lunes, 5 de octubre de 2009

Acta Reunión 1 de Septiembre

ACTA REUNION COMITÉ DE ADMINISTRACION


En Los Ángeles a 01 de Septiembre 2009, siendo las 19.45 hrs., se reúne la nueva Directiva con la anterior Directiva del Condominio Gabriela Mistral, en la Oficina de Administración del Condominio, ubicado en calle Gabriela Mistral 1296, de la ciudad de Los Ángeles.

Asistentes:

- Sr. Cristian Ortega L, Presidente actual Comité
- Sra. Angela González, Tesorera actual Comité
- Sra. Patricia Sanzana, Secretaria actual Comité
- Sr. Jorge González R., anterior Presidente del Comité
- Sra. Gloria Almeyda, anterior Tesorera del Comité
- Sr. Orlando Rojas A. Administrador del Condominio
- Srta. Mireya Hidalgo, Contador Auditor


1. OBJETO DE LA REUNION

Efectuar la entrega de Tesorería y la Administración Contable del Condominio al nuevo Comité de Administración del Condominio Gabriela Mistral. Para ello, se presenta el Informe realizado de Auditoria por parte del Contador del período comprendido entre enero 2007 hasta el primer semestre del año 2009 en curso, correspondiente a la administración del anterior Comité presidido por D. Jorge Gonzalez.


2. RESULTADOS DE AUDITORIA EFECTUADA

a) Liquidaciones de Remuneraciones. Se informa por parte de la Auditora Srta. Mireya Hidalgo que faltan los originales de liquidaciones solicitadas por los trabajadores al Administrador y que no han sido devueltas por éstos. No se encontraron en ítem: Movimiento de Gastos.
b) Diferencias de Sueldos: En los períodos de febrero 2008, marzo 2008 y julio 2008 existen diferencias acumuladas de sueldos. Asimismo, en enero, febrero, abril, octubre y diciembre 2007 se encontraron diferencias.
c) Fondo de Provisión del año 2007: Se observó que el fondo de provisión de M$55.000.- que se divide para el año en 12 meses para las 70 casas consideradas del Condominio, realmente se efectuó hasta noviembre del año 2007, o sea se consideraron sólo 11 meses y no 12 meses.
d) Diferencias entre Ingresos y Gastos: En los 3 períodos anuales auditados se encontraron diferencias entre ingresos por gastos comunes menos el saldo de la cta. Cte., atribuible a copropietarios morosos. Se deberá aclarar.
e) Diferencias cta. Cte.: En el mes de julio 2008, el egreso por remuneraciones fue superior al monto real de remuneraciones de dicho período. Esto es, egreso fue por $1.676.000.- y monto de remuneraciones es por $1.585.000.- Revisar y aclarar.
f) Carpetas de Auditoría: Se tienen 3 copias de Informe de Auditoría, las que
se entregan a Jorge Gonzalez, Angela Gonzalez y a la Contador Auditor Mireya Hidalgo.

3. ACUERDOS REUNION

a) A contar de esta fecha comienza a operar la firma de los 3 integrantes de la nueva Directiva del Comité de Administración tanto para el movimiento de la cuenta corriente del Condominio en el Banco BICE como para efectos de la responsabilidad que ello implica.
b) Se acuerda que el Comité anterior presidido por el Sr. Jorge Gonzalez revisará el Informe de Auditoría entregado por la Contador Auditor Srta. Mireya Hidalgo en cuanto a las observaciones al período indicado 2007-2008 y 1er. semestre 2009 y aclararán las diferencias que existen entre Ingresos y Egresos y emitirán Informe respectivo.
c) Se acuerda que Informe Definitivo de Auditoría con aclaraciones se entregará a fines de septiembre. Como fecha tentativa se establece el 30.09.09.
d) Una vez entregado Informe Definitivo, se efectuará asamblea de copropietarios para entregar e informar respecto de este y otros puntos que la nueva Directiva se encuentra ejecutando.
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