Bayer
C-23
0,7574
Mauro Beltrán Medina
C-28
0,7619
Ramón Osses García
C-31
0,7574
Patricia Sanzana Zhielemann
C-33
0,7838
Rene Negrón Wevar
C-36
0,7574
José Miguel Colinas Ferro
C-39
0,7417
Rubén Urrutia Tabach
C-43
0,7417
Cristina Cassinelli Ramos
C-44
0,7417
Asteria Mora Pérez
C-48
0,6342
Hugo Fellay Sainturat
C-51
0,8679
Pablo Strodthoff Raddatz
C-52
0,7417
Ángela González Rodríguez
S-1 E
0,8622
Germán Seckel von Unger
S-4
0,8679
Manuel Burgos Reyes
S-6
0,7426
Total
29
27,9865

Concurren además, los siguientes copropietarios, representados como a continuación se indica, con los siguientes porcentajes:





































































































































































Nombre
Casa
%
Poder o representante
Francis Backhouse Erazo
A-2-1
2,3200Patricia Sanzana Zhielemann
Marcelo Aceituno Puga
A-2-2
2,3132
Patricia Sanzana Zhielemann
Mario Gaete Reyes
B-3
1,2773Jorge González Riquelme
Nelson Vejar Burgos
B-8
1,3705Patricia Sanzana Zhielemann
Lorena Pereira Ortiz
B-9
1,3721
Patricia Sanzana Zhielemann
Nelson Aviles Arias
B-10
1,3909Patricia Sanzana Zhielemann
Elena Perelló Arias
B-14
1,2995Patricia Sanzana Zhielemann
Carlos Weldt Vásquez
B-17
1,3030
Patricia Sanzana Zhielemann
Jaime Rodríguez Schafer
C-5
0,7417Juan Andrés Celhay Sch
Pedro Pablo Bonefoy D
C-11
0,7565
Cristina Casinnelli Ramos
Cristian Sánchez Castillo
C-8
0,8679
Patricia Sanzana Zhielemann
Francisco Bretón Erenchun
C-10
0,7417
Patricia Sanzana Zhielemann
Mario Garrido Sabag
C-12
0,7283 Trinidad Schurch Garrido
Ulises Moreno Burgos
C-14
0,4741Patricia Sanzana Zhielemann
Gloria Bartheld Gálvez
C-16
0,4736 Patricia Sanzana Zhielemann
Gerardo Vargas Duran
C-18
0,4720Patricia Sanzana Zhielemann
Fernando Hunt Wendt
C-24
0,7574Patricia Sanzana Zhielemann
Jaime Muñoz Gálvez
C-25
0,5584 Patricia Sanzana Zhielemann
Patricio Herranz Hewitt
C-29
0,7574
Patricia Sanzana Zhielemann
Carlos Fernández Guzmán
C-30
0,7574Patricia Sanzana Zhielemann
Jorge Reyes Olate
C-40
0,4860Patricia Sanzana Zhielemann
José Luis Neira Veloso
C-45
0,7240Cristina Casinnelli Ramos
Jorge Irribarra Tapia
C-46
0,6782
Patricia Sanzana Zhielemann
Leonardo Díaz López
C-49
0,6123Patricia Sanzana Zhielemann
Javier González Airola
C-50
0,7417
Patricia Sanzana Zhielemann
Manuel Salgado Matamala
C-54
0,8679Patricia Sanzana Zhielemann
Luis San Martín Contreras
C-55
0,8679
Patricia Sanzana Zhielemann
Mauricio Morales Carle
C-56
0,7417 Patricia Sanzana Zhielemann
Ramón Ramos
S 1- D
0,8622 Patricia Sanzana Zhielemann
Carmen Guzmán Acuña
S-1-A
0,8622
Patricia Sanzana Zhielemann
Manuel Burgos Reyes
S-6
0,7426 Trinidad Schurch Garrido
Total
31
28,9196

· Se califican los poderes de acuerdo al listado de cancelación de Gastos Comunes al día.
· Se cuenta con el 56,9061% de participación de Copropietarios, para sesionar.

4. PRESENCIA DE NOTARIO PUBLICO
La presente asamblea extraordinaria de propietarios del lotero privado Condominio Gabriela Mistral cuenta con la presencia como ministro de fe de la notaria de Los Ángeles, Sra. María Antonieta Carrillo Flores.

5. OBJETO DE LA ASAMBLEA
El Presidente del Comité de Administración da a conocer a la asamblea que ha sido citada en cumplimiento a lo indicado en la Ley 19.537 de 16-DIC-1997 “De Copropiedad Inmobiliaria” y de acuerdo a la siguiente Tabla.

TABLA
  1. Modificación de reglamento interno y sujeción a la ley 18.537. “Sobre Copropiedad Inmobiliaria”
  2. Aprobación constitución de servidumbre o expropiación en favor de Essbio por colector de aguas servidas y sus respectivas indemnizaciones.
  3. Cuenta del periodo 2009 / 2010.

6. PRIMER PUNTO DE TABLA: Modificación de reglamento interno y sujeción a la Ley 18.537 “Sobre Copropiedad Inmobiliaria”

El presidente del Comité de Administración Sr. Cristian Ortega Llanos presenta al abogado Sr. Sergio Troncoso, quien expone un detalle de la situación del loteo privado “Condominio Gabriela Mistral” considerando las ventajas y desventajas y la necesidad que existe de acogerlo a las disposiciones de la Ley 19.537 “Sobre Copropiedad Inmobiliaria”.

Se debate en la asamblea los antecedentes entregados por el abogado sr. Troncoso y la forma como ha sido el funcionamiento de la comunidad en los 20 años de vigencia.

Se hace presente que en la redacción del nuevo reglamento de copropiedad deberán incluirse todos aquellos artículos que son parte del reglamento vigente a al fecha, incluidas atribuciones al administrador como las de suspender las energía eléctrica a aquellos copropietarios y residentes con gastos comunes impagos.

Se deberán incluidas todas aquellas disposiciones que se han generado en el tiempo y que han permitido ordenar la convivencia entre residentes, se citan a modo ejemplo las siguientes:

· Tenencia de mascotas
· Horarios de trabajos de externos
· Calidad y detalle de ampliación a las viviendas.
· Uso de áreas comunes tales como la piscina, cancha de tenis, estacionamientos, etc.
· Horario de convivencias sociales
· Necesidad de actualizar un reglamento que tiene 20 años de vigencia

Posterior al debate se efectúa la votación siendo aprobada por unanimidad de los asistentes a la asamblea la propuesta de acoger a la comunidad a la Ley 19.537: “Sobre Copropiedad Inmobiliaria.

7. SEGUNDO PUNTO DE TABLA: Aprobación constitución de servidumbre o expropiación den favor de Essbio por colector de aguas servidas y sus respectivas indemnizaciones.

El abogado Sr. Sergio Troncoso explica la Resolución del MOP, que expropia en beneficio de Essbio una franja de terreno del lote de áreas comunes. El MOP ha establecido una indemnización de $ 24.405.894.-

Se ofrece la palabra a los asistentes, después de un intercambio de opiniones en las cuales la mayoría está por aprobar las condiciones de la propuesta de Essbio y se procede a la votación respectiva.

La asamblea aprueba por unanimidad aprobar la servidumbre para que Essbio construya el colector de aguas servidas.


8. TERCER PUNTO DE TABLA: Cuenta del periodo 2009 / 2010.

a) Árboles en riesgo en bosque:

Se informa que se cortaron los árboles que estaban en el borde del estero Paiilhue para la construcción del cerco eléctrico que por razones de seguridad se dispuso construir.

El valor por cortar app. 80 árboles eucaliptos fue cotizado y se recibieron las siguientes propuestas:

· Maestranza Cabrero $ 9.500.000.- app.

· Sibafor $ 3.766.236.-

· Forestal Aitue $ 500.000 a favor del Condominio.

De las 3 cotizaciones anteriores, se optó por la de la empresa Forestal Aitue, que efectuó los trabajos en el período 01 de Julio 2010 al 15 de agosto 2010

b) Seguridad en el Condominio:

Se expone el caso de la casa B-3 del Sr. Mario Gaete Reyes, quien mantiene su cerco que da hacia la calle Gabriela Mistral sin reparación, lo que constituye un serio riesgo para el residente y los demás miembros de la comunidad por el posible ingreso de extraños y las opciones de robos que existen.

El residente Pablo Strodhoff sugiere que sea la comunidad la que cambie el cerco y se descuente al interesado en el valor del gasto común el monto correspondiente.

La comunidad aprueba la moción, se informará al Sr. Mario Gaete Reyes oportunamente los presupuestos para cambiar el cerco.

Se concluye la asamblea a las 21:45 horas.


REDUCCION A ESCRITURA PÚBLICA

La Asamblea Ordinaria de Copropietarios acuerda por unanimidad facultar al Administrador del Condominio Sr. Orlando Rojas Alarcón, al abogado Sr. Sergio Troncoso Escobar, para actuar en conjunto o cualesquiera de ellos en forma indistinta e independientemente y sin esperar la aprobación de la presente Acta para reducirla en todo o en parte a Escritura Pública. Asimismo, se faculta a los mandatarios para que actuando en la forma antes señalada, requieran y firmen ante los Conservadores de Bienes Raíces y Archiveros competentes las inscripciones, subscripciones y anotaciones que sean procedentes.


CONSTANCIA

Cristian Ortega Llanos - Presidente
Patricia Sanzana Ziehlmann - Secretaria

Los Ángeles, 06 de Octubre 2010

lunes, 5 de octubre de 2009

Acta Reunión 1 de Septiembre

ACTA REUNION COMITÉ DE ADMINISTRACION


En Los Ángeles a 01 de Septiembre 2009, siendo las 19.45 hrs., se reúne la nueva Directiva con la anterior Directiva del Condominio Gabriela Mistral, en la Oficina de Administración del Condominio, ubicado en calle Gabriela Mistral 1296, de la ciudad de Los Ángeles.

Asistentes:

- Sr. Cristian Ortega L, Presidente actual Comité
- Sra. Angela González, Tesorera actual Comité
- Sra. Patricia Sanzana, Secretaria actual Comité
- Sr. Jorge González R., anterior Presidente del Comité
- Sra. Gloria Almeyda, anterior Tesorera del Comité
- Sr. Orlando Rojas A. Administrador del Condominio
- Srta. Mireya Hidalgo, Contador Auditor


1. OBJETO DE LA REUNION

Efectuar la entrega de Tesorería y la Administración Contable del Condominio al nuevo Comité de Administración del Condominio Gabriela Mistral. Para ello, se presenta el Informe realizado de Auditoria por parte del Contador del período comprendido entre enero 2007 hasta el primer semestre del año 2009 en curso, correspondiente a la administración del anterior Comité presidido por D. Jorge Gonzalez.


2. RESULTADOS DE AUDITORIA EFECTUADA

a) Liquidaciones de Remuneraciones. Se informa por parte de la Auditora Srta. Mireya Hidalgo que faltan los originales de liquidaciones solicitadas por los trabajadores al Administrador y que no han sido devueltas por éstos. No se encontraron en ítem: Movimiento de Gastos.
b) Diferencias de Sueldos: En los períodos de febrero 2008, marzo 2008 y julio 2008 existen diferencias acumuladas de sueldos. Asimismo, en enero, febrero, abril, octubre y diciembre 2007 se encontraron diferencias.
c) Fondo de Provisión del año 2007: Se observó que el fondo de provisión de M$55.000.- que se divide para el año en 12 meses para las 70 casas consideradas del Condominio, realmente se efectuó hasta noviembre del año 2007, o sea se consideraron sólo 11 meses y no 12 meses.
d) Diferencias entre Ingresos y Gastos: En los 3 períodos anuales auditados se encontraron diferencias entre ingresos por gastos comunes menos el saldo de la cta. Cte., atribuible a copropietarios morosos. Se deberá aclarar.
e) Diferencias cta. Cte.: En el mes de julio 2008, el egreso por remuneraciones fue superior al monto real de remuneraciones de dicho período. Esto es, egreso fue por $1.676.000.- y monto de remuneraciones es por $1.585.000.- Revisar y aclarar.
f) Carpetas de Auditoría: Se tienen 3 copias de Informe de Auditoría, las que
se entregan a Jorge Gonzalez, Angela Gonzalez y a la Contador Auditor Mireya Hidalgo.

3. ACUERDOS REUNION

a) A contar de esta fecha comienza a operar la firma de los 3 integrantes de la nueva Directiva del Comité de Administración tanto para el movimiento de la cuenta corriente del Condominio en el Banco BICE como para efectos de la responsabilidad que ello implica.
b) Se acuerda que el Comité anterior presidido por el Sr. Jorge Gonzalez revisará el Informe de Auditoría entregado por la Contador Auditor Srta. Mireya Hidalgo en cuanto a las observaciones al período indicado 2007-2008 y 1er. semestre 2009 y aclararán las diferencias que existen entre Ingresos y Egresos y emitirán Informe respectivo.
c) Se acuerda que Informe Definitivo de Auditoría con aclaraciones se entregará a fines de septiembre. Como fecha tentativa se establece el 30.09.09.
d) Una vez entregado Informe Definitivo, se efectuará asamblea de copropietarios para entregar e informar respecto de este y otros puntos que la nueva Directiva se encuentra ejecutando.

lunes, 13 de julio de 2009

Circular Nº1 - 2/7/09

C I R C U L A R – COMITÉ DE ADMINISTRACION

Se informa a los Sres. Copropietarios de la Comunidad del Condominio Gabriela Mistral, la conformación de la nueva Directiva, votada de común acuerdo. Con lo cual, el Comité de Administración evaluó y determinó que dada la situación personal de la Sra. Bianca Faccone la reemplace en la Directiva su esposo el Sr. Cristian Ortega y se aumente el número de integrantes del Comité de Administración del Condominio; sin perjuicio de que ella pueda seguir aportando al trabajo del Comité como Delegada.
Así, se configuró la Directiva del Comité de Administración del Condominio quedando establecida de la siguiente manera:

Presidente: Sr. Cristian Ortega Llanos
Secretaria: Sra. Patricia Sanzana Zielhman
Tesorera: Sra. Angela Gonzalez

Por otro lado, en atención a las innumerables tareas y desafíos pendientes que se plantean para el período 2009-2012 se acuerda implementar los cargos de Delegados con la intención de incorporar más copropietarios al trabajo a desarrollar en el Condominio y por otro lado potenciar ciertas áreas dentro del mismo, a saber: Delegado Deportivo, Delegado del Ambiente, Delegado de Seguridad, Delegado Jurídico, Delegado del Blog, etc.

Delegada de Comunicaciones: Sra. Bianca Faccone Paredes
Delegado del Medio Ambiente: Sr. German Seckel von Unger y además responsable del blog : http://condominiogabrielamistral.blogspot.com

Se invita a los Sres. Copropietarios a incorporarse al Comité Administrativo del Condominio como Delegados en las áreas faltantes para participar en conjunto para el período 2009-2012 y a participar activamente con comentarios y/o aportes tanto en el blog como en facebook donde puedes registrarte y conversar, plantear tus inquietudes y por sobre todo apoyar a este Comité para hacer que el Condominio se desarrolle aún más y poder cumplir los proyectos que nos propongamos.
Firman como constancia los asistentes

Cristian Ortega Llanos Patricia Sanzana Ziehlmann
Presidente Comité Secretaria Comité


Bianca Faccone Paredes Ángela Gonzalez Rodríguez
Vice- Presidente Comité Secretaria Comité


Jorge González Riquelme
Presidente saliente

Los Ángeles, 02 de Julio 2009

jueves, 9 de julio de 2009

Reunión Comité de Administración 2-7-09

En Los Ángeles a 02 de Julio 2009, siendo las 19.30 hrs., se reúne la nueva Directiva del Condominio Gabriela Mistral, en la Oficina de Administración del Condominio, ubicado en calle Gabriela Mistral 1296, de la ciudad de Los Ángeles.

Se invitó a participar de esta reunión a D. Jorge González Riquelme, presidente anterior del Comité de Administración, de la Comunidad Condominio Gabriela Mistral para ver en conjunto los temas pendientes.

1.CONFORMACION DE LA NUEVA DIRECTIVA

Se analiza la conformación de la nueva Directiva, atendiendo la situación personal de la Sra. Bianca Faccone, con lo cual el Comité de Administración evaluó y determinó que la reemplace en la Directiva su esposo el Sr. Cristian Ortega y se aumente el número de integrantes del Comité de Administración del Condominio; sin perjuicio de que ella pueda seguir aportando al trabajo del Comité como Delegada. Así, se configuró la directiva del Comité de Administración del Condominio quedando establecida de la siguiente manera:

Presidente: Sr. Cristian Ortega Llanos
Secretaria: Sra. Patricia Sanzana Ziehlman
Tesorera: Sra. Angela Gonzalez
Delegada de Comunicaciones: Sra. Bianca Faccone Paredes

Por tanto, en atención a las innumerables tareas y desafíos pendientes que se plantean para el período 2009-2012 se acuerda implementar cargos de Delegados con la intención de incorporar más copropietarios al trabajo a desarrollar en el Condominio y por otro lado potenciar y apoyar en la toma de decisiones ya que al haber más personas involucradas pueden haber más puntos de vista que ayudarán a tomar decisiones para el Condominio.

De acuerdo a lo anterior, es importante oficializar la nueva Directiva lo antes posible a través de una Circular incluyendo el tema de los Delegados e incorporando a los copropietarios a tomar conocimiento de esto y a inscribirse como Delegados en las áreas que estime pertinente.

2.PUNTOS TRATADOS

a)Organigrama, Visión y Misión. Se efectuará un análisis al actual Organigrama del Condominio considerando que el Comité Administrativo ahora está conformado por 4 copropietarios e incorporar a los Delegados como parte de la configuración administrativa. Además atendiendo a los nuevos tiempos y considerando ver la factibilidad de cambiar el régimen de copropiedad, se revisará tanto la Visión y Misión del Condominio como así las interrelaciones, los roles y los objetivos de su existencia; tarea a realizar en los próximos meses para estructurar el Plan Estratégico del período 2009-2012 a desarrollar en el Condominio. Se deberá considerar la Organización en sus diferentes niveles: Junta Copropietarios, Comité Administración, Administrador, Personal de Vigilancia, Personal de Mantención, etc.

b)Traspaso de Tesorería: Tesorera anterior Sra. Gloria Almeida entregará lo relativo a este tema correspondiente al período anterior a la nueva Tesorera Sra. Angela Gonzalez durante esta semana.

c)Traspaso de cuenta corriente: Efectuado el traspaso de las platas de tesorería corresponde que el Administrador protocolice el cambio de 3 firmas ante Notaría y registrarlas en el banco.

d)Entrega de Contabilidad y Auditoría Externa. Se acuerda pedir una Auditoría completa a la contabilidad anterior, de tal forma de empezar todo en orden y auditado. D. Jorge Gonzalez entregará el dato de la persona que lo hacía anteriormente. Esta tarea se debiera ejecutar lo antes posible, solicitando al menos 2 cotizaciones por este servicio.

e)Reajuste de Remuneraciones: Se establece coordinación con la anterior Directiva para recabar la información pertinente para efectuar la revisión del actual Sistema de Remuneraciones y establecer el reajuste correspondiente al período 2009-2010. Para ello, el Sr. Jorge Gonzalez solicitará la información esta semana al Administrador Sr. Orlando Rojas acerca de los Contratos vigentes y todos los datos de los trabajadores para ver si se aplica sistema de reajuste similar al del año pasado, considerando el conocimiento adquirido del personal que actualmente funciona en el Condominio, lo que se revisará en reunión de la próxima semana en forma conjunta. Se acuerda fecha límite de resolución el 20 de julio próximo para que pueda ser reflejado en las remuneraciones de este mes.

f)ESSBIO: Se solicitará una reunión con el referente técnico de Essbio para revisar y ver oferta presentada por la empresa considerando antecedentes y que se negocie un valor acorde con el valor del terreno a intervenir. Se requiere conocer los ROLES de las áreas verdes por donde pasaría el colector de Aguas Servidas y revisar el dominio vigente, además el tema de las contribuciones por áreas verdes es relevante para dimensionar los costos asociados. Este tema estará a cargo del Presidente Sr. Cristian Ortega quien solicitará directamente la reunión con la empresa.

En este punto, se considera para efectos de asesoría tener contemplado 01 Arquitecto y 01 Abogado que puedan colaborar en temas como éste para la toma de decisiones al Comité de Administración.

g)Presupuesto 2009. Se debe efectuar y proyectar Gastos e Ingresos para poder efectuar presupuesto para el presente año. Esta tarea es relevante y urgente, lo que deberá estar el presente mes para efectos de ir ejecutando las tareas pendientes.

En este punto, hay que revisar lo que se cobra de agua por Essbio que cobran de más alrededor de $400.000.- que se paga actualmente.Ver tema extintores y grifos que estarían cumpliendo su vida útil para incorporar su reposición. Monto por electricidad en áreas comunes, que merece revisar su alto costo.

h)Licitación Servicios de Administración: Se deben revisar las Bases de licitación para los servicios de Administración del Condominio, lo cual debiera quedar listo en los próximos 2 meses. Para ello, la Sra. Bianca Faccone será la encargada de llevar a cabo esta tarea. Se establece que el tema de la vigilancia nocturna deberá quedar incorporado en las Bases Técnicas y considerar que esta persona deberá cumplir jornada laboral para estos fines indicada en las bases de licitación.

i)VTR. Se solicitarán los antecedentes a la anterior Directiva del alcance del acuerdo establecido con VTR para efectuar los trabajos de canalización de sus redes y anticiparse a las dificultades que puedan presentarse.

j)Temas Varios.

Se solicitará a D. Orlando Rojas actual Administrador del Condominio gestionar las siguientes tareas:

- Entregar a la nueva Directiva ejemplar del Reglamento Interno para poder distribuírselo a cada co-propietario para su conocimiento y atención.
- Entregar el Informe del Abogado D. Juan Antonio Riquelme quien fue que definió que el Condominio es Loteo Privado para conocer los a
- Estado de avance del trámite de reavalúo de las contribuciones del lote T.
- Entregar Informe con el estado de avance de la gestión con CGE Temuco que debía realizar para poder obligar a aquellos residentes a cancelar gastos comunes pendientes de pago.
- Entregar la información pertinente para el cálculo del prorrateo que se hace de los gastos comunes por propiedad, para poder identificar aquellos inherentes a las áreas verdes.
- Entregar Informe de Auditoría anterior.

k)Corte de Árboles en riesgo en bosque. Se deben revisar las cotizaciones para ver efectivamente la factibilidad de los trabajos. Se indica un monto de alrededor de $2.500.000.- que costaría esto; por lo cual se entregó Informe Técnico respectivo efectuado por el Sr. Jaime Rodríguez para ver en detalle el tema en cuestión al Sr. Cristian Ortega, Presidente del Comité.

l)Se acuerda tener una reunión la próxima semana para finiquitar los temas relacionados con las remuneraciones, la cual se avisará oportunamente de acuerdo a la información recopilada para tales efectos.

martes, 7 de julio de 2009

Reunión Comité de Administración 23-6-09

En Los Ángeles a 23 de Junio 2009, siendo las 19.40 hrs., se reúne parte de la Directiva anterior con la nueva Directiva del Condominio Gabriela Mistral, en la Oficina de Administración del Condominio, ubicado en calle Gabriela Mistral 1296, de la ciudad de Los Ángeles.

Preside la reunión D. Jorge González Riquelme, Presidente anterior del Comité de Administración, de la Comunidad Condominio Gabriela Mistral y además del Sr. Germán Seckel von Unger, secretario anterior.

Por parte, de la nueva Directiva asisten la Sra. Patricia Sanzana Z., la Sra. Ángela Gonzalez y la Sra. Bianca Faccone a quien acompaña su esposo Sr. Cristian Ortega. La Sra. Bianca Faccone informa que por problemas delicados de salud, que la mantendrán en forma intermitente alejada de la ciudad de Los Ángeles para su largo tratamiento, traspasa su participación en el Comité de Administración a su esposo Sr. Cristian Ortega.


1.OBJETO DE LA REUNION

Efectuar el traspaso de las funciones, atribuciones y demás obligaciones del Comité de Administración a la nueva Directiva del Condominio y revisar las tareas pendientes por ejecutar.


2.PUNTOS TRATADOS

a) Reajuste de remuneraciones. Se informa por parte de la Directiva saliente el actual sistema de remuneraciones del personal del Condominio. Anualmente se reajustan las remuneraciones y bonos asociados al personal, estos últimos años se ha considerado el IPC o el reajuste que otorga el gobierno, más un porcentaje por desempeño, en base a su Evaluación de Desempeño. Se acuerda que se deben establecer los criterios a través de un Manual de Recursos Humanos para lo cual se necesita conocer en detalle lo siguiente:
- Esquema actual de remuneraciones, el cual se solicitará a D. Orlando Rojas actual Administrador del Condominio
- Se solicitará el Modelo de Reajuste de sueldos del año 2008 al Sr. Luis Valenzuela contador que ve estos temas en el Condominio.
- Revisar la composición del sistema de remuneraciones para ver sueldo y beneficios que están percibiendo los trabajadores.

b) Cobro Gastos Comunes. Se da cuenta por parte de la Directiva saliente que hay un tema pendiente por parte del Sr. Orlando Rojas en relación a la gestión con CGE Temuco que debía realizar para poder obligar a aquellos residentes a cancelar gastos comunes pendientes de pago. También se solicitará al Sr. Orlando Rojas la información pertinente para el cálculo del prorrateo de los gastos comunes por propiedad, para poder identificar aquellos inherentes a las áreas verdes. En este punto interesa conocer las áreas verdes que aún son de propiedad de CMPC para cuantificar monto por gastos comunes y monto por concepto de contribuciones.

c) Administración del Condominio. Se revisa tema de la licitación de la Administración del Condominio, que actualmente ejecuta el Sr. Orlando Rojas cuyo contrato venció hace un año. Se indica que actualmente hay un ítem de pago mensual por supervisión nocturna con el cual hay que tener cuidado por estar cancelándose desde hace un tiempo a la fecha. Se efectúa una evaluación del Sr. Rojas por parte de la directiva saliente los Sres. German Seckel y Sr. Jorge Gonzalez lo que indica que de todas maneras amerita efectuar licitación del Contrato de Administración el cual debe considerar revisar algunos procedimientos, normarlos y establecerlos en el respectivo Contrato.

d) Temas Varios.

Se solicitará a D. Orlando Rojas actual Administrador del Condominio gestionar las siguientes tareas:

- Entregar a la nueva Directiva ejemplar del Reglamento Interno para reescribirlo y poder entregárselo a cada co-propietario para su conocimiento y atención.
- Explicitar a los funcionarios del Condominio las funciones, tareas, derechos y deberes para conocimiento.

e) Condominio o Loteo. Se solicitará el Informe del Abogado D. Juan Antonio Riquelme quien fue que definió que el Condominio es Loteo Privado. Se sugiere hacer una consulta a los co-propietarios en relación a este tema dirigiendo la pregunta: ¿ Ud. Quiere pertenecer al Condominio Gabriela Mistral? para obtener el 100% del universo y ver la factibilidad de cambiar el régimen de copropiedad.

f) VTR. Ya se encuentra aprobado y se debiera ejecutar el segundo semestre de este año.

g) Convivencia. Se debe efectuar una convivencia con el personal cuando se tenga claro lo del tema de las remuneraciones.

h) Anteproyecto Quincho.
Se recuerda a la nueva Directiva que existe proyecto aprobado de construcción de Anteproyecto de Quincho.


i) ESSBIO.

Se requiere conocer los ROLES de las áreas verdes por donde pasaría el colector de Aguas Servidas y revisar el dominio vigente, además el tema de las contribuciones por áreas verdes es relevante para dimensionar los costos asociados. Hoy día se pagan como sitio eriazo, supuestamente D. Orlando Rojas solicitó a la Municipalidad la retasación por este tema con lo cual las contribuciones deberían bajar por este concepto. Consultar estado actual del trámite al Administrador de reavalúo de las contribuciones del lote T.
La contraparte técnica en Essbio que está viendo el tema es el Jefe del Depto. Adquisiciones Inmobiliarios y Urbanismo, el Sr. Rodrigo Saavedra Burgos. Hay que tener cuidado con los accesos y caminos del Condominio cuando se autorice estos trabajos.
Se debe coordinar una reunión con Essbio para revisar y finiquitar oferta considerando antecedentes y que se negocie un valor acorde con el valor del terreno a intervenir.

En este punto, se considera para efectos de asesoría tener contemplado 01 Arquitecto y 01 Abogado que puedan colaborar en temas como éste para la toma de decisiones al Comité de Administración.

j) Auditoría Externa. Se debe revisar por parte de la nueva Directiva la factibilidad de realizarla durante este año.

k) Talud. Se deben revisar por parte de la nueva Directiva las cotizaciones para ver factibilidad de los trabajos.

l) Corte de Árboles en riesgo en bosque. Se comenta que inicialmente se firmó un contrato con el Sr. Bernardo Aravena para el corte de árboles en altura y que presentan riesgos de caída sobre algunas viviendas en el sector del bosque, éste contratista desistió de efectuar los trabajos por lo que se debió efectuar otras cotizaciones entre personal que cumple faenas similares para la CGE, finalmente se había acordado con la empresa Imetal., (Sr. Cristian Ortega Llanos) el corte de árboles con riesgo de caída de ramas, ganchos en la temporada de invierno; pero esto se complicó por la factibilidad técnica y el clima. Se indica un monto de alrededor de $2.500.000.- que costaría esto; por lo cual se entregará Informe Técnico respectivo efectuado por el Sr. Jaime Rodríguez para ver en detalle el tema en cuestión.

m) Blog del Condominio. El secretario saliente de la Directiva Sr. Germán Seckel von Unger ofrece su colaboración para mantener el blog en la red de Internet que fue creado, para así mantener un medio expedito de comunicación entre los copropietarios y residentes del Condominio. Se deberá informar esta herramienta a los co-propietarios del Condominio

n) Presupuesto 2009. Se debe efectuar y proyectar Gastos e Ingresos para poder efectuar presupuesto para el presente año.

En este punto, hay que revisar lo que se cobra de agua por Essbio que cobran de más alrededor de $400.000.- que se paga actualmente.
Ver tema extintores y grifos que estarían cumpliendo su vida útil para incorporar su reposición.
Monto por electricidad en áreas comunes, que merece revisar su alto costo.

martes, 2 de junio de 2009

Asamblea 26/05/09

Asamblea 26/05/09, 19:30 hrs.
En segundo llamado, se da inicio a la Asamblea Ordinaria del Condominio Gabriela Mistral.
Sr. Jorge González, presidente del comité de administración da la bienvenida y presenta las actividades realizadas los últimos años por el actual comité, con sus respectivos costos. Se trata tema por tema, recibiendo comentarios de los asistentes.

Año 2007
Reparación Cancha de tenis
Instalación Sala de reuniones
Pintura 2 piscinas
Instalación riego automático en áreas comunes

Año 2008
Estantería y mueble sala de reuniones
Reparación bomba aguas servidas
Siembra pasto e instalación riego automático en cancha de fútbol
Reposición 10 trajes de agua para trabajadores
Reparación barrera de acceso
Luminaria área común
120 mts. Lineales solerillas (Sector cancha tenis)
Renovación de 4 equipo de radio
Reparación 3 motobombas de riegos
Fertilizante áreas verdes
Reparación mayor portería y baño
Caseta de guardia
Capacitación de guardias ( 25 % ) (75 % interesados)
Compra e instalación bomba de riego,(red eléctrica, protección metálica y base de cemento)

Año 2009
Reparación de junta de dilatación (calles y pasajes) 2.000 mt.
2 quitasoles para uso en piscina
Capacitación de guardias
Contenedores (Plan de reciclaje)
Reparación 3 mt. de veredas en acceso (Con pendientes hacia la calle)

Otras acciones realizadas:
Evaluación Sistema de Seguridad del Condominio, que llevó a reforzamiento de seguridad en sector sur del Condominio. Compra caseta y contratación de un guardia. Renovación de equipos de radio.
Estudio de Remuneraciones para el personal.
Contratación de profesores de futbol, natación para el período verano.
Proyecto de Reciclaje
Implementar Página Web. Se implemento un Blog y un correo electrónico

Se detallan temas pendientes:
Senderos de accesos hacia caseta (Colocar palmetas de cemento)
Reparación de planta de aguas servidas (2 tubos )
Cierre perimetral 39 m. de malla acma con marco
Muro de contención en acceso bosque
Instalación portón de peatones en portería
Instalación 4 válvulas para cortes sectorizados de agua potable
Cambio de focos en caseta piscina (Haluro metálico)
Red de riego en calle Gabriela Mistral (Sector oriente)
Riego automático (Sector casa A-1 y A 2-1)
Reparaciones pintura losa de piscina (Cambio arena cuarzo filtros)
Pintura portones de entrada
Reparación y pintura de reja de piscina
Empalizada de madera impregnada para contener la erosión por aguas lluvias de la tierra en el bosque sector casas A-1, A- 2-1 y A 2-2
Corte árboles bosque. A la espera de ser ejecutado por Contratista.
Licitación Servicio de Administración. Se debe considerar supervisión nocturna.
Corte de suministro a copropietarios morosos ante CGE. Trámites en su etapa final en CGE Temuco. Se presento plano actualizado del Condominio a la Municipalidad en Mayo, se espera respuesta en Junio para presentar a SGE Temuco.
Rebaja Contribuciones ante SII, Lote T. Se presento solicitud a Municipalidad, respuesta en Junio y resolución en Agosto 2009.
Servicio VTR. Proyecto será desarrollado en 2° Semestre año 2009.
Conección Conector Primario de Aguas Servidas. Tiene un costo aproximado de $ 4.356.709 con Iva.
Servidumbre Essbio. Nos ofrecen un valor de $ 6.000.000
Reajuste remuneraciones personal año 2009
Contratación Auditoria.

Se discuten temas de seguridad, de la tenencia de perros dentro del condominio y de eventuales futuras inversiones para el condominio, como un quincho con baños, piscina y cancha de tenis cubiertas para aumentar su uso durante todo el año, inversiones que mejorarían la plusvalía de las propiedades en el condominio.

La asamblea solicita enviar circular recalcando la necesidad de una conducta segura por todos los copropietarios, que incluya supervigilar a los guardias, solicitar control para todas las visitas con carnet, y aviso telefónico de llegada de ellas.

Finalmente, se realizan elecciones de nueva directiva, siendo elegidas:
Bianca Faccone 5 votos
Angela González 4 votos
Patricia Sanzana 8 votos

miércoles, 22 de abril de 2009

Reunión Diretiva con Abogado Sr. Pablo Stevens, 22/Abril/2009

Siendo las 19 hrs, se da inicio a la reunión en la oficina del condominio. Presentes el abogado Sr. Pablo Stevens, Sr. Orlando Rojas, y la Directiva completa.
Se tocan los siguientes temas:
Contribuciones Lote T: Sr. Stevens deja claro que este trámite no requiere abogado, y es simplemente pedir a SII que se reavalúe el sitio.
Proyecto VTR: esta andando, pendiente por parte de VTR aceptar nuestra propuesta.
Sitio S-1: Estaría ajustado al reglamento municipal y de copropiedad.
Construcciones en áreas verdes dentro de los sitios privados: queda a decisión del vecino afectado solicitar a la municipalidad su opinión. El condominio debe hacerse parte apoyando mantener las áreas verdes como tal.
Régimen de Copropiedad: se deberá solicitar en forma personal, casa por casa, la firma de los copropietarios que quieran pertenecer al Condominio Gabriela Mistral. Con las firmas, llevadas a un acta notarial, se puede realizar el trámite legal en la municipalidad.

martes, 17 de marzo de 2009

Proyecto de Alcantarillado Gabriela Mistral

Estos últimos dos meses se han estado realizando reuniones entre distintos vecinos de los condominios y pasajes, senadores, concejales y la empresa Essbio, con respecto al proyecto que Essbio está poniendo en marcha: un Colector de alcantarillado para Av. Gabriela Mistral sur. Comprende 7 sectores entre loteo Siglo XXI y Montegrande, el cual iría por un sitio paralelo a la ribera norte del estero Paillihue.
Este colector primario es de costo de Essbio, a diferencia de los colectores secundarios, dentro de cada condominio y pasaje, que son de costo de los vecinos. En el caso de nuestro condominio, no tenemos problemas de alcantarillado, ya que tenemos una red secundaria que da a un pozo séptico común, el cual, todos los días, es enviado mediante nuestra planta elevadora, a la red de Essbio cerca de Los Carrera. De sumarnos al proyecto, deberíamos cancelar el costo de unir nuestro pozo al colector, una distancia menor a los 30 metros.
Pero hay otro punto en el cual nuestro condominio es afectado. La construcción del colector implica expropiaciones de los terrenos, y en nuestro sector, pasaría por la cancha de fútbol y gran parte del bosque.
En los próximos 2 meses estaría listo el estudio completo, incluyendo los temas legales de los distintos sitios. No sé en que posición quedamos y si existen alternativas a la expropiación. Es precisamente el bosque y la cacha de fútbol uno de los plus de nuestro condominio.

domingo, 1 de febrero de 2009

Idea: Piscina Techada

Uno de los proyectos que la actual directiva ha pensado que le daría una gran plusvalía a nuestro condominio es la de ampliar el uso de la piscina durante el año, recurriendo al simple sistema de techarla.
Actualmente, la temporada de piscina es Enero y Febrero, dado que los meses anteriores y posteriores hay viento y frío. Durante el curso de natación recién finalizado, uno de los problemas encontrados fue que en la mañana, el agua esta muy fría, lo que llevó a varios niños a sufrir hipotermia. Por una cuota de inscripción levemente más cara, a una cuadra está la piscina techada del Gimnasio de la Av. Gabriela Mistral.

Cubriendo con alguna estructura a definir el área de la piscina, se eliminaría el viento que impide el uso desde octubre a abril, mejorando incluso la temperatura del agua en 1 o 2 grados, sin necesidad de incorporar calefacción adicional.

Existen algunas modalidades que se han estado pensando para llevar a cabo este proyecto, y que se informarán en su momento.
Mientras, les dejamos algunas ideas para que vean.

y el preferido a modo personal:

Esperamos sus ideas y sugerencias al mail del condominio, o en los comentarios de este post.

viernes, 30 de enero de 2009

INFORMA ACTIVIDADES RECREATIVAS FEBRERO 2009

Se informa a los señores copropietarios y residentes que durante el mes de Febrero se efectuarán clases de natación según el detalle que se indica:

1. CLASES DE NATACIÓN (Aprendizaje de estilo Crowl )

• Fecha de inicio 09 de Febrero 2009 Fecha de término 20 de Febrero 2009
• Horarios 11.00 a 12.00 horas
• Edad 08 a 18 años
• Días de clases Lunes a Viernes

Requisitos:
• Saber flotar en el sector profundo de la piscina
• Saber nadar el estilo natural
• Lentes de natación
• Barra flotante (tallarín)
• Valor de las clases $15.000 por alumno


2. CLASES DE NATACIÓN (Ambientación en el agua)

• Fecha de inicio 09 de Febrero 2009 Fecha de término 20 de Febrero 2009
• Horarios 12.00 a 13.00 horas
• Edad Mínimo 04 años y como máximo 06 años
• Días de clases Lunes a Viernes

Requisitos
• Experiencia previa en el agua (piscina)
• Lentes de Natación
• Barra flotante (tallarín)
• Valor del curso $13.000 por alumno

3. NOTAS
• En ambos casos se desempeñara como Profesor el Sr. Félix Orias Muñoz (alumno de 3er año de educación física)
• Se solicita por favor respetar la edad solicitada para cada curso.
• Mínimo de participantes 10 alumnos
• Inscripciones En portería del Condominio

martes, 27 de enero de 2009

Curso de Natación

Planificación Curso de: “Natación Nivel Inicial”
12 al 23 de Enero de 2009

Actividades:

12 de Enero de 2009
- Test de Entrada

13 de Enero de 2009
- División de alumnos por Clase
- Ambientación

14 de Enero de 2009
- Retroalimentación Ambientación
- Flotación Nivel I

15 de Enero de 2009
- Retroalimentación Flotación Nivel I
- Inmersión Nivel I

16 de Enero de 2009
- Retroalimentación Inmersión Nivel I
- Flotación Nivel II

19 de Enero de 2009
- Retroalimentación Flotación Nivel II
- Inmersión Nivel II

20 de Enero de 2009
- Retroalimentación Inmersión Nivel II
- Patadas Crol Nivel I

21 de Enero de 2009
- Retroalimentación Patadas crol Nivel I
- Patadas Crol Nivel II

22 de Enero de 2009
- Retroalimentación Patadas Crol Nivel II
- Actividades Lúdicas en la piscina

23 de Enero de 2009
- Presentación de: Termino del curso de natación
- Entrega de certificados a los alumnos

Detalles

El Curso “Natación Nivel Inicial” realizado los días 12 al 23 de Enero de 2009 en la piscina del condominio “Gabriela Mistral” fue llevado a cabo por los alumnos cumpliendo todos los objetivos ya planificados con anticipación.

Algunos alumnos ya realizaban un nado aceptable, por esto, a ellos se les exigió un mayor esfuerzo que al resto de los participantes del curso y así se pudo perfeccionar el trabajo de piernas con el cual realizaban el nado, esto es a lo largo de la piscina.

Estos alumnos son:

- Max Rodríguez
- Constanza Véjar
- Joaquín Ortega
- Ignacio González
- Francisca González
- Nicolás Kuncar
- Ignacio Huichanguir
- Francisca Beltrán
- Agustín Delgado
- Agustín Ortega
- Catalina Seckel
- Andreas Leseigneur
- Cristian Ortega

Los demás alumnos también cumplieron con los objetivos planificados del curso solo con la excepción de que sus actividades las realizaron a lo ancho de la piscina en el sector bajo de esta. Ellos son:

- Juan Pablo Ortega
- Vicente Seckel
- Rubén Urrutia
- Cesar Valdés

Así, con la realización de todas las actividades, todos los alumnos cumplieron con los objetivos del curso “Natación Nivel Inicial”

martes, 6 de enero de 2009

Actividades Recreativas Verano 2009

Se informa a los señores residentes que se ha programado un proyecto piloto de actividades recreativas durante el periodo Enero – Febrero 2009, a cargo del jefe de Carrera de Pedagogía en Educación Física de la Univ. La República y sus alumnos. Este incluirá las siguientes disciplinas:

1. Escuela de Fútbol (Edades de 06 a 16 años - Cupos limitados)
09,30 a 11.00 horas 06 a 16 años Clases grupales
Valor de las clases mensual: $ 18.000 por alumno
Días de clases: Miércoles y Viernes
Se desempeña como Profesor el Sr. Ricardo Rojas, Jefe de carrera pedagogía en Educación Física Universidad La República.

Existe la opción de desarrollar una escuela de fútbol a partir del 01 de Marzo 2009, para lo cual se consideraran los resultados de la escuela de verano.

2. Clases de natación
A partir del 12 de Enero 2009, se efectuarán cursos quincenales de Natación para novicios;
05- al 10-Ene-09, 12 al 22-Ene-09 y 23-Ene-2007
11.00 -13,00 Hrs.
Valor por alumno $ 13,000 por alumno (Mínimo 10 alumnos)
Equipo básico participantes : Lentes de agua – flotador de esponja o goma eva (tallarín) disponible en tiendas Sparta- Maui
Las inscripciones se recibirán en piscina en forma personal (con los padres), para el caso de niños menores de 12 años de edad.
Se desempeñará como profesor el Sr. Félix Orias Muñoz, Alumno de Pedagogía en Educación Física, bajo la supervisión del Jefe de Carrera Sr. Ricardo Rojas.
Eventualmente, podría darse el curso de Natación Avanzada, con estilos Mariposa, Espalda y Crawl para quienes ya saben nadar, dependiendo del interés que esto despierte en los residentes.
La cancelación de las inscripciones para la Escuela de Fútbol y las Clases de Natación será en forma directa con la administración.

3. Servicios de salvavidas en piscina.

La supervisión y vigilancia en la piscina se cumplirá en los siguientes horarios
05 Enero al 28 Febrero 2009 Lunes a Sábado 15.00 a 20.00 horas
La supervisión y vigilancia en la piscina es efectuada por la Srta. Gloria Henríquez Pérez, Alumna de Pedagogía en Educación Física, quien controlará el adecuado comportamiento y observación de normas elaboradas para el uso de la piscina.

4. Torneo de tenis

Se ha programado un torneo de tenis a partir del 24 de Enero 2009, en el cual podrán participar los residentes y copropietarios, de manera gratuita. La organización final estará dada por la cantidad de participantes y categorías a definir.
Inscripciones hasta el 20-Ene-09:
Sr. Orlando Rojas Administrador Fono 342002 o Cel 9-8909064

5. Otros
Eventualmente, es posible organizar un Taller de Volleyball y otro de Pilates para los residentes. Rogamos manifestarnos su interés para gestionar esto.

Como pueden ver, este proyecto en conjunto con la carrera de Pedagogía en Educación Física de la Univ. La República es la primera vez que se pone en práctica, y esperamos que tenga un buen resultado para poder mantenerlo en el futuro.

miércoles, 29 de octubre de 2008

Reunión Comite Administración 28/10/08

Acta Nº20/08 - Reunión Comité Administración 28/10/08

Siendo las 20:00 hrs se da inicio a la reunión.

Presentes:
Sr. Jorge González
Sra. Gloria Almeida
Sr. Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas

Se detalla la necesidad de contratar un nuevo guardia, distinto de quién está realizando los reemplazos. Se pondrá un aviso para la búsqueda de dicho cargo. Se estipula como requisitos. 4º medio, Curso OS-10, 25 a 40 años, situación militar al día, y certificado de salud. Con los currículums que se reciban se seleccionarán 3 postulantes para entrevistas personales, de entre los cuales se elegirá el nuevo guardia. Fecha tope durante noviembre.

Se aprueba el proyecto de VTR. Sr. González informará a VTR, para firmar contrato y que inicien las obras.

Se informa que el corte de árboles del bosque será el fin de semana del 8 y 9 de noviembre.

Sr. Rojas informa que deben realizarse gastos mayores para:
  1. Fertilizante: $500.000. Se solicitan más presupuestos y se aprueba el más barato.
  2. Riego y Motobomba para zona de cancha de fútbol. $700.000. Se aprueba
Se aprueba reparación básica a la malla de la cancha de tenis, para prolongar su vida, por alrededor de $120.000

Todos los años se contrata Salvavidas para la temporada de piscina. Además instructor de natación, el cual se paga por cada interesado. Este año, se conversa la posibilidad de que el condominio contrate un profesor que durante la tarde sea salvavidas, pero en las mañanas realice las actividades recreativas y cursos (natación, tenis). Esto sería contratado por el condominio, por lo que sería gratis para los interesados.

Se aportó $90.000 a Bomberos, a través de la compra de números de rifa. Cada número fue asignado a una casa determinada, en caso de salir ganador de algún premio.

Se discute en mayor detalle las actividades recreativas y sociales del verano. Se organizará un comité encargado del torneo de tenis. Tal vez sea posible conseguir auspicio para tal evento.

Se decide apurar la compra de la caseta de guardia del bosque, ya que sirve para las actuales rondas nocturnas. Con el nuevo guardia contratado, con mayor razón.

La cámara de aguas servidas frente a C13 no iría por el momento por razones del copropietario.

Siendo las 22:00 hrs, se cierra la reunión.

miércoles, 15 de octubre de 2008

Reparaciones

Existen varias zonas del condominio que están requiriendo una inversión mayor para reparaciones. Por ejemplo, las reja de la cancha está en mal estado en algunas partes, lo que no se relaciona a la superficie recientemente arreglada.
Otra área es la bajada hacia la cancha de fútbol. El terraplén esta cada vez más erosionado y existe una cámara de agua que en algún momento se caerá.

Se está evaluando el costo de estas reparaciones. La zona erosionada junto a la cancha requiere de un muro (tal vez de ladrillo) que continúe con la solera que se instaló en el camino de acceso. Simultáneamente, es probable que se deban construir otros muros de contención de la erosión en la zona del bosque (una vez que se corten algunos árboles).

¿Cual es su opinión al respecto?

martes, 7 de octubre de 2008

Reunión Comite Administración 06/10/08

Acta Nº19/08 - Reunión Comité Administración 06/10/08
Siendo las 18:30 hrs se da inicio a la reunión.

Presentes:
Sr. Jorge González
Sra. Gloria Almeida
Sr. Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas

Se revisan presupuestos varios:
  • Se aprueba presupuesto de caseta de guardia para la zona del bosque, de similares características a las de la oficina, de la empresa Habitanova, por $1.344.000, que es 400 mil más barata que la otra cotización, además de ser empresa angelina, lo que nos ahorra el flete (desde Santiago la otra alternativa).
  • Se aprueba el cargo extra de guardia, con el fin de que se cubran las mañanas y el domingo, razón por la cual no se requerirán los servicios contratados de apoyo de guardia los domingos. El costo sería alrededor de $150.000 mensual más.
  • Se presenta un proyecto para la puerta de acceso, pero se solicita realizar modificaciones, con el fin de que el acceso peatonal quede cerca de la caseta de guardia, y no hacia la casa B1.
Se revisa consulta por escrito sobre Proyecto VTR. Aún quedan 22 copropietarios sin respuesta, que incluyen CMPC (áreas verdes) y terrenos S1 A –D (Cenicero). Con los ya recibidos, la propuesta se estaría aprobando, sin embargo, se realizará puerta a puerta para completar los que faltan. Sr. González y Sr. Seckel quedan a cargo de esto.

Se informa que CGE, rechazó el corte de energía eléctrica por no pago de Gastos Comunes, dado que no somos un condominio. Ante la lentitud del actual abogado Sr. Juan Antonio Riquelme por este y otros trámites (modificación condición de Lote T ante SII por ejemplo) , se decide cambiar de abogado. Sr. Seckel queda a cargo.

Se aprueba financiar en 50% la construcción de cámara de aguas servidas a la salida de casa C13. Su inexistencia estaría provocado problemas al interior de esta propiedad. Sr. Rojas informará al copropietario esta desición.

Se aprueba el proyecto de actividades deportivas y sociales dentro del condominio para el período de verano. Estas incluyen, entre otras, torneo de tenis, concurso de pintura con tiza, clases de tenis y asado comunitario.

Se discute sobre la conveniencia de realizar una asamblea a fin de año. La obligación es de realizar una anual, la cual ya se hizo. Dado que las asambleas han tenido pésima convocatoria y existen otros métodos de comunicación permanente (como este blog), se decide no realizar. En caso de necesidad de consultas, el método de consulta por escrito resultó bastante adecuado y se aprovechará más.

Siendo las 20:00 hrs, se cierra la reunión.
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