martes, 18 de diciembre de 2007

Reunión Comité Administración 18-12-07

Acta Nº10/07 - Reunión Comité Administración 18/12/07
Siendo las 10:30 hrs se da inicio a la reunión.

Presentes:
Sr. Jorge González
Sr. Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas
Sra. Gloria Almeida da sus excusas por encontrarse fuera de la ciudad.

Se lee el acta anterior y se aprueba.

Se discute el tema del uso de Motos y Vehículos motorizados dentro del Condominio. Existe un acuerdo y circular de prohibirlos en las áreas verdes (bosque), y con mayor razón por menores de edad sin elementos de protección. Se enviará circular informando que la primera amonestación será verbal, la segunda escrita y la tercera se llamará simplemente a Carabineros. Esto con el fin de velar no sólo por la seguridad del piloto, si no que de peatones y niños dentro del Condominio.

Corte árboles: Pendiente presupuesto del contratista CGE que maneja el camión.

Informe de Seguridad: Condominio ya evaluado por la empresa de seguridad, y pendiente su informe final.

Presentación antes SII por contribuciones lote T aún pendiente.

Cancha de Tenis finalizada y entregada. Se revisaron luces y se procedió al raleo de ramas que dificultaban la iluminación. Se puso candado a la reja, dado que estaba siendo utilizada para andar en bicicleta y skate, llave que hay que solicitar en portería. Se enviará circular prohibiendo su uso para otros fines, dado que daña la carpeta. A los niños que sean sorprendidos, se les enviará una carta a sus padres con el costo de la eventual reparación. Sr. Seckel sugiere cobrar un valor de arriendo que sería destinado a la mantención de la cancha, de forma que no haya que cobrar esto año a año a todos los copropietarios, siendo que muy pocos la utilizan. Se presentará la propuesta a la Asamblea.

Esta semana se iniciarán los trabajos de mantención de escaños y portería.

El trámite para corte de energía eléctrica por CGE (en caso de no pago de Gastos Comunes) sigue demorado en la Dirección de Obras de la Municipalidad.

Se recibió carta del Sr. Pablo Mingo sobre el cobro del 25% de los Gastos Comunes para mantención. Según acuerdo de la Asamblea, no se autorizó su prórroga, por lo cual finalizaba su cobro en Noviembre 2007. Dado que se recaudó equivocadamente, se procederá a eliminarlo en Diciembre, además de descontar en los Gastos Comunes de ese mes, lo recaudado en Noviembre. Esto será informado en una circular.

En reciente reunión con Gassur, quedó pendiente que envíen oferta por escrito al condominio. Piden que el comité presione para que más copropietarios se cambien a su empresa, cosa que no puede hacerse. La decisión es personal.

Se informa de la eventual contratación a honorarios de un trabajador que apoye a los de mantención mientras deben hacerse cargo de la piscina. Se solicitarán presupuestos para la mantención externa 7 días de la semana, con y sin productos químicos. El costo actual es de $145.000 por el trabajador, más $300.000 por los productos.

Se informa extraoficialmente que el sitio S-1 (Constructora Cenicero) empezará sus obras de construcción el 2 de enero. El Comité de Administración tiene claro, luego del informe de abogado, que no existe posibilidades de discusión ya que dicho sitio no requiere permiso para construir. A pesar de ellos, se sabe que se construirán 5 casas.

Para enero o febrero queda propuesto reparar las junturas del pavimento. Se actualizará el presupuesto.

Con el fin de canalizar información, ofrecimientos, servicios, oportunidades, ofertas y otros de residente a residente, se ofrecerá la posibilidad que se utilice el blog (y eventualmente alguna circular) como diario mural para dichos avisos. Esto con el fin de aumentar la exposición del blog, y dar un mejor servicio a la comunidad.

Se enviará saludo de fin de año a los residentes, recordando el mail y el sitio web.

Se programa Asamblea de Copropietarios para la segunda quincena de marzo (15 al 25) del 2008.

Siendo las 11:55 AM, se cierra la reunión.

martes, 27 de noviembre de 2007

Reunión Comité Administración 26-11-07

Acta Nº9/07 - Reunión Comité Administración 26/11/07
Siendo las 19:30 hrs se da inicio a la reunión.
Presentes:
Sr. Jorge González
Sr. Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas
Sra. Gloria Almeida da sus excusas por encontrarse fuera del país.

- Se responde a los emails recibidos por parte del comité de administración.

" Estimados señores:

revisando algunos temas de los publicados en la página del Condominio, quisiera hacer algunos comentarios en relación a lo ahí expuesto:

1. argumenta que se instaló riego automático en el frontis de la casa C-2 ya que este era el motivo por el cual no cancelaba los gastos comunes. Veo que este trabajo finalizó hace ya un tiempo y los gastos comunes siguen apareciendo impagos en la planilla que se reparte a los vecinos. Solicito si es posible hacer una gestión más dura frente a dicho propietario y al resto que se encuentra en condición similar, ya que hay más de $500.000 dando vuelta y que no se disponen de ellos, así como el resto de los vecinos sí pagamos nuestras responsabilidades. Lamentablemente, por lo que leo de dichas actas de vuestras reuniones, aún no hay avance real en conseguir que CGE pueda efectuar los cortes que antiguamente hacía y lamentablemente es el único medio que tenemos para hacer que la gente se vea en la obligación de pagar. Mi impresión es que este trámite debe tener prioridad "uno", si es que no queremos que más vecinos lo asuman como una mala costumbre. A nadie motiva ni estimula ver que otros hacen lo que quieren.

2. veo que se acordó que el Codominio sea aval de los préstamos que piden los empleados. Tiempo atrás eso fue negado por Comités anteriores, ya que es verdad que hay fondos para "eventuales" finiquitos, pero como estipula la ley, sólo en contadas condiciones dichos fondos efectivamente se cancelan a los empleados. Si los motivos de despidos no ameritan dicho finiquito, el empleado se va sin derecho a ese dinero y por ende, el Condominio no tendría cómo cobrarse del préstamo del cual está siendo aval. Creo que la opción tomada tiempo atrás da un mayor resguardo a los fondos del Condominio. La decisión actual involucra un alto riesgo. Si se revisa la historia de los últimos despidos, se puede ver que los motivos no daban derecho a finiquito.

3. en otra de las actas veo comentarios respecto de la falta de regularidad en el sistema de evaluación de los empleados. Lamento si es que todo el trabajo con que se efectuó la evaluación el año anterior no fue considerado y mejorado este año; en ese momento nos regimos por una serie de parámetros que fueron definidos para cada cargo por separado y ponderados en forma distinta para efectivamente darle importancia real de acuerdo a lo considerado en el desempeño del cargo. De acuerdo a lo estipulado en los contratos, los sueldos no se suben en relación con el IPC y quedó en conocimiento cabal de los empleados y del Administrador que esto iba en directa relación con el desempeño. Si se tiene conciencia que dicha evaluación fue bien hecha, no debería el Condominio preocuparse de la permanente queja de los empleados, siempre y cuando cumplamos con lo que se les ha estipulado. Ese es el compromiso y no otro.
El tema de que el mercado hoy tenga valores similares o un poco más alto, puesto que en su momento cuando eso se investigó, tampoco era una diferencia siginificativa, siempre se planteó que la amenza de renuncias del personal no es efectivo, ya que los "otros beneficios" (bonos, vestuario, regularidad en los horarios, etc) que disponen bajo nuestro contrato y las condiciones del Condominio (permanentes trabajos adicionales en casas de los propietarios) no los encuentran en otros empleos, por ende, no pasa a ser más que una permanente amenaza.
También veo alguna mención a indemnizaciones, aguinaldos y bonos, a menos que hayan habido nuevas definciones por parte del Comité en vigencia, esos temas estaban definidos por Comités anteriores y convenido en Asambleas. En relación con los finiquitos, esto se rige por lo que estipula la Ley y no "finiquito todo evento" como en alguna oportunidad se quiso asimilar a lo que era la Planta Santa Fe, al menos años atrás. Eso no corre para nuestro Condominio.

4. y un último punto que paso a comentar y que creo debería ser conversado con el empleado "externo" que hace la función de guardia los domingos en las mañanas, es que no creo que sea eficiente su desempeño si en forma permanente anda con audífonos efectuando sus rondas, tema que lo he verificado durante ya reiterados domingos. Creería yo que todos los sentidos deben estar atentos y disponibles para cumplir dicha función, de más está decir lo importante que es hacer rondas por todo el perímetro e interior del recinto.

Señores, gracias por todo lo que hacen por nuestra comunidad. Mucha suerte.
Si creen conveniente disponer de más información que manejaban Comités anteriores, por favor no duden en pedirnosla y asumo que al menos los integrantes del Comité en el que trabajé, estaremos gustosos de aportar por el bien de todos.

Cordialmente,
Cristina Cassinelli Ramos."

"Estimados señores:

una consulta .... tiempo atrás en alguna asamblea recuerdo que se mencionó el tema de que muchos escombros y basuras en general que surgen de trabajos efectuados en las casas van a parar al sector del bosque .... la verdad es que hoy no recuerdo si se iba a normar respecto de que no se aceptaba dicha práctica o si en realidad era positivo, para que dichos materiales sirvieran como para efectuar en el largo plazo una actividad de relleno del sector....... por favor ustedes me lo podrían aclarar ?????

La verdad es que me sorprendí este fin de semana (habitualmente voy todos los fines de semana a pasear a mi perra por ende veo cómo aumentó considerablemente en estos días recientes) al ver al costado de la cancha de futbol, hacia el lado del cerco que delimita con el estero, una ruma de baldosas rotas que se reconocen como recientemente dejadas allí y debieron ser sacadas en estos días de alguna casa ....... además de unos montones nuevos de restos de tierras y cesped que seguramente fueron removidos de algún patio interior también .......

Esto ha sido autorizado ???? es supervisado y/o informado al Administrador por el personal de Mantención o Guardias cuando ven estos escombros en el bosque ????

Agradeceré a ustedes vuestra respuesta.
Atte
Cristina Cassinelli Ramos."


"Estimada Cristina:
Gracias por los comentarios y la ayuda ofrecida.
Pasamos a responder algunos de los puntos mencionados en los dos mails que recibimos.

1) Deudas de copropietarios:
Ha sido prioridad para esta administración este tema. Respecto a CGE, actualmente están en trámite en la Dirección de Obras Municipales todos los documentos solicitados para su revisión e informe final. Una vez hecho esto, se remitirá dicho informe a CGE para que proceda a los cortes solicitados de ahora en adelante. Los documentos solicitados han sido bastantes, lo cual ha enlentecido el proceso. Entre ellos: actualización de planos originales del condominio, ya que no contemplaba casas de los sitios S; copia del reglamento de copropiedad; listado actualizado de copropietarios y transferencias visadas en el conservador de bienes raíces; y varios otros.
Aparte de lo anterior, las deudas van generando interés mensual, lo cual al menos implica que no estamos perdiendo dinero.
Específicamente con respecto a las deudas actuales:
La casa C-2 abonó en los últimos dos meses $180.000.- y esperamos que en los próximos dos meses su deuda quede cancelada.
La casa B-17 canceló totalmente su deuda.
La casa B-16, también ha abonado.
Los documentos en cartera corresponden a $270.000, de la casa C-27.

Aparte del corte de la energía eléctrica, se conversaron otras medidas de presión, como suspender servicios que el condominio realiza a los morosos (apertura de barrera o reja, no riego de área verde, etc.) pero no se han llevado a efecto por las molestias que ocasionaría a todo el resto del condominio.

2) El tema del condominio como aval de préstamos a los trabajadores queda pendiente, para revisar las actas anteriores. En todo caso, como comité consideramos que el riesgo es bajo (2 movimientos de personal en 6 años, uno de los cuales tenía deuda y la terminó de cancelar a pesar de irse del condominio) y mejora el ambiente laboral.

3) Respecto de los bonos, lo único que se ajustó fue el valor adquisitivo, para que tuviera la misma importancia para el trabajador de ganarse dicho bono.
En cuanto a la evaluación de los trabajadores, este año se aplicó la misma pauta que años anteriores, pero como comité encontramos que no había ningún documento escrito sobre el procedimiento. Eso no debería ocurrir, sino que debería estar todo estipulado y claro en un manual o documento, que facilite el trabajo para cada comité. Nuestro plan es mejorar dicha pauta y dejarla escrita.

4) Se conversó el tema con el trabajador, pero como comité consideramos que puede ser utilizado ocasionalmente y sólo durante el día, cuando es la visión el sentido más importante, no durante la noche. Es lo que ocurre con los guardias en la puerta, que usan radio y TV.

5) Escombros:
El sábado en la tarde, trabajadores de la casa C-35 dejaron escombros en la zona del bosque después que el personal de mantención se retiró, con lo cual no nos percatamos de ello. Efectivamente, en la zona del bosque está prohibido la eliminación de escombros, más aún cuando está planificándose en esa zona una intervención mayor con un proyecto paisajístico que le dará plusvalía al condominio. Se contactó al dueño de los escombros, y están en proceso de eliminación en otro lado. Lo mismo ocurre con escombros dejados cerca de la casa A-2-2.

Esperando comentarios y nuevas ideas, saluda atentamente,

Comité de administración CGM"


- Se revisan los gastos comunes y se aprueban. Se hace notar que aumento de los gastos comunes va por la mantención de la piscina y el montaje del motor de aguas servidas.

- Se anota como proyecto a futuro la reparación de veredas, las cuales están en malas condiciones en algunas zonas.

- Esta pendiente el informe del Abogado sobre el resultado de la presentación ante SII por las contribuciones del lote T (áreas verdes, bosque y cancha de fútbol)

- Esta semana, la empresa de seguridad visitaría el Condominio para su evaluación y presentación de propuesta sobre:
• Personal
• Equipamiento
• Rondas
• Emergencias: robo , incendio
• Capacitación

- El corte de árboles del bosque está en el trámite de coordinación del arriendo del camión pluma con el operador. Sr. Seckel sugiere aumentar en una corrida los árboles a cortar, que evitará el mismo trámite en 1 o 2 años, a la vez que se obtendrá mayor madera por este corte inicial, lo que redundaría en mayores ganancias para el condominio.

- Se aprueba mantención interna de la caseta de Portería.

Siendo las 22:00 hrs, se cierra la reunión.

martes, 23 de octubre de 2007

Reunión Comité Administración 22/10/07

Acta Nº8/07
Reunión Comité Administración 22/10/07
Siendo las 19:30 hrs se da inicio a la reunión.
Presentes:
Sr. Jorge González
Sra. Gloria Almeida
Sr. Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas
Se lee acta anterior y se aprueba.
Sr. González informa que está pendiente la visita del experto en seguridad, donde se incluirá elementos de trabajo y radios.
Sr. Rojas presenta cotizaciones de ropa y zapatos por $720.000.- Se decide postergar compra de zapatos para enero 2008. Se resuelve entregar tenida de verano mas camisa manga larga (pendiente) del invierno por $380.000.-
Cotización planta aguas servidas de $105.200 a $150.800.- incluyen materiales y mano de obra.
Respecto de otros puntos pendientes:
• Dos cotizaciones para reubicar portón de acceso, abriéndose hacia la casa B1 mas portón en corredera.
• Cotizaciones pintura piscina, para realizar trabajos en noviembre.
Abogado enviará informe presentación ante SII por contribuciones lote T por correo, valor aproximado $500.000.- más 10%
Planos del Condominio en Conservador de Bienes Raíces para luego iniciar trámite ante Dirección de Obras Municipales para corte de energía eléctrica.
Bodega/oficina instalada próxima semana, con estantería incluida.
Trabajo Luminarias
Sr. Seckel trabajará en el nuevo cálculo de los sueldos

jueves, 27 de septiembre de 2007

Reunión Comité Administración 26-9-07

A las 19:30 hrs, tal como se acordó en reunión anterior, se realiza la presente reunión en conjunto con los trabajadores del condominio, en un ambiente de camaradería, en el Centro Español.
Sr. Gonzalez dice algunas palabras a los trabajadores, respecto al trabajo en equipo en bien del Condominio, y la evaluación y sueldos que se reajustaron. Sra. Almeida y Sr Seckel adhieren a dichas palabras.
Sr. Rojas, entrando ya en materia, menciona el problema que existe con los préstamos sociales de la Caja de Compensación. Al ser los propios trabajadores avales de sus compañeros, los últimos en solicitar préstamos quedan descubiertos y sin aval, razón por la cual se solicita que el Comité de Administración lo sea, con cargo a los fondos existentes en caso de finiquito. Se acepta.
Posteriormente, cada uno de los trabajadores presentes menciona su antiguedad en el cargo y su grado de satisfacción en el trabajo. Personal de Mantención sin grandes dificultades.
Al menos 3 de los 5 guardias presentes mencionan su descontento respecto de la evaluación, la cual les bajó el sueldo. Mencionan que no han sido informados de dicha evaluación. El principal punto en conflicto es el item Antecedentes comerciales, ya que quienes tienen deudas, la calificación y el reajuste de sueldo correspondiente es menor, dificultando el pago de dichas deudas. Ante lo anterior, se les menciona el proyecto que existe de aclarar y dejar escrito en un documento el sistema de evaluación y reajuste de sueldos, el cual sería más justo e incluiría factores tales como turnos de noche, antigüedad, etc. Ante el descontento generalizado de los guardias, se les hace notar el gran reajuste que se hizo el presente año, además de todos los beneficios que obtienen por trabajar en el Condominio.
Los guardias solicitan mejores elementos para cumplir su trabajo, tales como bastones y esposas. También renovar los equipos de radio, que ya no funcionan, y que han ocasionado ya problemas al interior del condominio.
Hacen notar que el vestuario esta estipulado ser 2 veces al año (camisa manga corta y larga) y que estando en Septiembre, aún trabajan con la camisa manga corta del año pasado, ya que no recibieron las de manga larga del invierno.
Otro punto importante es que los propios residentes del condominio no colaboran en nada con la seguridad, dejando bicicletas abandonadas en las áreas verdes, lo cual es un imán para delincuentes. Se decide enviar un circular insistiendo en dicho punto, ya que había sido enviada previamente.
Se da por terminada la reunión con los trabajadores, para proseguir con la del Comité de Administración.
Se revisará la localización y apertura del portón y la barrera, debido a que la visión de esta desde la caseta de Portería es muy difícil, lo que ha causado ya accidentes y daño a la barrera.
Revisando el tema seguridad, se recuerda solicitar el informa y proyecto global de seguridad, el cual será conversado por el Sr. González a mas tardar la próxima semana.
Otro de los puntos pendientes se refiere a la evaluación y presentación por abogado a SII para la rebaja de las Contribuciones por el terreno del Bosque y Cancha de Fútbol. El abogado tendría la presentación y el valor listo la próxima semana.
Respecto de otros puntos pendientes:
  • El plano del condominio fue entregado a la Municipalidad para su recepción, uno de los pasos necesarios para que CGE proceda al corte de la Energía Eléctrica en los casos de no pago de Gastos Comunes.
  • Se esta haciendo la mantención de las luminarias.
  • Se reparó el riego automático del parque central, además de apliarse la red en el sector de las casas C2 y C3.
  • Esta en construcción la oficina/bodega para el condominio, la cual debería estar lista a mitad de Octubre. Ahí se realizarán las reuniones del comité, asi como se almacenarán todos los documentos y archivos del condominio, en poder del Sr. Rojas en este momento.
  • La cancha de tenis, aprobada en reunión previa, no puede ser reparada por quien se ganó la propuesta en estos momentos, ya que se encuentra ocupado en compromisos previos. Empezaría alrededor del mes de noviembre.
Siendo más de las 23 hrs. se da por terminada la reunión.

miércoles, 5 de septiembre de 2007

Reunión Comité Administración 4/9/07

20 hrs.
Presentes:
Sr. Jorge González
Sra. Gloria Almeida
Sr. Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas

Se reciben cotizaciones solicitadas en la reunión previa:
- Sala y Archivo: se cuenta con dos cotizaciones, de valores similares, pero una más grande y mejor que la otra. La diferencia está en que la mejor y más grande es de Los Angeles, con lo cual se ahorra el flete. Se aprueba el presupuesto de HabitaNova por $1.472.506.- Dado que este valor no está incluido dentro del presupuesto de Reparaciones mayores, se cobrará en 2 o 3 cuotas mensuales dentro de los gastos comunes, valor que aumentaría en $10.000 mensuales por dos o 3 meses.
- Mantención postes luminaria: dos presupuestos, se aprueba el de menor valor, por $770.000 del Sr. Claudio Torres. Este presupuesto no incluye cambio de ampolletas ni instalación de un poste extra.
- Reparación Cancha de Tenis: Se cuenta con 3 presupuestos, pero dada la falta de recursos, se decide el de menor valor, que daría una vida útil de 2 años a la cancha. El de doble de costo prolongaba la vida útil por 6 años, un costo menor por año, pero con recursos que no se cuenta. Se aprueba entonces el presupuesto por $2.832.200, el cual no incluye traslado y alojamiento del personal mientas dure la reparación.

Además, se conversan varios temas pendientes:
- Instalación de válvulas de corte de agua potable: ante el valor del único presupuesto (sobre 2 millones de pesos), se desiste por el momento de dicha inversión. Esto dado que difícilmente solucionará la pérdida de agua que existe en las áreas comunes del condominio, sólo facilitando el corte de agua por zonas.
- Juntas del Pavimento: esto es algo urgente que se debe realizar, dado que no se ha mantenido nunca y evitará inversiones mayores en reparaciones de las calles. Se solicita actualizar y conseguir más presupuestos.
- Cambio de cable Bomba de Aguas servidas: Se solicitan presupuestos, ya que es algo que también debe realizarse para mantener las bombas operativas. Ante el repetitivo gasto que implican las aguas servidas para el condominio, se realizarán las consultas respecto del cobro del alcantarillado que Essbio realiza a cada propietario, ya que correspondería que dicha bomba sea mantenida por ellos, ya que se nos cobra por el alcantarillado desde la salida de cada casa. Similar al caso de ENAGAS, que en caso de falla del estanque de gas, ellos son los responsables de repararlo.
- Árboles: actualizar presupuestos que incluyan seguros por daños, además de contratistas que incluyan la compra de la madera para disminuir costos. La dificultad está en que, al igual que en las válvulas de corte de agua, es un trabajo pequeño y de bajo margen de ganancias y pocos están dispuesto a realizarlo.
Se pasa al tema central de la reunión, Personal del Condominio, el cual incluye temas de seguridad. El Sr. González intentará traer presupuesto global sobre el tema, que incluya robo, incendio y otras emergencias. Esto con el fin de definir la necesidad de mayor personal (algo que el Sr. Rojas sugiere al menos para el sector bosque el día completo), sistemas contra incendio, etc.
El Sr. Seckel presenta un proyecto para el cálculo de sueldos, y reajustes año a año.
Ante la falta de regularidad en la evaluación del personal, reajustes de sueldos, etc., es decir, la inexistencia de una política de personal a la cual regirse, se decide realizar un documento que incluya lo siguiente:
  1. Cálculo de sueldos y sus reajustes
  2. Vacaciones
  3. Indemnizaciones
  4. Aguinaldos y Bonos
  5. Otros

Teniendo claro lo anterior, se decide realizar una reunión con el personal a fin del mes de septiembre, para lo cual se contratará un local adecuado, con el fin de hacer sentir al personal que el comité, y por ende el condominio, está preocupado por ellos.

Ante la notada falta de uso del cinturón de seguridad en quienes salen del condominio por las noches, el comité, preocupado de la salud e integridad de los vecinos, decide:
  • Instalar un aviso recordando el uso del cinturón de seguridad a la salida
  • No abrir la puerta a quienes salgan sin cinturón de seguridad a altas horas de la noche.

Se pasa el otro punto de la reunión, Ruidos nocturnos y reuniones de adolescentes. Sr. Rojas refiere que el procedimiento para dichos eventos esta estipulado: primero, el guardia debe dispersar a quienes estén realizando desordenes o ruidos. Si esto se repite, se debe llamar a Carabineros. Ante el poco conocimiento de los vecinos de esta medida, y la solicitud que se hace al Sr. Rojas de hacerla cumplir con mayor fuerza, se decide escribir otro documento, instructivo o manual que incluya:
  • Control de acceso
  • Ruidos molestos
    • Domiciliarios
    • Areas comunes
  • Mascotas
  • Uso de la Picina
  • Uso de Canchas
  • Uso de Motos al interior del condominio
  • Otros

Se cita a reunión de directiva para el día 26 de Septiembre.

jueves, 30 de agosto de 2007

Reunión Comite Administración 30/8/07

20:00 hrs
Presentes:
Sr. Jorge Gonzalez
Sra. Gloria Almeida
Sr.Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas

Se revisa el estado de los proyectos ya aprobados:
- Se cortaron algunos árboles por el personal del condominio. Se sugiere evitar en lo futuro, dado el alto riesgo de accidentes del trabajo. Se utilizará un contratista especializado en el tema, que además compre la madera para reducir costos.
- Esta en marcha el registro del plano del condominio en la Municipalidad y Conservador, con el fin último de presentar a CGE para el corte de luz de los copropietarios morosos de los gastos comunes. Dado que uno de ellos no cancela porque no se le ha puesto riego automático en su sector, y ante la necesidad de reparar otras partes del riego en el condominio, se decide proceder con la ampliación de la red de riego automático frente a las casas C1 a C3.

Se revisan presupuestos de proyectos futuros:
- Sr. Rojas informa que los presupuestos de la cancha de tenis fueron actualizados, y ahora están entre 200mil y 1 millon de pesos más baratos. Ante esta situación, se decide realizar la mantención mayor de la cancha, con cambio de la carpeta, por un precio de 5,5 millones de pesos + IVA.
- Se informa también del presupuesto de la Oficina-Container, 1,4 millones.
- El presupuesto por el corte de los árboles del bosque, cercano a los 2 millones, y la instalación de las válvulas de corte de agua, 2,4 millones.
Ante los gastos, para lo cual sólo se cuenta con 7 millones de pesos, se decide suspender la reparación de la cancha a cambio de los proyectos menores que tienen mayor impacto. Además, se solicita al Sr. Rojas que para cada proyecto, presente al menos 3 presupuestos entre los cuales elegir.
Tal como se había conversado, se sugiere revisar el mecanismo de cálculo de sueldos y reajustes del personal para hacerlo más justo, para lo cual se cita a reunión el día Martes 4 a las 20 hrs.

martes, 3 de julio de 2007

Asamblea de Copropietarios 3/7/07

Se da inicio a la asamblea a las 19:30 hrs.
Se presentan los compromisos pendientes de la asamblea anterior:
  1. Reparación cancha de tenis (pendiente)
  2. Corte de árboles del bosque (pendiente)
  3. Implementación pagina web y correo electrónico (funcionando)
  4. Mascotas al interior del condominio (funcionando)
  5. Presentar programa trabajo del nuevo comité
Posteriormente se presenta a la asamblea el organigrama organizacional del condominio. Se hace incapié en varias oportunidades que el personal depende del administrador, Sr. Orlando Rojas. Este a su vez, depende del Comité de Administración, el cual depende en última instancia de la Asamblea de Copropietarios. Lo anterior con el fin de aclarar las vías para solucionar posibles eventos y conflictos al interior del condominio.

Se presenta a la asamblea el Comité de Administración, formado por el presidente, Sr. Jorge González, Secretario Sr. Germán Seckel y Tesorera Sra. Gloria Almeida. Directores suplentes Sra. Maritza Barrera, y Sr. José Colinas y Carlos Serpell.

A continuación, se enumeran las gestiones realizadas hasta el momento:
  1. Gestionar ante SII la rebaja de las contribuciones, debido a que los terrenos supuestamente eriazos no son tal, ya que corresponden a la cancha de fútbol y el bosque. En proceso de consulta con abogado.
  2. Finalizar trámite ante CGE para proceder al corte de la energía eléctrica a los copropietarios morosos. Se sugieren otras medidas auxiliares para esta situación, siguiendo el caso de otro condominio de la ciudad que fue incluso fallado a favor en la justicia. Esto incluiría no abrir el portón del condominio, suspensión del corte de pasto y otros que implican recursos del condominio que no están siendo cancelados por dichos copropietarios.
  3. Evaluación de un seguro colectivo para las viviendas, contra robo, terremoto, inundación y/o incendio. Se presentan algunos presupuestos, pero ante la duda de cuantos copropietarios lo necesitan, se decide llevar a cabo una encuesta, idealmente vía email, sobre tal necesidad.
  4. Plan de emergencia contra eventos de fuerza mayor: incendios, robos.
  5. Programa de capacitación del personal. Aprobado.
  6. Evaluación de cargos y reajuste de remuneraciones del personal. Aprobado.
  7. Mantención permanente del 25% del gasto común para mantenciones mayores. Se rechaza mantenerlo, ya que se consideran no ser necesario. Este monto por lo tanto, dejaría de ser cobrado a fin de año, dejando al condominio sin dineros para mantenciones.
  8. Reajuste de los gastos comunes. No se autoriza porque al parecer de la asamblea esto ocurre naturalmente mes a mes, ya que en los gastos comunes vendrían los gastos reales, con el reajuste (IPC) incluido. No se logra hacer entender que esto no es así.
Se da paso a presentar el presupuesto para el año 2007, según los proyectos planeados, comparando con el año anterior.

(Pendiente de revisar)


Se sugieren nuevos proyectos, esta vez de inversión, para dar mayor plusvalía al condominio:
  • Picina temperada
  • Gimnasio y duchas
  • Quincho y Sala de eventos
  • Se agrega Red WiFi como proyecto para evaluar en el condominio.
Se aprueba realizar la Sala de Eventos y Quincho, quedando la Picina temperada y Gimnasio para una segunda fase.

lunes, 2 de julio de 2007

Asamblea 3-7-07

Este martes 3 de Julio, se realizará la nueva asamblea de copropietarios. Se presentará el programa y los proyectos del nuevo comité de administración. Destacable son el aumento de los gastos comunes para poder solventar mantenciones permanente de lo que ya se tiene, y los nuevos proyectos de gimnacio, camarines, baños, quincho y picina temperada, grandes proyectos que le darán a nuestro condominio una mejor plusvalía.
Pero de la reunión, en un nuevo post.

miércoles, 30 de mayo de 2007

Comentario Gas Natural

Esta semana estuvo en la noticia el corte que Argentina hizo del gas natural a Chile, en lo cual se incluyó el sector residencial. Esto es bastante serio, frente a la reciente propuesta de una de las empresa involucradas en el tema, ya que definitivamente no pueden asegurar que pueden proveer de gas al sector residencial si ocurre un corte desde Argentina.
Es más, en el caso que la planta de conversión de gas licuado a natural llegara a estar operativa para evitar el desabastecimiento, quedaría por discutir el costo de dicho gas, ya que, no es mucho lo que hay que pensar para deducir que el escaso menor costo del gas natural se verá aumentado por sobre el costo del gas licuado si esto llega a ocurrir.
Un tema para tener en mente.

Reunión Comite de Administración 29/5/07

Asisten:
Orlando Rojas
Jorge Gonzalez
Germán Seckel

Temas
1) Se fijan inmediatamente fechas de reuniones para los próximos 2 meses, dada la necesidad de programación con mayor tiempo para asistir. Quedan fijadas las siguientes fechas:
  • 14/06/07 Reunión de Comité de Administración, adicional para finalizar los proyectos a presentar en reunión general de copropietarios.
  • 20/06/07 Asamblea General de Copropietarios, acordada en la Asamblea previa, con el fin de que el nuevo comité presente sus proyectos.
  • 26/07/07 Reunión mensual regular del comité, para definir los gastos comunes.
  • 12/07/07 Reunión extra del Comite de Administración
  • 24/07/07 Reunión mensual regular del comité, para definir los gastos comunes.
2) Se revisan gastos comunes correspondientes al mes de mayo 07:
  • Administración: $2.616.154.-
  • Mantención y Operación: $155.685.-
  • Reparación: $408.535.-
  • Uso o Consumo: $808.250.-
  • Contribuciones: $0.-*
  • Provisión Proyectos: $1.100.000
Total: $5.088.624.-

3) Se recuerda que este mes corresponde cobrar la cuota de contribuciones que no se cobró el mes anterior. El Sr. Rojas hace notar que si eso ocurre, los valores de los gastos comunes se elevarían. El Sr. Seckel que el condominio no puede estar subvencionando gastos mes a mes y si los gastos comunes están bajo el gasto normal, habrá que subirlos. Además, recuerda que se iban a cobrar las contribuciones en 12 cuotas y no 9 o 10 al año, lo cual baja bastante el monto mensual. Se hace incapié también en la necesidad de finalizar el estudio de cómo disminuir este pago que aumentó al considerarse como terreno baldío en el reajuste pasado y que aumentó el item en 100%.

4) Se revisan los temas sugeridos para fijar las directrices y prioridades del comité:
  1. Reparación
  2. Seguridad
  3. Mantención
  4. Inversión
  5. Otros
Dada la necesidad de empezar ya con algunos temas que a futuro podrían implicar mayor gasto, se decide que los siguientes proyectos están aprobados y el Sr. Rojas puede darles curso:
  • Reparación de junturas de pavimento: a realizar en septiembre 07, con mejor clima
  • Reparación de postes y luminarias, aprovechando de evaluar las condiciones de estos, que ya tienen cerca de 17 años y existirían algunos en riesgo de caer por corrosión de sus bases, lo cual hará necesario invertir en su cambio. Son 35 postes y cada uno sale cerca de $200.000 pesos, razón por la cual es preferible cambiarlos de a poco a lo largo de los años que vienen y no hacerlo de una vez todos, lamentando desgracias mientras tanto.
  • Corte de árboles inseguros en el límite con el bosque: se aprueba pero se informará a los copropietarios en la Asamblea antes de proceder. Es un tema que se ha dilatado casi 4 años y ya es hora de darle un corte definitivo.
5) El Sr. Rojas informa de algunos problemas con el personal. Se decide amonestar a uno de los trabajadores involucrados en uno de los sucesos, principalmente por el mal tono de su respuesta. En cuanto al tema de que los sueldos actuales del personal han quedado bajo el valor del mercado, con lo cual existiría la real posibilidad, ya informada por los guardias al Sr. Rojas, de renunciar a este empleo, se decide evaluar el mercado y los sueldos de puestos similares para luego tomar la decisión de cuanto aumentar dichos sueldos. Se menciona de todas maneras que este mes de Junio corresponde reajustar los sueldos al menos el IPC del año pasado. Esto se ha llevado a cabo todos los años en la misma fecha, y sería la razón por la cual los sueldos han ido quedando atrás, dado el crecimiento en la demanda de guardias en la ciudad, que ha subido los sueldos más allá del IPC.

Siendo las 22:30 hrs, se cierra la sesión.

sábado, 28 de abril de 2007

Se reitera solicitud

Se ruega a los copropietarios enviar comentarios y sugerencias a la dirección o dejar sus comentarios en este blog, con el fin de mantener mayor cercanía en todo lo concerniente a nuestro Condominio. La idea es que le demos plusvalía y no que vaya hacia abajo.
Se irá informando periódicamente a través de este blog.

Reunión 26/04

Se informa del estado de avance de las Inversiones/Mantenciones aprobadas en asambleas durante los años previos.
Realizado:
  1. Completado el cierre perimetral sur Estero Paillihue
  2. Reparación mayor pavimento sector C52
  3. Luminarias pasajes Casas C56-C52 y C6-C9
  4. Barrera Automática (actualmente pendiente instalación del motor dañado)
  5. Pintura frontis condominio
  6. Luminarias frente a Parque Central
Pendiente:
  1. Reparación de junturas pavimento
  2. Instalación de Circuito Cerrado de TV
  3. Materiales contra incendios
  4. Instalación de 4 válvulas de corte de agua por sectores
  5. Plan cambio de arranques de agua potable.
  6. Renovación cableado citofonía (parcial: se compró teléfono inalámbrico en portería)
  7. Completar cancha de basquetball
  8. Reparar cancha de tenis
  9. Reforzar perimetro sur Estero Paillihue con Malla ACMA
  10. Adquisición container Oficina/Archivo
  11. Mantención general de luminarias
  12. Eliminación árboles sector bosque
Se conversan posibles nuevas inversiones:
  1. Manejo integral del bosque, lo que implica limpieza, seguridad (TV, Garita), control de erosión, eliminación de árboles peligrosos y reemplazo por nuevos de menor tamaño, etc.
  2. Luminaria en sector A-1
Una vez finalizada la entrega de la información anterior, se discute el mecanismo para que la nueva directiva tome el mando de las cuentas. Pendiente están las actas de las reuniones generales del condominio, necesarias para el trámite.
Posteriormente, se revisan el detalle de los gastos comunes del mes de Abril:
  • de Administración: Total: $2.887.027.-
    • Se hace notar que existen gastos por horas extra, apoyo de vigilancia los domingos y provisión de reemplazos que en total suman más que contratar una persona todo el mes para cubrir tales eventos. Se evaluará.
    • Auditoria al período 2005 a 2007: $266.667.- la cual se tiene a mano y se publicará en el futuro.
  • de Mantención y Operación: gastos menores por un total de $157.278.-
  • de Reparación: Total: $103.320.-
  • Uso y Consumo: $924.600.-
    • Hay una pérdida de agua potable de 184mil pesos.
  • Contribuciones:
    • No va cuota cobrada en el mes de abril, dado que se habían cobrado en febrero y marzo.
    • se recuerda que las contribuciones de las áreas verdes del condominio subieron de ±400 a ±800mil pesos cada cuota. Esto debido a ser considerada terreno baldío. Pendiente está evaluar como revertir esto.
    • se sugiere prorratear las contribuciones dentro de los 12 meses de año, y no en 8 o 9 meses, lo que facilita el cálculo y manejo.
  • Provisión proyectos especiales: Total $1.100.000.-
Total del mes de Abril: $5.172.225.-

Estan pendientes los pagos de las casas B16, C2 y C27, por una suma de $680.626.-

sábado, 14 de abril de 2007

Reunión Administración 11/4

Se reúne comité Entrante y Saliente con el fin de hacer entrega de la administración.
Se discuten los siguinetes temas:

1. Mantención de Infraestructuras y áreas Verdes, sistema de Riego, reparación de cercos, principalmente hacia Av. Gabriela Mistral.

2. Seguridad del Condominio.

3. Relación con trabajadores.

4. Proyectos de Inversión: Cancha de Tenis.

5. Ingresos y Gastos.
· Existen algunas dificultades en el pago de los gastos comunes, de parte de algunos copropietarios.
· Se dan a conocer saldos disponibles en caja, y las cuentas bancarias existentes.
· Se hace notar que actualmente los supuestos "Gastos de Inversión" están destinados a Mantención. No hay proyectos de inversión propiamente tal que aumenten la plusvalía del Condominio. Los gastos de mantención deberían estar dentro de los gastos comunes y no como cuota adicional por un período, ya que la mantención es permanente

6. Temas varios relacionados con:
· Programa de Capacitación del personal,
· Definir criterios de préstamos de bienes del Condominio,
· Conceptualizar responsabilidades de los distintos involucrados, Copropietarios o Residentes, Comité de Administración, Administrador, Guardias, Jardineros.
· Definir una Estrategia Comunicacional para el Condominio: se puso en marcha el blog y el email.

El Comité Entrante solicita que se le haga entrega de toda la documentación, los proyectos pendientes y sugerencias que existían, además de problemas encontrados.

Al final de la reunión se deciden los cargos del nuevo comité, quedando así:
Presidente: Jorge Gonzalez R.
Secretario: German Seckel vU
Tesorera: Gloria Almeyda C.

jueves, 5 de abril de 2007

Contacto

Este nuevo sitio del Condominio servirá para mantener al día e informados a todos los copropietarios sobre las actividades y proyectos del Comité de Administración.
Se ruega enviar comentarios, ideas, proyectos y sugerencias al mail cgabrielamistral@gmail.com.

Reunión 4 de Abril 2007

Se presenta la propuesta de GasSur, y se autorizó que ingresaran al condominio a ofrecer sus servicios a los copropietarios, y en caso de alcanzar el número mínimo y necesario de clientes, instalar sus cañerias a través de las áreas comunes del condominio.

Se votó nueva directiva para los años 2007 a 2010. Esta quedó conformada por:
Gloria Almeyda Carrasco
Germán Seckel Von Unger
Jorge González Riquelme
Primera reunión el día 11 de Abril 2007 con la directiva antigua para hacer el traspaso oficial del mando.

Se discutieron temas para que la nueva directiva evalue:
- Perros sueltos en el condominio: convenio con Veterinaria que retire los perros sueltos y cobre a su dueño el servicio.
- Bosque: tema complejo, con varias aristas. Seguridad, Arboles peligrosos, Motos, Basural, Reuniones y botellas de alcohol, etc. Se decidió evaluar el tema en conjunto y probablemente definir una normativa al respecto abarcando todos los puntos.
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