miércoles, 29 de octubre de 2008

Reunión Comite Administración 28/10/08

Acta Nº20/08 - Reunión Comité Administración 28/10/08

Siendo las 20:00 hrs se da inicio a la reunión.

Presentes:
Sr. Jorge González
Sra. Gloria Almeida
Sr. Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas

Se detalla la necesidad de contratar un nuevo guardia, distinto de quién está realizando los reemplazos. Se pondrá un aviso para la búsqueda de dicho cargo. Se estipula como requisitos. 4º medio, Curso OS-10, 25 a 40 años, situación militar al día, y certificado de salud. Con los currículums que se reciban se seleccionarán 3 postulantes para entrevistas personales, de entre los cuales se elegirá el nuevo guardia. Fecha tope durante noviembre.

Se aprueba el proyecto de VTR. Sr. González informará a VTR, para firmar contrato y que inicien las obras.

Se informa que el corte de árboles del bosque será el fin de semana del 8 y 9 de noviembre.

Sr. Rojas informa que deben realizarse gastos mayores para:
  1. Fertilizante: $500.000. Se solicitan más presupuestos y se aprueba el más barato.
  2. Riego y Motobomba para zona de cancha de fútbol. $700.000. Se aprueba
Se aprueba reparación básica a la malla de la cancha de tenis, para prolongar su vida, por alrededor de $120.000

Todos los años se contrata Salvavidas para la temporada de piscina. Además instructor de natación, el cual se paga por cada interesado. Este año, se conversa la posibilidad de que el condominio contrate un profesor que durante la tarde sea salvavidas, pero en las mañanas realice las actividades recreativas y cursos (natación, tenis). Esto sería contratado por el condominio, por lo que sería gratis para los interesados.

Se aportó $90.000 a Bomberos, a través de la compra de números de rifa. Cada número fue asignado a una casa determinada, en caso de salir ganador de algún premio.

Se discute en mayor detalle las actividades recreativas y sociales del verano. Se organizará un comité encargado del torneo de tenis. Tal vez sea posible conseguir auspicio para tal evento.

Se decide apurar la compra de la caseta de guardia del bosque, ya que sirve para las actuales rondas nocturnas. Con el nuevo guardia contratado, con mayor razón.

La cámara de aguas servidas frente a C13 no iría por el momento por razones del copropietario.

Siendo las 22:00 hrs, se cierra la reunión.

miércoles, 15 de octubre de 2008

Reparaciones

Existen varias zonas del condominio que están requiriendo una inversión mayor para reparaciones. Por ejemplo, las reja de la cancha está en mal estado en algunas partes, lo que no se relaciona a la superficie recientemente arreglada.
Otra área es la bajada hacia la cancha de fútbol. El terraplén esta cada vez más erosionado y existe una cámara de agua que en algún momento se caerá.

Se está evaluando el costo de estas reparaciones. La zona erosionada junto a la cancha requiere de un muro (tal vez de ladrillo) que continúe con la solera que se instaló en el camino de acceso. Simultáneamente, es probable que se deban construir otros muros de contención de la erosión en la zona del bosque (una vez que se corten algunos árboles).

¿Cual es su opinión al respecto?

martes, 7 de octubre de 2008

Reunión Comite Administración 06/10/08

Acta Nº19/08 - Reunión Comité Administración 06/10/08
Siendo las 18:30 hrs se da inicio a la reunión.

Presentes:
Sr. Jorge González
Sra. Gloria Almeida
Sr. Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas

Se revisan presupuestos varios:
  • Se aprueba presupuesto de caseta de guardia para la zona del bosque, de similares características a las de la oficina, de la empresa Habitanova, por $1.344.000, que es 400 mil más barata que la otra cotización, además de ser empresa angelina, lo que nos ahorra el flete (desde Santiago la otra alternativa).
  • Se aprueba el cargo extra de guardia, con el fin de que se cubran las mañanas y el domingo, razón por la cual no se requerirán los servicios contratados de apoyo de guardia los domingos. El costo sería alrededor de $150.000 mensual más.
  • Se presenta un proyecto para la puerta de acceso, pero se solicita realizar modificaciones, con el fin de que el acceso peatonal quede cerca de la caseta de guardia, y no hacia la casa B1.
Se revisa consulta por escrito sobre Proyecto VTR. Aún quedan 22 copropietarios sin respuesta, que incluyen CMPC (áreas verdes) y terrenos S1 A –D (Cenicero). Con los ya recibidos, la propuesta se estaría aprobando, sin embargo, se realizará puerta a puerta para completar los que faltan. Sr. González y Sr. Seckel quedan a cargo de esto.

Se informa que CGE, rechazó el corte de energía eléctrica por no pago de Gastos Comunes, dado que no somos un condominio. Ante la lentitud del actual abogado Sr. Juan Antonio Riquelme por este y otros trámites (modificación condición de Lote T ante SII por ejemplo) , se decide cambiar de abogado. Sr. Seckel queda a cargo.

Se aprueba financiar en 50% la construcción de cámara de aguas servidas a la salida de casa C13. Su inexistencia estaría provocado problemas al interior de esta propiedad. Sr. Rojas informará al copropietario esta desición.

Se aprueba el proyecto de actividades deportivas y sociales dentro del condominio para el período de verano. Estas incluyen, entre otras, torneo de tenis, concurso de pintura con tiza, clases de tenis y asado comunitario.

Se discute sobre la conveniencia de realizar una asamblea a fin de año. La obligación es de realizar una anual, la cual ya se hizo. Dado que las asambleas han tenido pésima convocatoria y existen otros métodos de comunicación permanente (como este blog), se decide no realizar. En caso de necesidad de consultas, el método de consulta por escrito resultó bastante adecuado y se aprovechará más.

Siendo las 20:00 hrs, se cierra la reunión.
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