miércoles, 5 de septiembre de 2007

Reunión Comité Administración 4/9/07

20 hrs.
Presentes:
Sr. Jorge González
Sra. Gloria Almeida
Sr. Germán Seckel
Sr. Orlando Rojas

Se reciben cotizaciones solicitadas en la reunión previa:
- Sala y Archivo: se cuenta con dos cotizaciones, de valores similares, pero una más grande y mejor que la otra. La diferencia está en que la mejor y más grande es de Los Angeles, con lo cual se ahorra el flete. Se aprueba el presupuesto de HabitaNova por $1.472.506.- Dado que este valor no está incluido dentro del presupuesto de Reparaciones mayores, se cobrará en 2 o 3 cuotas mensuales dentro de los gastos comunes, valor que aumentaría en $10.000 mensuales por dos o 3 meses.
- Mantención postes luminaria: dos presupuestos, se aprueba el de menor valor, por $770.000 del Sr. Claudio Torres. Este presupuesto no incluye cambio de ampolletas ni instalación de un poste extra.
- Reparación Cancha de Tenis: Se cuenta con 3 presupuestos, pero dada la falta de recursos, se decide el de menor valor, que daría una vida útil de 2 años a la cancha. El de doble de costo prolongaba la vida útil por 6 años, un costo menor por año, pero con recursos que no se cuenta. Se aprueba entonces el presupuesto por $2.832.200, el cual no incluye traslado y alojamiento del personal mientas dure la reparación.

Además, se conversan varios temas pendientes:
- Instalación de válvulas de corte de agua potable: ante el valor del único presupuesto (sobre 2 millones de pesos), se desiste por el momento de dicha inversión. Esto dado que difícilmente solucionará la pérdida de agua que existe en las áreas comunes del condominio, sólo facilitando el corte de agua por zonas.
- Juntas del Pavimento: esto es algo urgente que se debe realizar, dado que no se ha mantenido nunca y evitará inversiones mayores en reparaciones de las calles. Se solicita actualizar y conseguir más presupuestos.
- Cambio de cable Bomba de Aguas servidas: Se solicitan presupuestos, ya que es algo que también debe realizarse para mantener las bombas operativas. Ante el repetitivo gasto que implican las aguas servidas para el condominio, se realizarán las consultas respecto del cobro del alcantarillado que Essbio realiza a cada propietario, ya que correspondería que dicha bomba sea mantenida por ellos, ya que se nos cobra por el alcantarillado desde la salida de cada casa. Similar al caso de ENAGAS, que en caso de falla del estanque de gas, ellos son los responsables de repararlo.
- Árboles: actualizar presupuestos que incluyan seguros por daños, además de contratistas que incluyan la compra de la madera para disminuir costos. La dificultad está en que, al igual que en las válvulas de corte de agua, es un trabajo pequeño y de bajo margen de ganancias y pocos están dispuesto a realizarlo.
Se pasa al tema central de la reunión, Personal del Condominio, el cual incluye temas de seguridad. El Sr. González intentará traer presupuesto global sobre el tema, que incluya robo, incendio y otras emergencias. Esto con el fin de definir la necesidad de mayor personal (algo que el Sr. Rojas sugiere al menos para el sector bosque el día completo), sistemas contra incendio, etc.
El Sr. Seckel presenta un proyecto para el cálculo de sueldos, y reajustes año a año.
Ante la falta de regularidad en la evaluación del personal, reajustes de sueldos, etc., es decir, la inexistencia de una política de personal a la cual regirse, se decide realizar un documento que incluya lo siguiente:
  1. Cálculo de sueldos y sus reajustes
  2. Vacaciones
  3. Indemnizaciones
  4. Aguinaldos y Bonos
  5. Otros

Teniendo claro lo anterior, se decide realizar una reunión con el personal a fin del mes de septiembre, para lo cual se contratará un local adecuado, con el fin de hacer sentir al personal que el comité, y por ende el condominio, está preocupado por ellos.

Ante la notada falta de uso del cinturón de seguridad en quienes salen del condominio por las noches, el comité, preocupado de la salud e integridad de los vecinos, decide:
  • Instalar un aviso recordando el uso del cinturón de seguridad a la salida
  • No abrir la puerta a quienes salgan sin cinturón de seguridad a altas horas de la noche.

Se pasa el otro punto de la reunión, Ruidos nocturnos y reuniones de adolescentes. Sr. Rojas refiere que el procedimiento para dichos eventos esta estipulado: primero, el guardia debe dispersar a quienes estén realizando desordenes o ruidos. Si esto se repite, se debe llamar a Carabineros. Ante el poco conocimiento de los vecinos de esta medida, y la solicitud que se hace al Sr. Rojas de hacerla cumplir con mayor fuerza, se decide escribir otro documento, instructivo o manual que incluya:
  • Control de acceso
  • Ruidos molestos
    • Domiciliarios
    • Areas comunes
  • Mascotas
  • Uso de la Picina
  • Uso de Canchas
  • Uso de Motos al interior del condominio
  • Otros

Se cita a reunión de directiva para el día 26 de Septiembre.

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