sábado, 28 de abril de 2007

Se reitera solicitud

Se ruega a los copropietarios enviar comentarios y sugerencias a la dirección o dejar sus comentarios en este blog, con el fin de mantener mayor cercanía en todo lo concerniente a nuestro Condominio. La idea es que le demos plusvalía y no que vaya hacia abajo.
Se irá informando periódicamente a través de este blog.

Reunión 26/04

Se informa del estado de avance de las Inversiones/Mantenciones aprobadas en asambleas durante los años previos.
Realizado:
  1. Completado el cierre perimetral sur Estero Paillihue
  2. Reparación mayor pavimento sector C52
  3. Luminarias pasajes Casas C56-C52 y C6-C9
  4. Barrera Automática (actualmente pendiente instalación del motor dañado)
  5. Pintura frontis condominio
  6. Luminarias frente a Parque Central
Pendiente:
  1. Reparación de junturas pavimento
  2. Instalación de Circuito Cerrado de TV
  3. Materiales contra incendios
  4. Instalación de 4 válvulas de corte de agua por sectores
  5. Plan cambio de arranques de agua potable.
  6. Renovación cableado citofonía (parcial: se compró teléfono inalámbrico en portería)
  7. Completar cancha de basquetball
  8. Reparar cancha de tenis
  9. Reforzar perimetro sur Estero Paillihue con Malla ACMA
  10. Adquisición container Oficina/Archivo
  11. Mantención general de luminarias
  12. Eliminación árboles sector bosque
Se conversan posibles nuevas inversiones:
  1. Manejo integral del bosque, lo que implica limpieza, seguridad (TV, Garita), control de erosión, eliminación de árboles peligrosos y reemplazo por nuevos de menor tamaño, etc.
  2. Luminaria en sector A-1
Una vez finalizada la entrega de la información anterior, se discute el mecanismo para que la nueva directiva tome el mando de las cuentas. Pendiente están las actas de las reuniones generales del condominio, necesarias para el trámite.
Posteriormente, se revisan el detalle de los gastos comunes del mes de Abril:
  • de Administración: Total: $2.887.027.-
    • Se hace notar que existen gastos por horas extra, apoyo de vigilancia los domingos y provisión de reemplazos que en total suman más que contratar una persona todo el mes para cubrir tales eventos. Se evaluará.
    • Auditoria al período 2005 a 2007: $266.667.- la cual se tiene a mano y se publicará en el futuro.
  • de Mantención y Operación: gastos menores por un total de $157.278.-
  • de Reparación: Total: $103.320.-
  • Uso y Consumo: $924.600.-
    • Hay una pérdida de agua potable de 184mil pesos.
  • Contribuciones:
    • No va cuota cobrada en el mes de abril, dado que se habían cobrado en febrero y marzo.
    • se recuerda que las contribuciones de las áreas verdes del condominio subieron de ±400 a ±800mil pesos cada cuota. Esto debido a ser considerada terreno baldío. Pendiente está evaluar como revertir esto.
    • se sugiere prorratear las contribuciones dentro de los 12 meses de año, y no en 8 o 9 meses, lo que facilita el cálculo y manejo.
  • Provisión proyectos especiales: Total $1.100.000.-
Total del mes de Abril: $5.172.225.-

Estan pendientes los pagos de las casas B16, C2 y C27, por una suma de $680.626.-

sábado, 14 de abril de 2007

Reunión Administración 11/4

Se reúne comité Entrante y Saliente con el fin de hacer entrega de la administración.
Se discuten los siguinetes temas:

1. Mantención de Infraestructuras y áreas Verdes, sistema de Riego, reparación de cercos, principalmente hacia Av. Gabriela Mistral.

2. Seguridad del Condominio.

3. Relación con trabajadores.

4. Proyectos de Inversión: Cancha de Tenis.

5. Ingresos y Gastos.
· Existen algunas dificultades en el pago de los gastos comunes, de parte de algunos copropietarios.
· Se dan a conocer saldos disponibles en caja, y las cuentas bancarias existentes.
· Se hace notar que actualmente los supuestos "Gastos de Inversión" están destinados a Mantención. No hay proyectos de inversión propiamente tal que aumenten la plusvalía del Condominio. Los gastos de mantención deberían estar dentro de los gastos comunes y no como cuota adicional por un período, ya que la mantención es permanente

6. Temas varios relacionados con:
· Programa de Capacitación del personal,
· Definir criterios de préstamos de bienes del Condominio,
· Conceptualizar responsabilidades de los distintos involucrados, Copropietarios o Residentes, Comité de Administración, Administrador, Guardias, Jardineros.
· Definir una Estrategia Comunicacional para el Condominio: se puso en marcha el blog y el email.

El Comité Entrante solicita que se le haga entrega de toda la documentación, los proyectos pendientes y sugerencias que existían, además de problemas encontrados.

Al final de la reunión se deciden los cargos del nuevo comité, quedando así:
Presidente: Jorge Gonzalez R.
Secretario: German Seckel vU
Tesorera: Gloria Almeyda C.

jueves, 5 de abril de 2007

Contacto

Este nuevo sitio del Condominio servirá para mantener al día e informados a todos los copropietarios sobre las actividades y proyectos del Comité de Administración.
Se ruega enviar comentarios, ideas, proyectos y sugerencias al mail cgabrielamistral@gmail.com.

Reunión 4 de Abril 2007

Se presenta la propuesta de GasSur, y se autorizó que ingresaran al condominio a ofrecer sus servicios a los copropietarios, y en caso de alcanzar el número mínimo y necesario de clientes, instalar sus cañerias a través de las áreas comunes del condominio.

Se votó nueva directiva para los años 2007 a 2010. Esta quedó conformada por:
Gloria Almeyda Carrasco
Germán Seckel Von Unger
Jorge González Riquelme
Primera reunión el día 11 de Abril 2007 con la directiva antigua para hacer el traspaso oficial del mando.

Se discutieron temas para que la nueva directiva evalue:
- Perros sueltos en el condominio: convenio con Veterinaria que retire los perros sueltos y cobre a su dueño el servicio.
- Bosque: tema complejo, con varias aristas. Seguridad, Arboles peligrosos, Motos, Basural, Reuniones y botellas de alcohol, etc. Se decidió evaluar el tema en conjunto y probablemente definir una normativa al respecto abarcando todos los puntos.
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