jueves, 27 de septiembre de 2007

Reunión Comité Administración 26-9-07

A las 19:30 hrs, tal como se acordó en reunión anterior, se realiza la presente reunión en conjunto con los trabajadores del condominio, en un ambiente de camaradería, en el Centro Español.
Sr. Gonzalez dice algunas palabras a los trabajadores, respecto al trabajo en equipo en bien del Condominio, y la evaluación y sueldos que se reajustaron. Sra. Almeida y Sr Seckel adhieren a dichas palabras.
Sr. Rojas, entrando ya en materia, menciona el problema que existe con los préstamos sociales de la Caja de Compensación. Al ser los propios trabajadores avales de sus compañeros, los últimos en solicitar préstamos quedan descubiertos y sin aval, razón por la cual se solicita que el Comité de Administración lo sea, con cargo a los fondos existentes en caso de finiquito. Se acepta.
Posteriormente, cada uno de los trabajadores presentes menciona su antiguedad en el cargo y su grado de satisfacción en el trabajo. Personal de Mantención sin grandes dificultades.
Al menos 3 de los 5 guardias presentes mencionan su descontento respecto de la evaluación, la cual les bajó el sueldo. Mencionan que no han sido informados de dicha evaluación. El principal punto en conflicto es el item Antecedentes comerciales, ya que quienes tienen deudas, la calificación y el reajuste de sueldo correspondiente es menor, dificultando el pago de dichas deudas. Ante lo anterior, se les menciona el proyecto que existe de aclarar y dejar escrito en un documento el sistema de evaluación y reajuste de sueldos, el cual sería más justo e incluiría factores tales como turnos de noche, antigüedad, etc. Ante el descontento generalizado de los guardias, se les hace notar el gran reajuste que se hizo el presente año, además de todos los beneficios que obtienen por trabajar en el Condominio.
Los guardias solicitan mejores elementos para cumplir su trabajo, tales como bastones y esposas. También renovar los equipos de radio, que ya no funcionan, y que han ocasionado ya problemas al interior del condominio.
Hacen notar que el vestuario esta estipulado ser 2 veces al año (camisa manga corta y larga) y que estando en Septiembre, aún trabajan con la camisa manga corta del año pasado, ya que no recibieron las de manga larga del invierno.
Otro punto importante es que los propios residentes del condominio no colaboran en nada con la seguridad, dejando bicicletas abandonadas en las áreas verdes, lo cual es un imán para delincuentes. Se decide enviar un circular insistiendo en dicho punto, ya que había sido enviada previamente.
Se da por terminada la reunión con los trabajadores, para proseguir con la del Comité de Administración.
Se revisará la localización y apertura del portón y la barrera, debido a que la visión de esta desde la caseta de Portería es muy difícil, lo que ha causado ya accidentes y daño a la barrera.
Revisando el tema seguridad, se recuerda solicitar el informa y proyecto global de seguridad, el cual será conversado por el Sr. González a mas tardar la próxima semana.
Otro de los puntos pendientes se refiere a la evaluación y presentación por abogado a SII para la rebaja de las Contribuciones por el terreno del Bosque y Cancha de Fútbol. El abogado tendría la presentación y el valor listo la próxima semana.
Respecto de otros puntos pendientes:
  • El plano del condominio fue entregado a la Municipalidad para su recepción, uno de los pasos necesarios para que CGE proceda al corte de la Energía Eléctrica en los casos de no pago de Gastos Comunes.
  • Se esta haciendo la mantención de las luminarias.
  • Se reparó el riego automático del parque central, además de apliarse la red en el sector de las casas C2 y C3.
  • Esta en construcción la oficina/bodega para el condominio, la cual debería estar lista a mitad de Octubre. Ahí se realizarán las reuniones del comité, asi como se almacenarán todos los documentos y archivos del condominio, en poder del Sr. Rojas en este momento.
  • La cancha de tenis, aprobada en reunión previa, no puede ser reparada por quien se ganó la propuesta en estos momentos, ya que se encuentra ocupado en compromisos previos. Empezaría alrededor del mes de noviembre.
Siendo más de las 23 hrs. se da por terminada la reunión.

miércoles, 5 de septiembre de 2007

Reunión Comité Administración 4/9/07

20 hrs.
Presentes:
Sr. Jorge González
Sra. Gloria Almeida
Sr. Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas

Se reciben cotizaciones solicitadas en la reunión previa:
- Sala y Archivo: se cuenta con dos cotizaciones, de valores similares, pero una más grande y mejor que la otra. La diferencia está en que la mejor y más grande es de Los Angeles, con lo cual se ahorra el flete. Se aprueba el presupuesto de HabitaNova por $1.472.506.- Dado que este valor no está incluido dentro del presupuesto de Reparaciones mayores, se cobrará en 2 o 3 cuotas mensuales dentro de los gastos comunes, valor que aumentaría en $10.000 mensuales por dos o 3 meses.
- Mantención postes luminaria: dos presupuestos, se aprueba el de menor valor, por $770.000 del Sr. Claudio Torres. Este presupuesto no incluye cambio de ampolletas ni instalación de un poste extra.
- Reparación Cancha de Tenis: Se cuenta con 3 presupuestos, pero dada la falta de recursos, se decide el de menor valor, que daría una vida útil de 2 años a la cancha. El de doble de costo prolongaba la vida útil por 6 años, un costo menor por año, pero con recursos que no se cuenta. Se aprueba entonces el presupuesto por $2.832.200, el cual no incluye traslado y alojamiento del personal mientas dure la reparación.

Además, se conversan varios temas pendientes:
- Instalación de válvulas de corte de agua potable: ante el valor del único presupuesto (sobre 2 millones de pesos), se desiste por el momento de dicha inversión. Esto dado que difícilmente solucionará la pérdida de agua que existe en las áreas comunes del condominio, sólo facilitando el corte de agua por zonas.
- Juntas del Pavimento: esto es algo urgente que se debe realizar, dado que no se ha mantenido nunca y evitará inversiones mayores en reparaciones de las calles. Se solicita actualizar y conseguir más presupuestos.
- Cambio de cable Bomba de Aguas servidas: Se solicitan presupuestos, ya que es algo que también debe realizarse para mantener las bombas operativas. Ante el repetitivo gasto que implican las aguas servidas para el condominio, se realizarán las consultas respecto del cobro del alcantarillado que Essbio realiza a cada propietario, ya que correspondería que dicha bomba sea mantenida por ellos, ya que se nos cobra por el alcantarillado desde la salida de cada casa. Similar al caso de ENAGAS, que en caso de falla del estanque de gas, ellos son los responsables de repararlo.
- Árboles: actualizar presupuestos que incluyan seguros por daños, además de contratistas que incluyan la compra de la madera para disminuir costos. La dificultad está en que, al igual que en las válvulas de corte de agua, es un trabajo pequeño y de bajo margen de ganancias y pocos están dispuesto a realizarlo.
Se pasa al tema central de la reunión, Personal del Condominio, el cual incluye temas de seguridad. El Sr. González intentará traer presupuesto global sobre el tema, que incluya robo, incendio y otras emergencias. Esto con el fin de definir la necesidad de mayor personal (algo que el Sr. Rojas sugiere al menos para el sector bosque el día completo), sistemas contra incendio, etc.
El Sr. Seckel presenta un proyecto para el cálculo de sueldos, y reajustes año a año.
Ante la falta de regularidad en la evaluación del personal, reajustes de sueldos, etc., es decir, la inexistencia de una política de personal a la cual regirse, se decide realizar un documento que incluya lo siguiente:
  1. Cálculo de sueldos y sus reajustes
  2. Vacaciones
  3. Indemnizaciones
  4. Aguinaldos y Bonos
  5. Otros

Teniendo claro lo anterior, se decide realizar una reunión con el personal a fin del mes de septiembre, para lo cual se contratará un local adecuado, con el fin de hacer sentir al personal que el comité, y por ende el condominio, está preocupado por ellos.

Ante la notada falta de uso del cinturón de seguridad en quienes salen del condominio por las noches, el comité, preocupado de la salud e integridad de los vecinos, decide:
  • Instalar un aviso recordando el uso del cinturón de seguridad a la salida
  • No abrir la puerta a quienes salgan sin cinturón de seguridad a altas horas de la noche.

Se pasa el otro punto de la reunión, Ruidos nocturnos y reuniones de adolescentes. Sr. Rojas refiere que el procedimiento para dichos eventos esta estipulado: primero, el guardia debe dispersar a quienes estén realizando desordenes o ruidos. Si esto se repite, se debe llamar a Carabineros. Ante el poco conocimiento de los vecinos de esta medida, y la solicitud que se hace al Sr. Rojas de hacerla cumplir con mayor fuerza, se decide escribir otro documento, instructivo o manual que incluya:
  • Control de acceso
  • Ruidos molestos
    • Domiciliarios
    • Areas comunes
  • Mascotas
  • Uso de la Picina
  • Uso de Canchas
  • Uso de Motos al interior del condominio
  • Otros

Se cita a reunión de directiva para el día 26 de Septiembre.
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